了解会前会后

会前会后线上文会系统是开展线上文件会议的高效会议平台，它以文件为核心，为会议审议的议案、文件提供丰富的理解工具和充分讨论的空间。会前会后线上文会系统让会议文件为决策发挥更大的价值，经过人的思考与判断，做出高质量的决策。同时，会前会后线上文会系统不只用于线上会议中，在现场会议中，同样是会议辅助工具，提升会议的效率和质量。

会前会后线上文会系统都能解决哪些问题？

1、文件存储与更新

会前会后会前会后线上文会系统为会议提供会议文件的存储库，这让文档在用户之间更容易流动，文件传输与更新是实时完成的，参会者可以在信息更新时立即访问信息。

2、会议文件的流程管理

会前会后线上文会系统在处理文档工作流时，从文件上传与分发到审阅者审阅，流畅的流程让每个人都能快速访问文件，并减少的在程序中花费的时间。文件的上传与分发、审阅与决议、存储与管理、协作与交流，环环相扣。

3、取代纸质文件在会议中的作用

会前会后线上文会系统可以在会前创建会议、设置会议各部分议程和上传会议资料议案，同时一键发送会议通知至与会者，通知会议重要信息。

当使用会前会后线上文会系统时，会中参会者使用平板等移动设备登录会前会后会前会后线上文会系统，进入相应会议。参会者可以在文件上实时交流沟通，投票决议、线上签字，会议同屏。以“调查—审批—沟通—决议—签字”的流程完成会上流程。

会后，在会前会后线上文会系统中可以一键生成会议记录草稿，草稿包含会议的主要内容，包含文件上的注释、各部分议程议案的信息和表决结果等等。会议结束后，会议文件和资料一键导出至文件库中，对会议文件进行管理归档。

会前会后线上文会系统将“文件”与“会议”相结合的方式，区别于音视频会议，给董事会会议、领导层会议、高管会议、党政机关会议等重要会议带来会议的全新体验。线上会议不只是意味着以视频的方式开会，而将会议搬到线上来，包括会议文件、会议的流程管理、会议人员协作等等。

在数字时代的推动下，提高会议效率以及应对紧急情况的会议召集是企业、党政机关、高校在选择会议工具时不得不考虑的问题。文件立刻上传、参会者立即接收、会议立即召开、参会者立即入会，会前会后线上文会系统是紧急情况下，任何时间、任何地点，参会者都能立即聚集参会的会议工具。