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会前会后系统和会前会后应用程序的关系是什么?

会前会后应用程序与它的Web门户紧密集成。Web门户用于安全集中地存储和管理会议文档、文件和其他资料。通过在服务器上部署Web门户,您可以轻松地控制和确保组织内的数据安全。使用带有无纸化会议系统的应用程序,您可以以电子方式分发会议文档。

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什么是本地WiFi会议,什么是Anywhere会议?

当所有参与者在同一WiFi覆盖范围内或同一内部网络未连接到互联网时,将举行本地WiFi会议。如果用户通过会议日程或文件和照片开始会议,则可以选择本地WiFi会议。当参与者不在同一WiFi覆盖范围或内部网络内时,将举行Anywhere的会议。

用户可以通过启动会议的任何方式(通过电子邮件、会前会后门户、新会议等)创建或主持Anywhere会议。所有参与者都应该有互联网连接来主持或参加Anywhere的会议。

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Anywhere会议需要哪些网络设置?

如果你有直接的互联网接入,就不需要任何设置。如果您有防火墙或代理服务器,则必须直接在防火墙中打开所需的端口,或者使用支持HTTP和SOCKS 5的代理服务器,这将允许会前会后应用程序连接到Web门户。

要连接到门户,需要以下端口:80、443和8443。下载会前会后防火墙代理配置指南(pdf)。使用HTTP支持配置代理服务器,请执行以下操作:

  • 转到iOS设置>Wi-Fi
  • 通过点击V形箭头图标配置当前网络(选中)
  • 根据HTTP代理服务器设置,将HTTP代理值设置为手动或自动

会前会后应用程序可以使用支持SOCKS 5的代理服务器连接到门户。代理服务器还必须允许访问应用程序连接门户所需的端口列表。设置代理服务器之后,请配置SOCKS连接设置。

  • 转到iOS设置>应用程序>会前会后 2
  • 在SOCKS代理设置中,将以下值指定给相应的参数:
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本地WiFi会议需要哪些网络设置?

所有用户必须连接到同一本地WiFi网络。

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共享注释和私有注释有什么区别?

注释和笔记可以是共享的,也可以是私有的。会议的所有参与者都可以查看共享注释和笔记,但只能由当前演示者更改。私人注释和笔记只能由添加它们的参与者查看和更改。

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如何保存注释以备日后审阅?我可以导出带批注的文档吗?

当用户离开会议时,所有注释都会自动保存。当然您可以在无纸化会议管理系统中导出带批注的文档。在文档屏幕中:

  • 查找要导出批注的文件
  • 右键单击该文件,然后选择将注释导出为PDF。或者,选择文件,然后单击工具栏中的导出图标。

在会议日程页面中:

  • 单击使用文件的会议
  • 右键单击该文件,然后选择将注释导出为PDF
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如果我忘记了密码该怎么办?

  • 转到无纸化会议系统
  • 点击忘记密码?链接
  • 指定您的用户名

电子邮件将发送到您帐户中指定的电子邮件地址。电子邮件将包含重置密码的链接。注意:即使访问了链接,在用户指定新密码之前,密码也不会重置。

  • 单击链接打开在无纸化会议系统中选择新密码页面
  • 指定新密码
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我可以脱机访问文档或会议吗?

在会前会后应用程序中,您可以离线登录。可以访问以前下载的所有文档和会议文件。

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当我们拖放文件并希望在议程中重新排列它们时,它们会自动被删除。为什么会这样?

您可能点击了删除按钮“x”,这就是文件被删除的原因。但要确保这一点,您必须先单击保存,然后再重新排列议程中的文件。当鼠标悬停在文件行上时,光标变成十字,这意味着您可以将文件拖动到列表中的新位置。如果在重新排列之前保存文件不起作用,请联系我们。

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我们是否可以亲自测试这个无纸化会议软件?

是的,我们提供了30天的免费试用期,允许您使用会前会后召开自己的会议。

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你们与其他无纸化会议系统供应商哪些不同?

会前会后提供了在任何其他会议解决方案中都不可用的功能和特性。有了会前会后,您就可以获得一个全面的平台,以更低的价格满足您的所有会议需求。

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我可以在没有互联网连接的情况下访问应用程序吗?

是的,您甚至可以在脱机时访问会前会后应用程序。下载完会议包后,可以在没有互联网连接的情况下进行批注。再次联机后,更改将自动同步到服务器。

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会议角色的用途是什么?

会议角色是用于控制会议参与者的访问权限和功能权限。这确保只有授权用户才能访问文件并在会议中执行操作。

会前会后系统中有许多内置的角色和权限;但是这些角色也可以由系统管理员根据组织的需要进行定制。

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你们是否提供电话和电子邮件支持?具体时间呢?

是的,我们提供全天候电话和电子邮件支持。您可以通过电子邮件联系我们的支持团队。
我们的工作时间为,法定工作日:9:00 – 18:00

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