推进会议进程

使用我们的会议系统提高您的团队协作

Smart Governance Processes - Azeus Convene as a Board Meeting Application

灵活的管理流程

提高会议的参与度和工作效率

  • 通过我们的激光笔功能,引导参与者的注意力
  • 通过页面同步让所有人保持信息统一
  • 直接在页面上批注
  • 通过实时更新随时了解情况
Simple Meeting System - Azeus Convene as a Board Meeting Application

简单的会议系统

用互动工具体验简洁直观的界面

  • 在喜欢的设备上查看会议文档
  • 滑动和查看缩略图来浏览网页
  • 只需一个按钮即可分配任务
  • 会议之外也可进行投票表决
Simple Meeting System - 会前会后 as a Board Meeting Application
Secure Document Management - 会前会后 as a Board Meeting Application

安全的文件管理

随时随地安全访问文件

  • 使用多步骤身份验证保护数据
  • 通过电子签名功能安全地授权文档
  • 远程清除遗失设备中的数据
  • 应用程序仅可在已注册的设备上访问

提升全球会议的标准

作为超卓的无纸化会议系统,会前会后旨在为全球高级管理人员提供移动支持


Enhance Productivity - Elevating the Standards of Meetings across the Globe

提高生产力

出差的高级管理人员不再需要担心工作积压和拖延,可以随时随地使用会前会后

Improve Collaboration - Elevating the Standards of Meetings across the Globe

改进协作

借助会前会后的全面交互式工具,管理人员可以轻松地将机密信息安全地发送给其他成员,并立即收到通知

Streamline Communications - Elevating the Standards of Meetings across the Globe

简化通信

秘书可以通过会前会后系统发送会议材料,董事可以在其Apple、Android或Windows设备上直接查看这些文档的注释

Create Annotations - Elevating the Standards of Meetings across the Globe

创建批注

高级管理人员可以在一个安全统一的平台中编辑会议材料、共享笔记、分配和跟踪行动项目

Maximise Security and Control - Elevating the Standards of Meetings across the Globe

最大化安全和控制

数据通过会前会后的AES 256位加密、访问权限和对遗失设备的远程擦除等保障安全

Navigate Documents with a Single Tap - Elevating the Standards of Meetings across the Globe

简单点击浏览文件

会议成员不再需要翻阅文件,只需轻触指尖就可以快速转到其他页面



使用无纸化会议系统的原因

从纸张到平板电脑的转换是可以理解的,这是一个巨大的飞跃,但并非所有组织都愿意或准备采取。但当终有一天,使用无纸化会议系统变得更为必要而不是一个选项时,以下就是您在组织中需要无纸化会议系统的原因:
Reasons to Use a Board Meeting App - Reach Directors on Time

及时联系主管

在转换为使用无纸化会议系统后,高级管理人员可以在其移动设备上访问该应用程序并将其用于无纸化会议。此外,管理员可以设置实时通知,以便在有更新或更改时立即发送给管理人员。

Reasons to Use a Board Meeting App - Save Money in Preparing for Meetings

节省会议准备费用

要计算您的组织在最终采用无纸化会议系统召开无纸化会议会议时可以节省多少钱,请试用我们的无纸化会议系统投资回报率计算器,并将组织所产生的成本与手动会议流程相比,与自动会议流程所能节省的成本进行比较。

Reasons to Use a Board Meeting App - Protect Confidential Information

保护机密信息

为了防止私人文档被未经授权的访问,您需要只有无纸化会议系统才能提供的企业级安全功能。无纸化会议系统通常具有自动清除功能,一旦设备遗失,它就会远程清除私有数据。

Reasons to Use a Board Meeting App - Reduce Logistical Expenses on Meetings

减少会议后勤费用

要减少开支,请使用无纸化会议系统,该无纸化会议系统允许高级管理人员从远程位置参加会议。与预订航班和酒店房间相比,注册订阅计划和部署平板电脑从长远来看更为实用和经济划算。

Reasons to Use a Board Meeting App - Maximise the BYOD Policy

最大化BYOD政策

随着移动设备的使用越来越多,阻止人们使用智能手机和平板电脑将变得更具挑战性。相反,采用高级管理人员可以使用的无纸化会议系统, 让移动设备为您的组织工作。它能在加强讨论的同时抑制分心。

设备要求

了解设备系统需求及如何下载会议系统

 
Azeus Convene as a Board Meeting Application for Android

Android设备

设备:适用于Android手机和平板电脑
操作系统:Android 7.0或更高版本,至少3GB内存

Azeus Convene as a Board Meeting Application for iOS

iOS设备

设备:用于iPad和iPhone
iPad
操作系统:iPadOS 13 或 iOS 12,至少3GB内存
iPhone
操作系统:iOS 12或更高版本,至少2GB内存

Azeus Convene as a Board Meeting Application for Windows

Windows设备

设备:用于桌面电脑、笔记本和Surface Pro
操作系统:Windows 10或更高版本
屏幕分辨率:最低1024 x 768
内存:至少4 GB
应用程序大小:约105MB

Azeus Convene as a Board Meeting Application for Mac

Mac设备

设备:MacBook, MacBook Air, MacBook Pro, Mac Mini, iMac, Mac Pro devices manufactured since Fall 2014
操作系统:X 10.10或以上
屏幕分辨率:最低1024 x 768
应用程序大小:约170MB





常见问题解答

更好地了解我们的无纸化会议系统的工作原理



会前会后系统和会前会后应用程序的关系?

会前会后应用程序与会议系统紧密集成。

什么是Anywhere会议?

当参与者不在同一WiFi覆盖范围或内部网络内时,将举行Anywhere的会议。

我可以在没有互联网连接的情况下访问应用程序吗?

是的,您甚至可以在脱机时访问会议系统。

会议系统在都支持哪些平台?

会前会后支持iOS、Android和Windows.



阅读客户的推荐信

为什么他们会选择我们的无纸化会议系统

  • Walsall Housing Group

    “会前会后管理系统在任何设备中都令人印象深刻,采用相同的页面格式,这对于能够切换到不同的设备是非常棒的。”

    – Suzie Greenop, Company Secretarial Assistant of Walsall Housing Group

  • Bracknell Forest Homes

    “该系统清晰地设置了各个部分,使用简单直观,提供了非常丰富的用户指南和高效的客户支持。”

    – Lynn Howells, Governance Officer of Bracknell Forest Homes

  • SELC Pro LLC

    “会前会后是一块隐藏的宝石。它具有丰富的功能、美观简洁的界面,如同BoardVantage 和 Diligent,同时至少降低了40%的成本!对于那些有价值意识的人来说,这显然是不错的选择。”

    – Sara E. Lugo-Cardoza, Founder and President of SELC Pro LLC



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