会前会后隐私政策
发布日期:2020年06月19日
生效日期:2020年06月19日
概述
会前会后隐私政策(本隐私政策/政策)将帮助您了解以下内容:
一、 我们将如何收集您的个人信息
二、 我们如何使用Cookie等技术
三、 我们如何存储和保护您的个人信息
四、 我们如何使用您的个人信息
五、 我们如何对外提供个人信息
六、 您如何访问和管理自己的个人信息
七、 数据保留
八、 对第三方责任的声明
九、 未成年人隐私权特别约定
十、 本政策的适用及更新
十一、 我们如何处理特定服务涉及的个人信息
1、 我们网站的访问者
2、 会前会后客户(试用客户和付费客户)
3、 业务合作伙伴
4、 求职者
十二、 本政策中的关键词说明
北京会前会后科技有限公司(以下简称“我们”)尊重并保护您的隐私。在您使用我们的各项产品及相关服务 (例如我们的网站、会前会后会议系统)时,我们将按照本政策收集、存储、使用及对外提供您的个人信息。同时,我们会通过本政策向您说明,我们如何为您提供访问、更新、管理和保护您的信息的服务。本政策密切关系到您使用的各项服务,我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容,做出您认为适当的选择。我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字表达,并对本政策中与您的权益存在重大关系的条款,进行加粗标注以提示您注意。
为了遵守国家法律法规及监管规定,也为了向您提供服务及提升服务质量,我们需要收集、存储、使用及对外提供您的信息。您同意我们按照本政策约定处理您的信息,以便您享受优质、便捷、个性化的服务,同时更好地保护您的账户。
下文中说明了我们一般如何收集、存储、保护和使用个人信息。另请参阅“我们如何处理特定服务涉及的个人信息”一节,以了解我们在提供的特定软件系统或服务中如何处理个人信息。
一、 我们将如何收集您的个人信息
在您使用各项服务的过程中,为了更好地向您提供服务、提升服务质量、保障您的账户和资金安全以及符合国家法律法规及监管规定,在以下情形中我们需要收集您的一些信息:
1. 依据法律法规及监管规定履行法定义务
针对各项服务,我们需要按照法律法规或监管规定履行相应的法定义务。我们会在相应的用户服务协议当中向您说明,为了履行相应的法定义务,需要收集您的哪些个人信息。
2. 为您提供服务
为向您提供特定系統或服务, 我们可能需要收集您的个人信息。否则我们可能无法履行我们之间的合同。
3. 为了提供个性化服务及改进服务质量
为提升您的服务体验及改进服务质量,或者为您推荐更优质或更适合的服务。
4. 根据相关法律法规及国家标准,在以下情形中,我们可能会依法收集并使用您的个人信息无需征得您的同意:
(1) 与国家安全、国防安全直接相关的;
(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4) 出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又难以得到您本人同意的;
(5) 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
(6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(7) 根据您的要求签订和履行合同所必需的;
(8) 用于维护所提供的服务的安全稳定运行所必需的,例如:发现、处理产品或服务的故障;
(9) 法律法规规定的其他情形。
二、 我们如何使用Cookie等技术
为使您获得更轻松的访问体验和为您提供更个性化的服务,您访问我们的网站或使用我们提供的各项服务时,我们可能通过放置安全的Cookie及相关技术收集您的信息。某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现,请您理解。如您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝相关Cookie。多数浏览器工具条中的“帮助”部分会告诉您怎样阻止您的浏览器接受新的Cookie,怎样让您的浏览器在您收到一条新Cookie时通知您或者怎样彻底关闭 Cookie。此外,您可以通过改变浏览器附加程序的设置,或通过访问提供商的网页,来关闭或删除浏览器附加程序使用的类似数据(例如:Flash Cookie)。但在某些情况下,这一举动可能会影响您安全访问我们的网站和使用相关服务。
三、 我们如何存储和保护您的个人信息
1. 我们致力于保护您个人信息的安全。我们使用各种安全技术和程序来帮助保护您的个人信息免受未经授权的访问、使用或披露。
在中华人民共和国(香港、澳门特别行政区及台湾地区除外)的会前会后客户上传或提交至会前会后服务器的内容将存储于中华人民共和国境内。
我们也会使用各地的资源和服务器来处理个人信息。您的个人信息也可能传输给代理我们处理信息的第三方服务提供商,包括IT服务提供商,如网站托管和管理、数据备份、安全和存储服务。我们的第三方服务提供商也可以使用自己的第三方(子处理器)。我们的第三方服务提供商及其子处理器必须保持适当的安全性和保密性,并按照我们的指示处理个人信息。
如部分产品或服务涉及跨境业务,我们需要向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会按照法律法规和相关监管部门的规定执行,并通过签订协议、现场核查等有效措施,要求境外机构为所获得的您的个人信息保密。我们仅在本政策所述目的所必需的期间和法律法规及监管规定的时限内保存您的个人信息。
如果您对您的个人信息在授权地外的使用有任何疑问,请发送电子邮件至contact@huiqianhuihou.cn。
2. 为保障您的信息安全,我们致力于使用各种安全技术及配套的管理体系来尽可能降低您的信息被泄露、毁损、误用、非授权访问、非授权披露和更改的风险。我们的信息安全政策得到许多安全标准、流程和程序的支持,我们将信息存储在受访问控制的场所或需要登录和密码的电子数据库中。我们要求我们的第三方数据存储提供商遵守适当的信息安全行业标准。我们与所有合作伙伴、工作人员和第三方供应商都签有保密协议。
3. 我们已制定个人信息安全事件应急预案。若不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能造成的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、对您自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以发送邮件/短消息等方式告知您,当难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
4. 您只能通过使用个人用户名和密码访问您的帐户信息和使用我们的服务。为了保护个人信息的机密性,您必须对密码保密,不得向任何其他人透露。如果您认为您的密码被盗用,请立即通知我们。此外,完成使用服务后,请务必退出登录并关闭浏览器。
5. 在您终止使用某项服务后,我们会停止对您的信息的收集和使用,法律法规或监管部门另有规定的除外。
四、 我们如何使用您的个人信息
1. 为了遵守国家法律法规及监管要求,以及向您提供服务及提升服务质量,或保障您的账户,我们会在以下情形中使用您的信息:
(1) 实现本政策中“我们如何收集个人信息”所述目的;
(2) 根据法律法规或监管要求向相关部门进行报告;
(3) 邀请您参与各项产品或服务有关的客户调研;
(4) 对您的信息进行综合统计、分析加工,以便为您提供更加准确、个性、流畅及便捷的服务,或帮助评估、改善或设计产品、服务及运营活动等。我们可能根据前述信息向您提供营销活动通知、商业性电子信息或您可能感兴趣的广告,如您不希望接收此类信息,您可按照我们提示的方法选择退订。
2.当要将信息用于本政策未载明的其他用途时,我们会按照国家法律法规及行业标准的要求以签订协议或发送特定通知等形式再次征求您的同意。
五、 我们如何对外提供个人信息
1. 共享
(1) 业务共享
我们承诺对您的信息进行保密。除法律法规及监管部门另有规定外,我们仅在以下情形中与第三方共享您的信息,第三方包括关联公司及其他有业务合作的公司。在将信息提供给第三方前,我们将尽商业上的合理努力评估该第三方收集信息的合法性、正当性与必要性。我们会与第三方签订相关法律文件,要求第三方处理您的个人信息时遵守法律法规,并尽力要求第三方对您的信息采取保护措施。
(a) 某些产品或服务可能由第三方提供或由我们与第三方共同提供,因此,只有共享您的信息,才能提供您需要的产品或服务;
(b) 如您选择参与我们和第三方联合开展的抽奖、竞赛或类似推广活动,我们可能与第三方共享活动过程中产生的、为完成活动所必要的信息,以便第三方能及时向您发放奖品或为您提供服务,我们会依据法律法规或国家标准的要求,在活动规则页面或通过其他途径向您明确告知需要向第三方提供的个人信息种类;
(c) 在事先获得您明确同意的情况下,我们会在法律法规允许且不违背公序良俗的范围内,依据您的授权范围与第三方共享您的信息;
(d) 我们可能会与第三方共享无法直接识别您身份的概括信息或匿名信息。
(e) 我们将仅以本隐私政策中描述的方式与第三方共享您的个人信息。我们不会向第三方出售您的个人信息。
(2) 投诉处理
当您投诉他人或被他人投诉时,为了保护您或他人的合法权益,我们可能会将您的姓名、有效证件号码、联系方式、投诉内容提供给消费者权益保护部门及监管机关,以便及时解决投诉纠纷,但法律法规明确禁止提供的除外。
2. 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1) 您已事先明确同意;
(2) 法律法规或强制性规范的要求;
(3) 在涉及资产转让、收购、兼并、重组或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司或组织继续受本政策的约束。如需变更个人信息使用目的,我们将要求该公司或组织重新取得您的明确同意。
3. 公开披露
除在公布中奖活动名单时会脱敏展示中奖者的手机号或账户登录名外,原则上我们不会将您的信息公开披露。如确须公开披露,我们会向您告知公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并取得您的明确同意。
4. 委托处理
为了提升信息处理效率、降低信息处理成本或提高信息处理准确性,我们可能会委托适格关联公司或其他专业机构代表我们处理用户信息,但我们会通过书面协议、现场监督等方式要求受托公司严格遵守保密义务及采取有效保密措施,禁止受托公司将这些信息用于未经您同意的用途。在委托关系解除时,受托公司不再保存个人信息。我们承诺对此负责。
5. 根据相关法律法规及政策,在以下情形中,我们可能会依法共享、转让、公开披露您的个人信息且无需征得您的同意:
(1) 与国家安全、国防安全直接相关的;
(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3) 与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4) 出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
(5) 您已自行公开的个人信息;
(6) 从合法公开披露的信息渠道中收集的个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
六、 您如何访问和管理自己的个人信息
1. 我们将采取适当的技术手段,保障您可以访问、更新和更正您的个人信息。
(1) 您有权访问我们作为数据管理者持有的个人信息。我们的目标是在法定期限内,及时响应任何信息访问请求。
(2) 您有权更正任何不准确的个人信息。在实际可行的情况下,一旦我们得知您的任何个人信息有失准确,我们将根据您更新的信息进行更正。
(3) 在我们基于许可处理个人信息的情况下,您有权随时撤销许可。
(4) 您有权删除、限制或制止我们对个人信息的处理。
(5) 如果您希望行使这些权利,请发送电子邮件至contact@huiqianhuihou.cn。
(6) 如果您想投诉我们对个人信息的使用,请将投诉详情发送至contact@huiqianhuihou.cn。我们将调查并回复我们收到的任何投诉。
2. 当您符合约定的账户注销条件并注销某个服务账户后,该账户内的所有信息将被清空,我们将不会再收集、使用或对外提供与该账户相关的个人信息,但我们仍需按照在法律法规要求的时间内保存您在使用服务期间提供或产生的信息,且在该依法保存的时间内相关机关仍有权依法查询您的信息。
3. 尽管有上述约定,但按照相关法律法规及政策,在以下情形中,我们可能无法响应您的请求:
(1) 与国家安全、国防安全直接相关的;
(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
(4) 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(5) 响应您的请求将导致其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
(6) 涉及商业秘密的。
七、 数据保留
我们可能会将您的个人信息保留一段与信息收集目的一致的时间。若我们有需要,我们也可以在需要的时间内保留您的个人信息,以便追求我们的合法商业利益、进行审计、履行法律义务、解决争议、执行协议(如有必要)。
八、 对第三方责任的声明
请您注意,您的交易相对方、您访问的第三方网站经营者、通过我们接入的第三方服务(例如:我们的APP中第三方提供的应用)和通过我们接收您的个人信息的第三方可能有自己的隐私保护政策;当您查看第三方网页或使用第三方应用程序时,这些第三方可能会放置他们自己的Cookie,这些Cookie不在我们的控制范围内,且不受本政策的约束。请您直接与这些第三方联系以获得他们的隐私权政策详细情况。如您发现这些第三方网页或第三方应用程序存在风险,建议您停止相关操作以保护您的合法权益。
九、 未成年人隐私权特别约定
1. 我们希望父母或监护人指导未成年人使用各项服务。我们将根据国家相关法律法规的规定来确保未成年人个人信息的保密性及安全性。
2. 如您为未成年人,建议您的父母或监护人阅读本政策,并在征得您父母或监护人同意的前提下使用各项服务或提供您的信息。对于经父母或监护人同意而收集的您的信息,我们只会在法律允许、父母或监护人明确同意或者为保护您的权益所必要的情况下使用或公开披露此信息。如您的监护人不同意您按照本政策使用服务或提供信息,请您立即终止使用服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。
3. 如您为未成年人的父母或监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息处理存在疑问时,请通过上文中的联系方式联系我们。
十、 本政策的适用及更新
我们将在有需要时更新此隐私政策,以适应我们服务的变化和客户的反馈。
发生下列重大变化的情形时,我们也会适时对本政策进行更新:
(1) 我们的基本情况发生变化,例如:兼并、收购、重组引起的所有权人变更;
(2) 收集、存储、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
(3) 对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
(4) 您访问和管理个人信息的方式发生变化;
(5) 数据安全能力、信息安全风险发生变化;
(6) 用户询问、投诉的渠道和机制,以及外部纠纷解决机构及联络方式发生变化;
(7) 其他可能对您的个人信息权益产生重大影响的变化。
当我们发布此隐私政策的更改时,我们将修改隐私政策顶部的“发布日期”及“生效日期”。如果本政策有重大变化或涉及我们将如何使用您的个人信息的变化,我们将在这些变化生效前以显著发布通知或直接向您发送通知的方式通知您。我们鼓励您定期查看此隐私政策,了解我们如何保护您的信息。
如您在本政策更新生效后继续使用相关服务,即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意受更新后的政策约束。
十一、 我们如何处理特定服务涉及的个人信息
1. 我们网站的访问者
(1) 信息收集
我们从网站上收集的信息有两种:
(a) “个人信息”:我们的网站上有一些页面收集您的个人信息,例如供您填写详细信息以便于我们联系您的表格。此类个人信息可识别您的身份,也可用于联系您,包括您的姓名、电话号码和电子邮件地址。
(b) “非个人信息”:通过传输数据和站点统计收集非个人信息。我们保留一个流量数据记录,这些信息由我们的服务器自动记录。收集的这些非个人信息包括:例如在访问我们之前您曾到访过的网址,以及其他涉及使用我们网站的匿名统计数据。我们无法从传输信息或站点统计数据中识别出任何个人信息。
我们要求您在使用本网站时,不要向我们提供敏感信息(如种族或族裔、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格、身心健康情况、遗传数据、生物特征数据以及犯罪记录)。
(2)信息使用
对于“个人信息”,我们仅使用此信息来适当地回复您,例如,通过电子邮件向您提供您可能要求的信息,或更新我们的服务和产品信息。处理此信息是要确保我们可以为您提供最佳客户服务和访客服务。
我们可能会询问您是否愿意接受我们的市场营销。我们也可能会在我们网站的相关页面上向您展示有关选择。如果你提出不希望收到我们的市场营销信息,我们将不会再向您发送市场营销信息。如果您同意接受营销信息,但后来改变主意,请通知我们,以便我们可以将您从我们的营销通讯组列表中删除。您可以通过contact@huiqianhuihou.cn联系我们。
我们可能会根据法律或法规的要求,向执法、监管或其他政府机构或其他第三方披露您的个人信息。我们还可能审视和使用您的个人信息以确定我们是否需要或可以有权作出有关披露。我们还可以出于安全相关目的披露日志文件。
对于“非个人信息”,我们使用非个人识别信息来分析网站使用情况(例如用户访问页面上的汇总信息),这使我们能够改进网站的设计和内容。
(3)Cookies
Cookies是访问网站时发送到计算机浏览器的小文本文件。我们的网站使用cookies,访问我们的网站后,您将被邀请同意我们的系统可以在您的计算机上放置cookies。您还可以将Web浏览器设置为拒绝cookies。
Cookies使我们的系统能够在您每次访问我们的网站时识别您的计算机,使我们能够了解您的偏好,例如,您查看的服务或产品,以增强您的用户体验,并帮助我们考虑如何改进我们为您提供的服务。
除非法律要求,否则我们不会出售以这种方式收集的任何信息,也不会向任何其他方披露有关信息。
您可以从我们网站的Cookies政策中了解更多关于我们使用cookies的详细信息。网址为: www.huiqianhuihou.cn/legal/cookies-policy。
2. 会前会后客户(试用客户和付费客户)
(1)引言
就以下有关“会前会后客户(试用用户和付费客户)”的条文,除非此处另有定义,否则术语应具有与《会前会后系统用户协议》(链接地址:www.huiqianhuihou.cn/terms)中术语定义的相同含义。
请仔细阅读以下内容,以了解我们将如何收集、使用和保护您的个人信息。
(2)收集的内容
我们收集各种信息,使我们能够向您提供服务,改善和提高我们的用户的服务体验。有关我们使用您的信息的目的的更多信息,请参阅下文信息的使用部分。
我们收集以下信息(当中可能包括个人信息):
1) 您提供给我们的信息
我们收集您在注册和使用系统、申请试用系统、请求报价或安排演示时直接向我们提供的信息。例如包括:
(a) 您的姓名、用户名、公司名称、职务、电子邮件地址、电话号码;
(b) 您注册访问我们的系统时我们为您生成的密码;
(c) 您上传或提供给会前会后的托管解决方案或会前会后应用程序的文件或其他信息;
(d) 您与客户支持部门通过电子邮件、电话或聊天程序等方式进行的联系和记录;以及
(e) 您发送给我们的信息内容,例如您写的反馈和产品评论。
如果您提供的是关于其他人的信息(包括个人信息),您确认他们已指定您为他们行事,并同意处理他们的个人信息,并且您已告知他们我们的身份以及他们的个人信息被处理的目的(如本隐私政策所述)。
2) 您在访问或使用系统或相关服务时我们收集的信息
当您访问或使用系统或相关服务时,我们会收集数据以使有关系统及服务更好地为您服务。这可以包括功能和模块的使用以及有关系统及服务性能的数据。
我们还可能收集包括日志信息和您用于访问系统或服务的设备在内的数据,以优化和补救您就系统及服务的使用可能出现的技术问题。
(3)信息使用
我们可能会对收集到的关于您的信息(当中可能包括个人信息)用于各种用途,例如,包括:
1) 提供、操作、维护和改进我们的系统和服务;
2) 允许您访问和使用系统,包括创建和加入电子会议、上传、下载、协作和共享内容;
3) 允许您选择参与我们系统的任何互动功能;
4) 通知您我们系统的变更;
5) 向您发送技术通知、更新、安全警报及支持和管理通知;
6) 根据您的要求提供服务和系统功能;
7) 处理和完成交易;
8) 反馈您的意见、问题,并提供客户服务和支持;
9) 与您沟通,在您同意或法律允许的情况下,出于营销目的,包括定期通知您有关服务、功能、调查、时事通讯、优惠、促销和活动的信息,并提供有关我们和会前会后的其他新闻或信息。如果您同意接受营销,但后来改变主意,请通知我们,以便我们将您从我们的通讯组列表中删除。您可以通过contact@huiqianhuihou.cn联系我们;
10) 监控和分析与我们系统及服务相关的趋势、使用和活动;
11) 调查和防止欺诈交易、未经授权的访问服务以及其他非法活动;以及
12) 个性化和改进系统及服务。
为了改善我们的服务,我们可能会收集不包含个人信息的匿名和汇总数据。
(4)与第三方共享信息
我们不会向第三方出售您的个人信息。
我们可能向提供服务的公司提供您的个人信息以帮助我们开展业务活动,例如提供客户服务。这些公司仅在必要时被授权使用您的个人信息以向我们提供这些服务。此外,我们的系统其中部份功能或服务可能由第三方提供,因此,只有共享您的信息,才能提供您需要的系统功能或服务。
在下列情况下,我们还可以向第三方披露您的个人信息:
1) 如果您是个人系统注册用户,并且与您的系统帐户相关联的主要电子邮件地址域名由您的雇主或组织所有,并且您被分配为该组织的雇员或成员,并且该组织希望建立一个会前会后企业服务帐户,则该组织的管理员可以访问有关个人帐户使用的某些信息,包括您的电子邮件地址;以及
2) 我们可以在您同意的情况下共享您的信息,包括当您选择使用系统中的任何功能时,而这些功能本质上支持与您选择的第三方共享。您的姓名、电子邮件地址、个人资料中的信息以及您选择共享的任何内容将与此类第三方共享,此类第三方可能会与您就使用服务的交互或协作功能进行通信。例如,您邀请使用而加入电子会议的第三方还可以修改您共享的内容,将文档上传到您共享的内容,并为其他第三方提供查看您共享的内容的权限。
(5)您的信息存储在哪里
在中华人民共和国(香港、澳门特别行政区及台湾地区除外)的会前会后客户上传或提交至会前会后服务器的内容将存储在中华人民共和国境内。如部分产品或服务涉及跨境业务,我们需要向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会按照法律法规和相关监管部门的规定执行,并通过签订协议、现场核查等有效措施,要求境外机构为所获得的您的个人信息保密。我们仅在本政策所述目的所必需期间和法律法规及监管规定的时限内保存您的个人信息。
(6)协作和共享功能 会前会后系统提供协作和文件共享功能或其他工具,允许您通过系统共享内容。作为系统服务协作性质的一个功能,根据您选择的权限和设置,您可以使用这些功能与您希望与之协作或与公众协作的人共享内容。您可以使用系统功能以管理访问权限和设置。有关此类协作和共享功能的更多信息,我们建议您查看我们提供的会前会后系统文档,或联系support@huiqianhuihou.cn。
3. 业务合作伙伴
(1) 引言
保护我们的客户、供应商、合作伙伴的联系人(每个“业务合作伙伴”)的个人信息的安全和隐私对我们及我们的关联公司很重要。因此,我们将按照有关信息保护和信息安全的法律法规处理个人信息。
(2) 处理的个人信息类别、处理目的和法律依据
在我们的业务关系中,我们可能出于以下目的处理个人数据:
1) 与业务合作伙伴就我们或业务合作伙伴的产品、服务和项目进行沟通,例如通过回复询问或请求;
2) 规划、执行和管理与业务合作伙伴的关系(例如合同关系);例如,通过执行产品或服务的交易和订单、处理付款、执行会计、审计、计费和收款活动、安排装运和交付、促进维修或提供支持服务;
3) 管理和执行客户调查、营销活动、市场分析、抽奖、竞赛或其他促销活动;
4) 维护和保护我们产品、服务和网站的安全,预防和检测安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意活动;
5) 确保遵守法律义务(如记录保存义务)、业务合作伙伴合规审查义务(防止白领犯罪或洗钱活动)和我们的政策或行业标准;以及
6) 解决争议,执行,主张、行使索赔或为索赔辩护。
为了上述目的,我们可能处理以下类别的个人信息:
1) 联系人信息,如姓名、工作地址、工作电话号码、工作手机号码、工作传真号码和工作电子邮件地址;
2) 付款数据,例如处理付款和防欺诈所需的数据,包括信用卡/借记卡号码、安全码和其他相关账单信息;
3) 在我们的项目或合同关系中必须处理的或业务合作伙伴自愿提供的进一步信息,如订单、付款、请求和项目里程碑;
4) 从公共资源、征信数据库和信贷机构收集的信息;以及
5) 如果法律要求我们对业务合作伙伴作出合规审查:有关针对业务合作伙伴的相关和重大诉讼或其他法律程序的信息。
为了达到上述目的,包括履行与业务合作伙伴的个别(例如合同)关系,我们有必要处理的个人数据。
如果我们不收集个人数据,我们可能无法达到上述目的。
4. 求职者
(1)我们收集什么信息?
作为任何招聘流程的一部分,我们收集和处理与求职者有关的个人信息。我们致力于透明地收集和使用这些信息,并履行我们对信息的保护义务。
我们会收集一系列关于您作为求职者的信息。包括 :
1) 您的姓名、地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码;
2) 您的学历、技能、经验和工作经历的详细信息;
3) 有关您当前薪酬水平的信息,包括福利待遇;以及
4) 有关您是否有权在国内合法工作的信息。
我们可以通过多种方式收集这些信息。例如,信息可能包含在求职申请表或您的简历中,从您的护照或其他身份证件中获得,或通过面试等其他评估形式收集。
我们还可能从第三方收集有关您的个人信息,例如您的前雇主提供的参考资料。有关数据将存储在不同的地方,包括您申请我们公司职位的记录、人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)中。
(2)我们为什么要处理个人数据?
在与您签订雇佣合同之前,我们或需要处理各项程序而当中会涉及您的个人信息。在与您签订合同时,我们也可能需要处理您的个人信息。
在某些情况下,我们需要处理信息以确保我们遵守法律义务。例如,在就业开始前,我们必须核查成功入选的申请人是否有资格在国内合法工作。
通过处理求职者的信息,我们可以管理招聘过程,评估和确认求职者是否适合我们的工作,并决定向谁提供工作。我们可能还需要处理来自求职者的数据,以回应索赔和进行辩护。
十二、 本政策中的关键词说明
1. “关联公司”是指:由一方直接或间接控制;或直接或间接控制一方;或与一方共同控制同一家公司或能对其施加重大影响;或与一方受同一家公司直接或间接控制的公司。包括不限于一方的母公司、子公司;与一方受同一母公司控制的子公司;一方的合营企业、联营企业等。这里的“公司”指任何一人公司、有限责任公司或股份有限公司;“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。

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