了解会前会后

无论是独董制度改革，或是国企改革三年行动，政府、企业都建设优化董事会，最大限度地提高其董事会运作的有效性。实现这一目标的一个关键是利用董事会门户工具。董事会门户通过简化通信和确保对关键信息的安全访问，改善董事会管理。根据数据显示，到2026年，全球董事会门户市场规模预计将达到94亿美元，2021年至2026年预测期的复合年增长率为16.5%。

董事会作为企业的决策中枢和治理中心，董事会门户的应用能够为董事提供履职平台，强化决策信息支撑，帮助董事全面了解企业运营情况。下面是一篇全面的董事会门户信息指南，帮助您更好的了解董事会门户和会前会后。

1、什么是董事会门户？

董事会门户是一个全面的董事会管理平台，它帮助董事会成员在一个平台上完成所有工作并进行监控，并能够召开会议、安全访问文档、实时沟通和协作。它用高效、安全的数字化解决方案取代了基于纸张的会议与管理。董事会门户提供了安全文档共享、投票、注释、会议安排和文件实时更新等功能，为董事履职提供全面的信息支持和决策支撑。

2、谁在使用董事会门户？

董事会成员和相关工作者

董事会成员和相关工作者是董事会门户中的主要用户，他们使用董事会门户平台访问机密材料、实时讨论并参与协作、对重要事项进行投票决策。董事会门户为董事提供了一种安全便捷的方式来保持信息的更新、随时参与讨论并做出明智的决策。董事会相关工作者包括董事会办公室的工作人员，他们组织会议、准备会议议程、分发会议材料，保证会议全流程流畅运转。董事会门户通过集中式的文件存储库、一键分发会议通知和会议材料以及实时更新和协作的功能简化了他们的工作。

高管

一些企业也将董事会门户使用在领导层会议中，它以灵活、安全、便捷的优势提高了高管们在会议上协作的效率，优化了参会体验与舒适度。董事会门户可以灵活的安装在任何移动设备中，参会高管可以在异地实时参会，同现场的参会者共览一页文件，同看一块屏幕。董事会门户提供的会议服务，是一种替代面对面会议方式的解决方案。

3、改善董事会运作，从哪些方面着手？

改善董事会运作从未如此简单。董事会门户提供了一个集中式的董事会平台，可以简化董事会与委员会的会外协作，并使管理员和公司秘书更容易管理会议。

改善沟通

有效的沟通对于董事之间的有效协作至关重要。借助董事会门户，董事可以使用任何设备、在任何位置，轻松共享信息、协作和实时沟通。这可以防止信息获取不一致而存在误解，并帮助董事会成员快速做出明智的决定。

增强安全性

董事会门户符合企业需求的安全性，保护敏感信息免受未经授权的访问、黑客攻击或数据泄露等问题的影响。同时，为了保护董事会的信息安全而实施多种安全措施，例如算法加密、防火墙、双重身份验证和数据备份。这可确保董事会信息始终保持在机密、安全的环境中。

提高生产力

简化董事会运作和减少重复性的任务有助于提高董事会生产力。使用董事会门户时，董事可以快速访问数据和报告，并进行有效地协作。这也使董事能够做出更好的决策，提高效率并推动更好的企业治理。

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