了解会前会后

问卷调查是开展调查研究的一项重要方法，通过提前制定的问卷，调查一定范围内用户的看法和意见。在董事会中，经常通过小范围的问卷搜集董事会议案议题、董事会反馈意见、董事会成员评估打分等信息。

只面向董事会成员的问卷调查

在董事会内部调查评估董事们的意见与想法，封闭式的问卷保障了董事会调查问卷的内容安全。会前会后问卷调查页面简洁，操作页面简单，能够帮助问卷发布人实时跟踪问卷进度，快速分析问卷结果，高效率的搜集问卷、进行分析。开放性的问卷让人担忧泄露董事的隐私信息和个人意见，尤其是在匿名搜集信息时。限制问卷的范围，有效避免问卷内容和搜集信息泄露到董事会以外的地方。

问卷调查都用在董事会的哪些方面？

董秘在搜集会议议题时，向议题征集部门发送问卷，相关部门在问卷中填写想提交的议题，通过问卷的结果对议题提报情况实时掌控。导出问卷结果，董秘对提报的议题一目了然，节省了反复沟通的时间。除此之外，在董事会中，董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景都需要发布问卷调查董事会成员的想法和意见。

会前会后董事会内部问卷调查

在选择问卷范围时，通过系统中的群组批量导入问卷的填写对象，减少创建问卷的时间。创建问卷时可从章节标题、段落文字、意见栏、多项选择题、评级/矩阵等方面创建调查问卷，自主创建各级维度内容，做出适配自身的调查问卷。受访者可在任意设备上的会前会后作答调查问卷，无需借用其他软件、系统完成问卷搜集工作。

为什么会前会后的问卷调查更适合在董事会中使用？

人员批量导入

会前会后问卷调查功能支持人员批量导入，通过群组可批量导入问卷受访人。云问卷解决方案能够在系统内部调查评估董事们的意见与想法，封闭式的问卷保障了董事会调查问卷的内容安全。

多级维度设置

问卷可从章节标题、段落文字、意见栏、多项选择题、评级/矩阵等方面创建调查问卷，各级维度内容可以自主选择，做出适配自身的调查问卷。云问卷页面简洁，操作页面简单，问卷内容具有很强的逻辑性，操作体验流畅，有效率的搜集问卷、进行分析。

多终端直接作答

受访者可通过多种终端作答调查问卷，在问卷调查栏里直接作答，无需借用其他软件、系统完成问卷搜集工作。

一对多批量评估

问卷结果快速评估分析，问卷搜集中实时跟踪问卷进度，帮助问卷发布人了解问卷发布情况。问卷发布后，系统内部快速评估，结果可靠，过程可跟踪。

与董事会会议的传统会议模式相比，会前会后能够弥补许多不足和弊端，尤其是在紧急会议、临时更改会议内容或信息以及其他突发状况中。较于传统的董事会会议模式，会前会后不过度依赖纸张、多媒体会议设备、现场会议室，从文件的角度将参会者串联，完成会议的紧密协作。

1、不过度依赖纸张

打印纸质文件是许多董事会会议准备的必备步骤。工作人员将董事会会议所需的文件打印出来，装订后发给参会董事。会前打印、会后销毁，传统的董事会会议以文件打印为主，过度依赖纸张文件，当文件临时更新或增加文件材料时，容易手忙脚乱。

会前会后能够进行电子文件传输，会前会中以平板、手机等移动设备展示会议文件，能够节省大量会议纸张，会议文件的上传、浏览、存储、归档都以电子化的形式在线上进行，成为纸质文件的替代方案。当文件需要紧急更新时，上传新版本文件即可在短时间内完成会议文件的更新。

2、不过度依赖多媒体会议设备

远程会议往往需要多种多媒体设备的配合，包括音响设备、投影仪等。使用大屏播放PPT，将会议室的目光集中到一处，这很容易忽略远处参会者的参会体验。远距离的观看PPT不仅容易影响视力较差的参会者浏览会议资料，还忽视了不同人的不同理解能力。当参会者使用会前会后时，每位参会者都有一份单独的屏幕，参会者可以近距离的浏览会议文件，除了会议屏幕同步，参会者可以依据自己的理解与习惯随时退出同步，自由浏览会议文件。

3、不过度依赖现场会议室

2020年之后，音视频会议随着市场需求快速发展。音视频功能作为必备的会议工具，以解决远程会议的需求而加入到会议室中。召开会议多是现场结合通讯的方式，会议地点不再是约束参会者参会的因素。董事会会议中，线上会议与线下会议、通讯会议与现场会议的协作变的愈发紧密。

为了会议产生高质量的结果，要将从不同地区参会的参会者紧紧的联系在一起。使用会前会后时，参会者在不同地点进入同一会议，打开同一文件，实现议程的实时讨论、会中共享批注集中在同一会议文件上，并随时在线投票决议、线上签字。

2023年8月4日，中国证监会发布关于发布《上市公司独立董事管理办法》的公告，自2023年9月4日起施行《上市公司独立董事管理办法》（以下简称《独董办法》），2022年1月5日发布的《上市公司独立董事规则》（证监会公告〔2022〕14号）同时废止。

今年4月14日，国务院办公厅颁布《国务院办公厅关于上市公司独立董事制度改革的意见》，《意见》从明确独立董事职责定位、优化独立董事履职方式、强化独立董事任职管理、改善独立董事选任制度、加强独立董事履职保障、严格独立董事履职情况监督管理、健全独立董事责任约束机制、完善协同高效的内外部监督体系等八个方面提出改革措施。

《独董办法》自2023年4月14日至5月14日向社会公开征求意见，证监会逐条研究，认真吸收采纳，并相应修改了规章内容。

修改完善后的《独董办法》共六章四十八条，主要包括以下内容：

一是明确独立董事的任职资格与任免程序。细化独立性判断标准，并对担任独立董事所应具备的专业知识、工作经验和良好品德作出具体规定。改善选任制度，从提名、资格审查、选举、持续管理、解聘等方面全链条优化独立董事选任机制，建立提名回避机制、独立董事资格认定制度等。明确独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事的兼职要求。

二是明确独立董事的职责及履职方式。独立董事履行参与董事会决策、对潜在重大利益冲突事项进行监督、对公司经营发展提供专业建议等三项职责，并可以行使独立聘请中介机构等特别职权。聚焦决策职责，从董事会会议会前、会中、会后全环节，提出独立董事参与董事会会议的相关要求。明确独立董事通过独立董事专门会议及董事会专门委员会等平台对潜在重大利益冲突事项进行监督。要求独立董事每年在上市公司的现场工作时间不少于十五日，并应当制作工作记录等。

三是明确履职保障。健全履职保障机制，上市公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持。健全独立董事履职受限救济机制，独立董事履职遭遇阻碍的，可以向董事会说明情况，要求董事、高级管理人员等予以配合，仍不能消除阻碍的，可以向中国证监会和证券交易所报告。

四是明确法律责任。按照责权利匹配原则，针对性细化独立董事责任认定考虑因素及不予处罚情形，体现过罚相当、精准追责。

五是明确过渡期安排。对上市公司董事会及专门委员会的设置、独立董事专门会议机制、独立董事的独立性、任职条件、任职期限及兼职家数等事项设置一年的过渡期。过渡期内，上述事项与《独董办法》不一致的，应当逐步调整至符合规定。

在我国，独立董事定义为：不在上市公司担任除董事外的其他职务，并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。独立董事对上市公司及全体股东负有诚信与勤勉义务，并依法依规依章认真履行职责，维护公司整体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。

但我国独立董事受定位模糊、责权利不对等等制约，部分独立董事沦为“花瓶董事”“人情董事”“不独立董事”，难以有效监督，缺乏独立性。对于独立董事独立性问题，《独董办法》中明确规定，独立董事应当独立履行职责，不受上市公司及其主要股东、实际控制人等单位或个人影响。独立董事应当每年对独立性情况进行自查，并将自查情况提交董事会。董事会应当每年对在任独立董事独立性情况进行评估并出具专项意见，与年度报告同时披露。

在独立董事履职方面，《独董办法》明确独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事，并应当确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。独立董事每年在上市公司的现场工作时间不少于十五日，并应当制作工作记录等。上市公司独立董事占董事会成员的比例不得低于三分之一，且至少包括一名会计专业人士。

信息获取不足和沟通不足，无法让独立董事为决策提供有价值的依据和建议。《上市公司独立董事管理办法》的出台能够为独立董事提供充分的履职保障、提高独立董事的履职能力，使独立董事履行好职责，担当好角色。责权相配、有效监督。

经过长时间的居家办公之后，会议的许多习惯已经悄然改变。企业不再满足于会议各环节分散的流程，而是希望它们整合，进行一场流程完成、环节配合完美的会议。效率、便捷、体验，董事会会议改变的第一步，来自于文件流程的改善。

当文件在线上传递

企业早就实现了文件的线上传递。从邮件、微信到如今，会前线上传递文件已经成为了一种“默认设置”。但是现在，单纯的文件线上传递已经不能满足于要求高效率与统一协同的会议新需求了，企业在寻找一种方式，能够将会议中关于文件的流程串联起来，从文件上传分发，到会内会外的文件注释、会中的文件同屏，再到会后的文件存储与管理。

在参会者的手里，平板正代替A4纸

在会议工具的加持下，董事会中出现了一种替代打印装订、分发搜集销毁的替代方案。会中，参会者用平板完成会议各环节的任务，此时，平板代替的不仅仅是一摞纸质的会议文件。参会者在平板中对文件某一处进行批注注释，这些注释可以实时同步到每一位参会者的文件中；会中参会者可以屏幕跟随主讲人，与其实时浏览同一页文件；决议投票签字环节，参会者直接在平板中操作；会后文件管理与存储，会议组织者可一键导出会议纪要，并将会议文件打包，保存至系统文件库中。

线上与线下、通讯与现场的紧密协作

新冠（2020年）之后，音视频功能作为必备的会议工具，以解决远程会议的需求而加入到会议室中。董事会会议中，线上会议与线下会议、通讯会议与现场会议的合作变的愈发紧密。查看董事会会议的披露新闻，会议召开方式多是现场结合通讯的方式。

远程的参会者如何实现与现场与会者的紧密协作？区别于音视频会议参会体验，在人与文件的协作上，还需会前会后的支持。在不同地点，参会者进入同一会议，打开同一文件，实现议程的实时讨论、会中共享批注集中在同一会议文件上，投票决议、线上签字。

同与异，远与近，线上与线下，现场与通讯，都将配合起来，在这场董事会会议中，紧密协作。