布里斯托国际机场通过会前会后管理系统更快更智能地工作

布里斯托国际机场是北萨默塞特郡最大的单点雇主。该机场每年接待超过700万名旅客，并已批准每年接待1000万名旅客。

布里斯托国际机场执行私人助理雷切尔·鲍威尔（Rachel Powell）谈到了会前会后管理系统如何帮助公司更灵活地工作。

布里斯托国际机场启动了一项新的计划，试图使用IT解决方案在整个组织内更灵活地工作。每年有八次无纸化会议会议，我们打印或通过电子邮件发送文件。

我们最初转向了基于云的系统，这消除了发送文档电子邮件的需要，但没有提供我们需要的功能。因此，我对市场进行了广泛的研究，寻找能够帮助我们更灵活地工作的软件。

成本和功能的平衡

我们研究了许多产品，但在成本和功能方面，会前会后管理系统达到了价格平衡点，因此我们根据托管协议购买了15个许可证。实现过程和学习曲线相当简单。与内部用户进行几次简短的会话就足以获得使用该系统的信心。

保持文件更新

我们重视这样一个事实，即通过会前会后管理系统，您可以使用注释以电子方式标记文件内容，并且文档库对于将附加信息存储在每个人都可以访问的中心位置非常有用。

议程的工作方式使你很容易检查是否已经包括了需要的所有文件。我知道，只要他们使用会前会后管理系统，每个人都会有最新版本的所有文件。电子邮件或基于云的系统并不总是这样。

节省时间和金钱

使用会前会后系统每次会议节省了几个小时，加上由于打印量减少而节省下来的时间。并且基于它的托管性质和良好的用户界面，IT管理非常简单，对部门也没有额外的要求，这一点非常好。

采访执行私人助理雷切尔·鲍威尔（Rachel Powell）