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新公司法完善董事会表决程序,董事会决议不成立有哪些情况?

forrestyang 发布于 2024-06-13

董事会在公司治理内部机制中居于核心地位,发挥着“定战略、作决策、防风险”的重要作用。行之有效的董事会,是现代公司维持组织稳定性和可持续发展的核心动力。

新公司法完善了董事会表决程序,增加了董事会决议过半数的规定,明确了几种决议不成立的情况。新公司法于2023年12月29日修订通过,2024年7月1日起正式施行。为了保证董事会决议的效力,应规避影响决议效力的情形。

规定决议方式:过半数通过

《公司法》第73条规定:董事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,应当经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,应当一人一票。董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。

新公司法完善董事会表决程序,董事会决议不成立有哪些情况?插图

董事会决议一人一票,应经过全体董事的半数以上,出席会议的董事应当在会议记录上签名,这也是董事履职以及责任免除界定的根据之一。

董事会决议:决议不成立

根据新公司法第二十七条规定,有下列情形之一的,公司股东会、董事会的决议不成立:

1、未召开股东会、董事会会议作出决议;

2、股东会、董事会会议未对决议事项进行表决;

3、出席会议的人数或者所持表决权数未达到本法或者公司章程规定的人数或者所持表决权数;

4、同意决议事项的人数或者所持表决权数未达到本法或者公司章程规定的人数或者所持表决权数。

即如果董事会未召开会议或开会未表决而直接做出决议、出席会议的人数和表决权数达不到法律和章程的规定、表决结果达不到法律和章程的规定,会议决议不成立。

除此之外,若会议召集程序、表达方式违反法律法规或公司章程,股东自决议做出之日起60日之内,可诉请撤销(会议召集程序或表决方式仅有轻微瑕疵,对决议未产生实质影响的除外)。

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把控决策流程,提高运作规范水平

使用安全可靠的董事会会议管理工具,实现董事会会议组织与管理、议案征集与审核、各会议召开方式在线协作,决议投票、会议记录与签署、决议督办等环节按预设流程规范进行。

相关人员需明确董事会决策相关的提案流程以及会议审议表决流程,健全董事会内部信息文件库,进一步提升董事会运作规范水平,加强对董事会决策流程的把控。

会前会后系统:安全科学的董事会会议管理工具

董事会负责处理企业内一些机密的文件材料信息,电子邮件曾在一段时间内适合董事会沟通和文件共享,但它许多潜在的风险和缺点使得董事会机密文件的传输存在安全风险。会前会后系统将整合董事办公、董事会会议、董事会管理与运作等工作,为董事会提供集中信息、统一办公的信息管理工作平台,文件库模块用以存储日常企业文件、决策背景信息,为决策提供丰富的资源和信息,优化决策。 会前会后董事会会议管理工具提供董事履职信息支撑系统等董事会决策科学性的技术保障,有效提高董事会议事质量、决策效率与规范运作,提升董事会决策的科学化、规范化水平。


如何在企业会议中避免理解偏差?

forrestyang 发布于 2024-06-06

理解偏差的存在很难让人们达到共识,尤其在会议中,理解偏差会导致参会人员难以形成会议共识,跑题或争论并坚持自己的见解,议而不决,无法进行有效的决策,甚至经常无法把会议进行下去。

如何在企业会议中避免理解偏差?插图

造成理解偏差的主要原因之一是信息不对等。

每个人接收信息、处理信息的能力不一样,也就是认知水平各有不同。不同的身份、经验、角色、工作环境等因素影响了参会者的信息接收渠道、理解方式,包括语言障碍和文化差异。尽管卓越的现代通讯技术能够实现快速的信息传递,但由于参会者的不同身份角色,所属不同地区或不同子公司,更加考验信息共享和会议信息整体协调性。

避免理解偏差,首先要提升参会者对会议文件的了解程度。

当不同参会者对会议的了解程度参差不齐,对会议内容存在理解偏差,势必会影响会议的效率和完成质量。一些参会者在会前提前了解过会议议案相关的背景信息,对会议内容了如指掌,也有部分参会者没有提前了解或额外了解会议文件以外的内容,只接收到了有限的信息,少部分参会者时间精力有限,只在会议中了解信息。

提前将会议议程、会议文件和背景资料发给参会者。当每一位参会者都对讨论内容有所了解,有自己的思考和准备,当讨论开始时,参会者已经对议题有了一定的了解和思考,从而提高会议讨论效率和质量。

提前确定会议目标,避免会议陷入争议里。

避免理解偏差,会前需确定会议的主题目标和明确方向,形成有效的讨论和决策、共同的会议结果共识。明确会议要完成哪些会议任务,有哪些重点和议题避免在会议陷进问题或争议里。

如何在企业会议中避免理解偏差?插图1

会前会后—企业高管会议中的信息和沟通媒介

企业高管会议将时间紧张的高管们聚集在一起,商讨问题的解决方案与企业的发展方向等。会前会后系统为高管提供信息和沟通媒介,为高管会议提供充分的信息支撑服务和信息沟通保障。

会前会后电子文件库可作为向各位董事传播信息的单一信息源,这有助于参会高管及时掌握与会议相关的企业工作动态、财务数据、各版块经营情况、改革发展等信息,通过共享批注实时交流意见想法,提高不同高管的信息对称度,以及接收信息的正确性,保障会议高效讨论、有效决策。


会前会后系统Q&A:董事会管理工具相关问题解答

forrestyang 发布于 2024-05-31

不同企业在购买董事会管理工具时,都会带有不同的功能需求,希望能够借此提升本企业的董事会管理效率和质量。作为垂直领域的专业SaaS工具,会前会后针对董事会的工作流程研发,符合董事会成员的使用系统,在董事履职、董事会管理中提供颇多助力。

下面是关于会前会后系统董事会管理工具的常见问题Q&A,快看看有没有你最关注的问题!

1. 董事会管理工具是在哪里使用的,可以在移动设备上访问董事会管理工具吗?

董事会管理工具可以安装在手机、平板、笔记本电脑、台式电脑中,并且能够兼容市面上主流的系统,无需因使用设备担心的。董事会成员在手机/平板/电脑中安装董事会管理工具后,可以随时访问数据和文件材料、与团队成员沟通交流,及时了解组织的最新发展动态。因为使用设备的灵活性,董事会成员在出差旅途、远程会议、异地办公等环境中也能够轻松履职,在线协作。

2. 董事会管理工具主要有什么功能?

董事会管理工具主要用于董事会会议管理、董事在线履职、董事会中的信息互联等场景,以实现董事会中的无缝协作并改善治理。其中包括会议室、文件库、决议、问卷调查、跟进项目、通告等功能模块,支持董事会文件分发与管理、问卷调查、任务督办、公告发布、审议决议以及无纸化会议管理等需求。

会前会后系统Q&A:董事会管理工具相关问题解答插图

3. 怎样保证董事会成员能接受数字化产品,上手使用轻松?

会前会后系统的使用逻辑与董事会主要工作流相符合,满足不同董事带入自己的日常使用习惯,提供董事履职的个性化体验。在产品的主页中,清晰直观的页面导航和简洁的页面避免冗杂的功能对履职董事造成困扰,帮助不同数字化接受程度的董事使用。此外,会前会后的多语言功能,支撑外国董事或高管加入到董事会的在线协作中,为董事会多元化提供工具支撑。

会前会后系统的工作人员会为购买服务的企业提供免费的培训服务并发放用户手册,在有需要时为董事会成员和相关工作人员提供免费的培训服务,并随时回复用户的需求响应。

4. 如果董事会成员在使用门户网站时遇到技术问题,会发生什么情况?

会前会后系统提供全天候客户支持,并在必要时提供帮助,确保每位用户都能获得优质的使用体验。当您在使用中存在问题,请及时联系您的对应服务人员,他们会在最快时间内为解决问题提供技术支持和帮助。

5. 董事会门户如何确保数据安全?

董事会中有大量的企业机密信息,数据安全应该是要考虑的最重要的事情之一。会前会后可以通过强大的安全功能以及企业级安全服务保护您的数据。在内部和外部两方面保护企业的信息安全,加强内部的信息管理,避免信息从内部泄露,并随时防护外部的网络攻击。

会前会后董事会管理方案,助力董事会高质量管理

1、文件存储库和版本控制 — 文件存储库将企业董事会的所有文件集中在一个统一的系统中,满足董事会成员在设备上的随时访问。版本控制是指对文件的各个版本进行系统跟踪和管理,会前会后董事会管理方案在文件更新后对旧版本文件的保存和覆盖,用户随时使用文件的最新版本,避免版本混用。

2、会议管理工具 — 在会议开始之前,相关人员需要做好充分的准备,以确保会议的有效。会议管理工具可以帮助他们轻松地准备董事会会议,设置会议议程为会议流程框架、一键分发会议文件和会议通知,并在文件发生任何变化时及时更新。同时会前会后董事会管理方案还可以帮助董事会实现无纸化会议、简化工作流程并降低董事会运营的成本。

会前会后系统Q&A:董事会管理工具相关问题解答插图1

3、投票表决与决策— 在董事会会议期间,董事会成员需要对议案进行投票表决或回避表决。具有投票功能的董事会管理工具使董事会会议在表决流程变得更顺畅,董事会成员可以在平板上轻松投票,系统实时统计显示投票结果,回避表决、结果导出、投票备注也能够轻松完成。会前会后董事会管理方案将手动计票转为电子计票,节省时间并适应远程会议的使用。

4、安全和加密措施 — 随着网络攻击增加和网络愈加复杂,转向数字解决方案不可避免会担忧其带来安全问题。在会前会后董事会管理方案中,董事会涉及的所有资料都将统一上传保存在文件库,董事登录账号即可查看,管理后台实现数据的可追溯集中管理,大大提高董事会的安全性,降低了机密文件存储的安全风险。同时,数据加密、访问控制和审计跟踪等安全措施在保护机密信息中发挥着关键作用。

5、移动可访问性和多设备同步 — 会前会后董事会管理方案以灵活性的设备使用为董事会提供服务,董事可以在不同的设备上访问,除了设备参考编号等功能保护安全性外,同一账号的信息内容实时在不同设备中保持同步,以支持更顺畅的会议和工作流程。


会议议程更新:将更新文件及时发给参会董事

forrestyang 发布于 2024-05-16

会议文件有错别字,要不要修改更新?

会议议案内容更新了,重新给每位参会者发一遍会不会很打扰?

企业会议准备,或多或少地都会遇到文件需要更新的情况,在时间的催促与文件准确性等要求下,常常会手忙脚乱。在文件更新时,常常要注意以下问题:

文件版本一致性:避免董事不同版本文件混用

文件更新是基于文件内容做出的修正,多数情况下是在原文件上修改,修改文件的局部内容。但新旧文件在文件名称上一致或关键词类似,影响参会董事对新旧文件版本的区分,难以分辨原文件和更新后的文件,混淆新旧文件。保证参会董事使用文件版本的一致性,避免董事新旧文件的混用。

文件修改时效性:在规定时间内尽快完成文件更新

会议文件更新要求时效性,当文件有变动时应尽早通知到董事。甚至一些文件更新工作是在会中临时完成的,这对文件更新的时效性有更高的要求,尤其在文件数量多的时候,仍要计划有序的完后此项工作。

会议议程更新:将更新文件及时发给参会董事插图

会前会后系统:董事会会议管理系统

会前会后系统是为董事会研发的董事会会议管理软件,在企业高管会议、董事会会议等会议中广泛应用。参会董事可以在会议文件上批注、实时接收会议文件的更新。在紧急的时效与准确性的要求下,文件更新的工作面临很大的困难和挑战。会前会后系统在文件更新时能够快速将更新文件发送给每一位参会董事手中,并用新文件覆盖旧文件,让每位参会董事一打开看到的就是新文件,避免文件的混淆。

会议内容的任何变更都要及时地反馈到文件中,更新后的文件会自动同步给每一个人,待董事打开该文件时,直接查看的就是最新版本。在同一名称下,新版本文件覆盖旧文件,旧文件保存在文件的历史记录中。在文件的历史记录中,可以溯源之前的每一版文件,下载含带批注的特定版本旧文件。

所有文件的更新、上传分发与通知需要在规定的时间内完成,更新文件无需逐个通知。新版本文件上传后,董事终端自会收到有文件更新的系统通知,避免过多邮件或OA系统的打扰,董事在需要浏览会议信息和文件时自会看到文件的更新通知。

会议议程更新:将更新文件及时发给参会董事插图1

会前会后系统在文件更新时,计划有序,避免对参会董事过多打扰、避免文件版本混乱产生误解,提供信息交流渠道。即使是在会中临时更新会议文件,也可以通过“上传”“分发”两个步骤完成文件更新。


无纸化会议屏幕锁定,领导开会快速找到页面

forrestyang 发布于 2024-05-16

在开会的过程中,经常出现参会领导跟不上汇报者的汇报进度,或者自主浏览会议文件后不能及时找到汇报者讲演的文件内容。这对汇报者来说,很难集中参会领导的注意力,无法把控会议进程。

屏幕锁定页面,帮助领导开会快速找到页面

会中屏幕锁定可以帮助同步所有参会者的屏幕文件页面,参会者屏幕中的文件随汇报人的进度同步翻页。在屏幕锁定的方式下,参会者不能自主浏览页面,也无需任何操作,只要目视屏幕就能加入到汇报环境中。同时支持汇报人随时一键解除控制,参会者随时退出汇报人的文件页面控制,自主浏览会议文件,随意阅读和批注。

无纸化会议屏幕锁定,领导开会快速找到页面插图

屏幕锁定与屏幕共享并不相同

许多会议工具都能满足 “参会者共享一个屏幕”,但其中的逻辑并不相同。同样是参会者浏览同一个页面,屏幕锁定是锁定参会者屏幕,使其文件页面与汇报人一致,同步翻页;而屏幕共享是将自己的屏幕投屏到了其他参会者的屏幕中。相同的是,汇报人通过控制屏幕汇报、演示并持续性的引导参会者的注意力,可以远程汇报PPT、近日工作计划、财务报表等等内容。参会者跟随汇报人的屏幕指引,就可以跟随汇报人的思路参与到汇报中。不同的是,屏幕锁定只是“所有人屏幕上的文件的页面”,所有共享的内容,都是在共享状态下设置的公开内容,相比之下,屏幕共享则可能会存在一些“硬伤”,比如在投屏时暴露个人桌面信息,或共享中弹出个人微信消息弹窗等。

无纸化会议屏幕锁定,领导开会快速找到页面插图1

会前会后系统:高管会议工具

会前会后系统是一款企业高管会议、高校领导会议等范围内适用的无纸化会议工具,在兼顾会议不同角色的同时,提每位参会者的参会体验。使用会议同屏功能,参会者间可以页面同步、激光笔引导和传递演讲人。会中打开会议文档、开启视频会议也无需切换到不同的应用程序。会前会后系统支持通过实时更新、项目追踪和视图同步,随时了解会中最新信息。页面同步展示演示者流程时,使用激光笔功能,高度引导参与者的注意力。无论手持iOS、Android或Windows设备、Mac电脑,都可以随时随地访问平台上的文档。更让人安心的是会后可以直接通过搜索历史在集中文档存储库查看所有会议内容和结果,无需担心无从查找。

会前会后系统提供了适合存储、访问和查看机密信息的安全功能。通过数字化和简化会议周期的工具提高用户的生产力和效率,简化会议一系列发起步骤,满足短时间内快速召开会议,加强企业各部门密切配合,实现信息互通与协作。


现在就开始降低成本并提高会议效率

会前会后系统,有什么特殊之处呢?

  • 企业级安全:加密、访问权限控制、设备安全
  • 跨平台支持:iPad、Android、Windows和Mac应用程序+ Web访问
  • 自动转换为PDF格式以减少手动转换
  • 自动存档实时私有和共享注释
  • 实时控制其他设备,以便在会议期间同步页面

会前会后还有许多其他功能,可以提高会议室的生产力、安全性和管理效率。

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