掌握未来趋势

您可能已经看过不少关于为什么要使用无纸化会议系统的文章，那么有没有什么理由可以说我们不需要用无纸化会议系统？老实讲，这很难来回答这个问题，不过我们还是找到了几个：

安全威胁对你来说只是小菜一碟。

花费几个小时研究解决方案，任何人都会被这海量的软件信息弄得头昏脑胀。为了确定哪个解决方案更合适，企业在选择时需要真正了解不同软件解决方案在满足企业需求时的不同之处。为了更好的帮助企业作出选择，我们列出了无纸化会议系统解决方案的五个基本要素：

无纸化会议的市场份额

十年之前，还有没有无纸化会议管理系统这个概念。现在，他却是市场份额增长最快的市场之一——从2015年的35.4% 到2020 年的67.6%.

从众多的无纸化会议系统解决方案供应商（如Diligent, BoardVantage, BoardEffect, and Passageways）的众多产品中选择一个符合你企业所需的是一件很困难的事。你需要通过大量的在线评估，试用，收集反馈才能找到最适合的无纸化会议系统解决方案。

在这篇文章里，我们总结了一些国内外不同行业的企业和组织选择会前会后系统解决方案的五个主要因素。

如今，使用软件解决方案是很多企业工作中必不可少的一个重要部分。特别是在无纸化会议这方面，越来越多的企业都开始使用会议软件来提高生产力和降低会议管理的成本。然而我们在关注会议软件本身的时候，常常会忘了其实一个好的软件产品背后是一个好的软件公司。基于这个理由，选择一个优秀的无纸化会议系统服务供应商就显得极为重要，有许多产品之外的东西也需要我们认真考虑。

随着无纸化会议市场的日益扩大，市面上的供应商越来越多。企业们有很多的选择，比如Diligent, BoardEffect, BoardVantage, and Passageways. 所以选择一个靠谱的无纸化会议系统服务供应商也是一件很麻烦的事情。下面，我们就介绍一些选择供应商的基本原则。

对于许多企业来说，希望节约成本是采用电子无纸化会议会议文件的主要动机。事实上，我们迄今收到的大量查询主要集中在数字化的财务影响上，这促使我们制定了自己的无纸会议储蓄计算器，以帮助您估算出贵企业使用Android或iOS版的门户网站时可以节省多少钱。我们鼓励您尝试一下，看看让这些数字说话。

从我们的计算器可以看出，您的企业可以完全消除打印和快递费用，从而在这个特定方面节省100％的成本。这听起来很夸张，但却是事实。没有无纸化会议管理系统，公司秘书需要打印出每个板块的每一页。如果一个板块长达50页，有七个无纸化会议成员需要自己的副本，那么只一次会议就需要使用350页的纸张。四个季度的会议相当于1,400张，将近三令，这只是纸张。您仍然要考虑墨水和装订费用，以及快递费用。当然，请不要忘记公司秘书在组织这些董事文件上花费的时间，然后逐个发送。这些秘书每工作一小时都会收取一小笔费用。这不是一个非常有效的货币和时间处理过程。