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会前会后线上文会系统:开启线上文件会议,远程或现场会议都能满足

forrestyang 发布于 2023-08-03

会前会后线上文会系统是开展线上文件会议的高效会议平台,它以文件为核心,为会议审议的议案、文件提供丰富的理解工具和充分讨论的空间。会前会后线上文会系统让会议文件为决策发挥更大的价值,经过人的思考与判断,做出高质量的决策。同时,会前会后线上文会系统不只用于线上会议中,在现场会议中,同样是会议辅助工具,提升会议的效率和质量。

会前会后线上文会系统都能解决哪些问题?

1、文件存储与更新

会前会后会前会后线上文会系统为会议提供会议文件的存储库,这让文档在用户之间更容易流动,文件传输与更新是实时完成的,参会者可以在信息更新时立即访问信息。

2、会议文件的流程管理

会前会后线上文会系统在处理文档工作流时,从文件上传与分发到审阅者审阅,流畅的流程让每个人都能快速访问文件,并减少的在程序中花费的时间。文件的上传与分发、审阅与决议、存储与管理、协作与交流,环环相扣。

3、取代纸质文件在会议中的作用

会前会后线上文会系统可以在会前创建会议、设置会议各部分议程和上传会议资料议案,同时一键发送会议通知至与会者,通知会议重要信息。

当使用会前会后线上文会系统时,会中参会者使用平板等移动设备登录会前会后会前会后线上文会系统,进入相应会议。参会者可以在文件上实时交流沟通,投票决议、线上签字,会议同屏。以“调查—审批—沟通—决议—签字”的流程完成会上流程。

会后,在会前会后线上文会系统中可以一键生成会议记录草稿,草稿包含会议的主要内容,包含文件上的注释、各部分议程议案的信息和表决结果等等。会议结束后,会议文件和资料一键导出至文件库中,对会议文件进行管理归档。

会前会后线上文会系统将“文件”与“会议”相结合的方式,区别于音视频会议,给董事会会议、领导层会议、高管会议、党政机关会议等重要会议带来会议的全新体验。线上会议不只是意味着以视频的方式开会,而将会议搬到线上来,包括会议文件、会议的流程管理、会议人员协作等等。

在数字时代的推动下,提高会议效率以及应对紧急情况的会议召集是企业、党政机关、高校在选择会议工具时不得不考虑的问题。文件立刻上传、参会者立即接收、会议立即召开、参会者立即入会,会前会后线上文会系统是紧急情况下,任何时间、任何地点,参会者都能立即聚集参会的会议工具。


线上会议的延迟有多影响会议效果?

forrestyang 发布于 2023-02-14

在线上会议过程中,如果出现卡顿、延迟、中断等都是非常影响会议效率效果的。但这又是线上会议常常出现的问题。

扰乱原本正常的会议秩序,影响到参会者心情还会影响到会议效果,当然,延迟所带来的的影响又不仅仅是这些:

线上会议的延迟有多影响会议效果?插图

1、打断汇报人和参会者的思路

当线上会议汇报时突然出现延迟,汇报者不得不中断汇报查找延迟的原因,安抚受到延迟的参会者,等待延迟状况改善。这使得原本流畅的汇报思路在中途被打乱。被打断思路的不仅是汇报人,还有原本沉浸在会议之中的与会人,在突发情况下不得不在会议情境中苏醒过来。

2、破坏会议气氛

全神贯注参与在会议中时,延迟、卡顿等变故使沉浸式的会议环境被打破。参会人的思绪从会议环境转换到现实环境中,十分影响参会者的参会体验。

3、嘉宾互相干扰

延迟卡顿不同步的情况下,可能会出现声音重叠、电音等情况,发言秩序混乱,嘉宾之间互相干扰。

4、中断会议

多次延迟逐渐磨掉了参会者原本的激情,并消磨掉耐性,使原本的会议匆匆结束。既没有完成完整的会议,也没有达到预期的会议效果。

企业一直在寻找流畅、安全而又方便的会议,尤其在企业高层会议之中。延迟、卡顿这样的细节性问题往往是影响参会舒适度与体验感的“重灾区”,改善之后会大大提升会议质量和效果,尤其在企业高层会议中,不能让“延迟卡顿”拖后腿。


企业远程会议除了屏幕共享,还有没有其他的汇报方式?

forrestyang 发布于 2023-02-14

屏幕共享是会议同屏的方法之一。在线上会议中,人们主要通过屏幕共享的方式交流沟通,主要是“共享多人屏幕”或“共享一个屏幕”两种方式。

多人共享一个屏幕

市场上现有的音视频会议多能满足于共享一个屏幕。在会议中,主讲人通过控制屏幕演讲、演示并持续性的引导参会者的注意力。主讲人分享自己的屏幕,就可以远程汇报PPT、近日工作计划、财务报表等等内容。参会者跟随主讲人的屏幕就可以跟随主讲人的思路,加入到他的汇报中去。

企业远程会议除了屏幕共享,还有没有其他的汇报方式?插图
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通过会前会后,董事会会议怎样进行回避表决?

forrestyang 发布于 2023-01-19

《中华人民共和国公司法》第一百二十四条规定:上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联关系董事人数不足三人的,应将该事项提交上市公司股东大会审议。

通过会前会后,董事会会议怎样进行回避表决?插图

在会前会后系统中,实现回避表决的2个方案:

1.通过权限设置禁止相关人员投票

  • 在创建会议议程中,添加投票的表决项目,可选择举手投票和不记名投票
通过会前会后,董事会会议怎样进行回避表决?插图1
  • 单击右键,选择高级权限设置
  • 投票人中选择投票的人或勾选掉需要回避的人

2. 我们现在也可以实现自定义的投票选项,例如用户可以增加回避选项,然后投票时候选择回避项

也可以通过在添加表决项目时,设置表决项的内容。自定义表决选项,在此基础上增加回避选项,更加方便投票人选择,清楚明了。

通过会前会后,董事会会议怎样进行回避表决?插图2

同时,二者的区别就是,第一种回避表决的方式投票人是没有投票权的,在其屏幕中,会议议程投票的页面不显示投票的选项。而第二种投票方式,投票人可以清楚的投在回避选项中。

通过会前会后,董事会会议怎样进行回避表决?插图3

会前会后“回避表决”的方法,除董事会以外,同样适用于企业的其他会议中。参加会议的人并非都是需要搜集投票信息的对象,对投票设置权限,明确清晰的得出真实的数据。在一些会议里,并非会中所有人都要参与会议的全程,也并不是人人都有浏览所有文件的权限。对会议进行权限控制、对文件进行权限控制、对人员进行权限控制,既是对会议的一种管理,也是对信息的一种保护。

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让月老连根线,把我和董事会连在一起

forrestyang 发布于 2022-08-03

让月老连根线,把我和董事会连在一起插图

吾日三省吾身,董事办公用我了吗?董事会进行信息化建设了吗?这些董事会还不准备把我迎入家门吗?

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  • 企业级安全:加密、访问权限控制、设备安全
  • 跨平台支持:iPad、Android、Windows和Mac应用程序+ Web访问
  • 自动转换为PDF格式以减少手动转换
  • 自动存档实时私有和共享注释
  • 实时控制其他设备,以便在会议期间同步页面

会前会后还有许多其他功能,可以提高会议室的生产力、安全性和管理效率。

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