了解会前会后

问卷调查是开展调查研究的一项重要方法，通过提前制定的问卷，调查一定范围内用户的看法和意见。在董事会中，经常通过小范围的问卷搜集董事会议案议题、董事会反馈意见、董事会成员评估打分等信息。

只面向董事会成员的问卷调查

在董事会内部调查评估董事们的意见与想法，封闭式的问卷保障了董事会调查问卷的内容安全。会前会后问卷调查页面简洁，操作页面简单，能够帮助问卷发布人实时跟踪问卷进度，快速分析问卷结果，高效率的搜集问卷、进行分析。开放性的问卷让人担忧泄露董事的隐私信息和个人意见，尤其是在匿名搜集信息时。限制问卷的范围，有效避免问卷内容和搜集信息泄露到董事会以外的地方。

问卷调查都用在董事会的哪些方面？

董秘在搜集会议议题时，向议题征集部门发送问卷，相关部门在问卷中填写想提交的议题，通过问卷的结果对议题提报情况实时掌控。导出问卷结果，董秘对提报的议题一目了然，节省了反复沟通的时间。除此之外，在董事会中，董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景都需要发布问卷调查董事会成员的想法和意见。

会前会后董事会内部问卷调查

在选择问卷范围时，通过系统中的群组批量导入问卷的填写对象，减少创建问卷的时间。创建问卷时可从章节标题、段落文字、意见栏、多项选择题、评级/矩阵等方面创建调查问卷，自主创建各级维度内容，做出适配自身的调查问卷。受访者可在任意设备上的会前会后作答调查问卷，无需借用其他软件、系统完成问卷搜集工作。

为什么会前会后的问卷调查更适合在董事会中使用？

人员批量导入

会前会后问卷调查功能支持人员批量导入，通过群组可批量导入问卷受访人。云问卷解决方案能够在系统内部调查评估董事们的意见与想法，封闭式的问卷保障了董事会调查问卷的内容安全。

多级维度设置

问卷可从章节标题、段落文字、意见栏、多项选择题、评级/矩阵等方面创建调查问卷，各级维度内容可以自主选择，做出适配自身的调查问卷。云问卷页面简洁，操作页面简单，问卷内容具有很强的逻辑性，操作体验流畅，有效率的搜集问卷、进行分析。

多终端直接作答

受访者可通过多种终端作答调查问卷，在问卷调查栏里直接作答，无需借用其他软件、系统完成问卷搜集工作。

一对多批量评估

问卷结果快速评估分析，问卷搜集中实时跟踪问卷进度，帮助问卷发布人了解问卷发布情况。问卷发布后，系统内部快速评估，结果可靠，过程可跟踪。

与董事会会议的传统会议模式相比，会前会后能够弥补许多不足和弊端，尤其是在紧急会议、临时更改会议内容或信息以及其他突发状况中。较于传统的董事会会议模式，会前会后不过度依赖纸张、多媒体会议设备、现场会议室，从文件的角度将参会者串联，完成会议的紧密协作。

1、不过度依赖纸张

打印纸质文件是许多董事会会议准备的必备步骤。工作人员将董事会会议所需的文件打印出来，装订后发给参会董事。会前打印、会后销毁，传统的董事会会议以文件打印为主，过度依赖纸张文件，当文件临时更新或增加文件材料时，容易手忙脚乱。

会前会后能够进行电子文件传输，会前会中以平板、手机等移动设备展示会议文件，能够节省大量会议纸张，会议文件的上传、浏览、存储、归档都以电子化的形式在线上进行，成为纸质文件的替代方案。当文件需要紧急更新时，上传新版本文件即可在短时间内完成会议文件的更新。

2、不过度依赖多媒体会议设备

远程会议往往需要多种多媒体设备的配合，包括音响设备、投影仪等。使用大屏播放PPT，将会议室的目光集中到一处，这很容易忽略远处参会者的参会体验。远距离的观看PPT不仅容易影响视力较差的参会者浏览会议资料，还忽视了不同人的不同理解能力。当参会者使用会前会后时，每位参会者都有一份单独的屏幕，参会者可以近距离的浏览会议文件，除了会议屏幕同步，参会者可以依据自己的理解与习惯随时退出同步，自由浏览会议文件。

3、不过度依赖现场会议室

2020年之后，音视频会议随着市场需求快速发展。音视频功能作为必备的会议工具，以解决远程会议的需求而加入到会议室中。召开会议多是现场结合通讯的方式，会议地点不再是约束参会者参会的因素。董事会会议中，线上会议与线下会议、通讯会议与现场会议的协作变的愈发紧密。

为了会议产生高质量的结果，要将从不同地区参会的参会者紧紧的联系在一起。使用会前会后时，参会者在不同地点进入同一会议，打开同一文件，实现议程的实时讨论、会中共享批注集中在同一会议文件上，并随时在线投票决议、线上签字。