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会前会后董事云系统
更高效、安全、协作性强的董事会管理解决方案
董事云插图
董事会信息化建设
董事会建设信息化、管理数字化、会议无纸化,助力成为更高效、更现代的董事会
  • 总体框架
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  •  
    董事办公协同工具
    • 单一信息源
    • 电子文件库
    • 会议文档协同
    • 文件/档案管理
    探索更多
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    董事会会议全场景覆盖
    • 董事文件审阅
    • 董事决策投票
    • 董事信息搜集
    • 董事信息交互
    • 会后议程督办
    • 董事会会议
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    董事会管理与运作
    • 会议管理
    • 流程管理
    • 文件管理
    • 档案管理
    • 履职管理
    • 信息管理
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    集团董事会统一规划
    • 总体规划
    • 独立设置
    • 多区互动
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    董事会信息化工具
    • 数字化平台
    • 数字化会议
    • 数字化治理
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    5云解决方案
    • 云同文
    • 云审批
    • 云会议
    • 云决议
    • 云问卷
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董事会信息化建设
 
数字化平台 董事、董事会在数字化平台下进行信息交互,文件传输、会议管理
数字化会议 会议无纸化、数字化,适应需求,无论线上线下,随时随地开启会议
数字化管理 文件管理、流程管理等,审计跟踪,省心安心放心
 
 
两个全面 功能全面、系统角色全面
四个好处 过程可视化、流程一体化 信息安全化、效率最大化
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一个系统 统一平台
三个特点 灵活、简单、高效
五个解决方案 云同文、云审批、云会议 云决议、云问卷
 
5云服务体系
 
        董事云通过5云服务体系提出对于文档、审批、会议、投票、调 研等需求提出5种解决方案,满足董事办公、董事会会议、董事会 管理与运作的全部需要。
 
 
电子文件库 单一信息源 会议文档协同
会议管理 会议全流程  
文件审阅 议案通知 文件批注
投票表决 记录导出 电子签
安全独立的 成熟完备的 问卷系统
 
使用场景
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董事办公 单一数据源 电子文件库 会议文档协同 文件/档案管理
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董事会管理与运作 无纸化会议管理 日常文件管理 运作流程管理 电子档案管理 董事履职管理 数据信息管理
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董事会会议 会议通知 议案分发 文件审阅审批 多种会议模式 议案投票表决 问卷调查 会议记录导出
场景化解决方案:走出会议室
董事云插图12 商务会议 了解更多信息
董事云插图13 委员会会议 了解更多信息
董事云插图14 讲座、演讲和研讨会 了解更多信息

把会议推向全新的高度

会前会后作为一款董事会管理系统,可被所有类型的组织所采用,并已发展成为企业级解决方案。其全面的功能和特色提升了全球会议的标准。

 

管理人员

 
Use Powerful Meeting Tools

使用强大的会议工具

管理人员可以添加私有或共享注释,分配和跟进事项,以及控制其他设备。

Allow Seamless Collaboration

允许无缝协作

无纸化会议成员可以通过滑动浏览页面,并通过会前会后的实时同步功能立即获得更新。

Direct Participants' Attention During the Meeting

在会议期间引导与会者的关注点

在演示过程中,高管们可以通过会前会后的激光笔和页面同步功能确保来自其他与会者的最大参与度。

Securely Access Meeting Materials on Registered Devices

在注册设备上安全访问会议材料

会前会后的企业级安全功能通过多步骤身份验证保护信息,并允许远程擦除遗失设备的数据。

Access Documents Anytime and Anywhere

随时随地访问文档

通过会前会后,无论是否有网络连接管理人员都可以随时随地访问文件。每个人都会立即获得最新的文档和会议更新。

行政人员和秘书

 
Prepare for Meetings Effortlessly

轻松准备会议

秘书们可以使用会前会后的拖放功能为会议做准备,并一次性邀请参与者。

Distribute Meeting Files Instantly

立即分发会议文件

过去需要花费数小时准备、打印、邮寄和销毁文档,只需点击几下就可以在几秒钟内发送给无纸化会议。

Supervise and Control Access to Documents

监控对文件的访问

行政人员可以轻松地跟踪其环境中的活动,并通过会前会后的审计跟踪和基于权限设置机密文件的访问级别。

Export Meeting Minutes and Packs with a Single Click

单击即可导出会议纪要和会议包

秘书们不再需要总结会议记录。董事所做的批注自动包含在会议记录和生成的文件包中。

Store Files and Generate Reports

存储文件并生成报告

使用文档库和自动摘要功能,秘书可以通过搜索历史查看所有会议内容和结果。



产品亮点

灵活的管理流程

确保无纸化会议决策流程均被知情

通过实时更新、项目跟踪和视图同步,随时了解最新信息、通过页面同步跟踪演示者的流程,使用激光笔功引导参与者注意力、随时随地访问平台上的文档-无论是iOS,Android还是Windows、通过搜索历史在集中文档存储库查看所有会议内容和结果

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简单的会议管理

在统一的平台中运行会议

准备文档,记录会议,分配任务——全部通过会前会后 简洁直观的界面,用户可以在30分钟内学会使用系统 通过举手或无记名投票表决来解决问题, 通过电子签名审阅、签署和授权文件 立即生成和分发会议纪要与无纸化会议文件包


安全的文件系统

随时随地安全访问文件

会前会后使用AES 256位加密、访问权限 对丢失设备的远 程擦除以及其他安全功能确保数据安全 在云端托管或您的组织内配置服务器 通过定义访问控制级别限制对数据和会议文件的访问 通过审计日志提高透明度和问责制

董事云插图27

谁会使用会前会后?

了解为什么我们的董事云系统是适合所有类型用户的全能数字协作工具



Board Director
高级管理人员
C-Suite Executive
首席主管
Company Secretary / General Counsel
公司秘书/法律顾问
Executive Administrator
行政管理人员
IT Personnel
IT人员


使用董事云的原因

会前会后董事会管理系统(董事云)支持董事会间的数字董事会会议,无论是视频还是现场会议。在安全的环境中共享机密文档和信息、流程管理、审计跟踪、数字董事会会议,能够让董事会远程运作仍能履行治理和决策职责。
以下就是您在组织中需要董事云系统的原因:
Reasons to Use a Board Meeting App - Reach Directors on Time

支持多种形式会议

使用董事云系统,董事、高管等可以在移动设备上参与会议,随时查看会议材料、随地参与会议。董事云系统功能覆盖董事会全场景以及线上会议、线下会议和线上线下协同会议的多种会议形式。

Reasons to Use a Board Meeting App - Save Money in Preparing for Meetings

节省会议准备费用

要计算您的组织在最终采用董事云系统召开董事会会议可以节省多少钱,请试用我们的无纸化会议系统投资回报率计算器,并将组织所产生的成本与手动会议流程相比,与自动会议流程所能节省的成本进行比较。

Reasons to Use a Board Meeting App - Protect Confidential Information

保护机密信息

为了防止文件文档被未经授权的访问,您需要只有董事云系统才能提供的企业级安全功能。董事云系统通过文件水印、权限设置、审计跟踪、远程清除数据等方式保护机密信息。

Reasons to Use a Board Meeting App - Reduce Logistical Expenses on Meetings

集团董事会统一规划

会前会后董事云系统通过设置不同子公司工作区来实现集团董事会的统一规划,实现子企业董事会与集团董事会的关系既能够相互独立,又能够包容在整体里。大环境下的子公司工作区满足了不同子企业董事会的私密性的要求,同时集团大环境下的各董事会又能在总体上形成董事会管理闭环。

Reasons to Use a Board Meeting App - Maximise the BYOD Policy

最大化BYOD政策

随着移动设备的使用越来越多,阻止人们使用智能手机和平板电脑将变得更具挑战性。相反,高级管理人员可以使用的董事会管理系统,让移动设备为您的组织工作。它能在加强讨论的同时抑制分心。

设备要求

了解设备系统需求及如何下载会议系统

Azeus Convene as a Board Meeting Application for Android

Android设备

设备:适用于Android手机和平板电脑
操作系统:Android 7.0或更高版本,至少3GB内存

Azeus Convene as a Board Meeting Application for iOS

iOS设备

设备:用于iPad和iPhone
iPad
操作系统:iPadOS 13 或 iOS 12,至少3GB内存
iPhone
操作系统:iOS 12或更高版本,至少2GB内存

Azeus Convene as a Board Meeting Application for Windows

Windows设备

设备:用于桌面电脑、笔记本和Surface Pro
操作系统:Windows 10或更高版本
屏幕分辨率:最低1024 x 768
内存:至少4 GB
应用程序大小:约105MB

Azeus Convene as a Board Meeting Application for Mac

Mac设备

设备:MacBook, MacBook Air, MacBook Pro, Mac Mini, iMac, Mac Pro devices manufactured since Fall 2014
操作系统:X 10.10或以上
屏幕分辨率:最低1024 x 768
应用程序大小:约170MB



体验会前会后

了解会前会后如何为您提供出色的会议体验---无论您在哪里,或使用什么平台。

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