在当今数字时代,企业面临的挑战是通过投资生态实践,进行面向外部的创新,以解决当今的问题,并为未来创造解决方案,从而在可持续发展中发挥积极作用。

在这一生致力于对社会责任的企业中,第一步是在工作场所实现绿色化,从而建立和推广一种环境友好的文化。了解会前会后系统如何使您的组织拥有更高效、更有成效和可持续的会议。

Benefits of using a paperless meeting environment - Reduced Paper Usage

减少纸张使用

这似乎是一项很难克服的任务,但在企业内部实现无纸化操作是可行的。使用会前会后,组织可以通过无纸化会议系统每月减少多达100,000页的纸张。

Benefits of using a paperless meeting environment - Reduced Paper Usage
Benefits of using a paperless meeting environment - Cost-Efficient Meeting Software

经济高效的会议软件

除了后勤方面的好处外,一家公司的成本底线也可以通过无纸化来显著改变。就像我们的客户一样,每年节省多达10,000美元,并将这部分资本分配给更多增值计划。

Benefits of using a paperless meeting environment - Sustainable Solution

可持续解决方案

联合国的可持续发展目标为企业提供了改善世界的强烈愿望,并为企业提供了保护地球的机会。通过会前会后,组织可以在整个工作场所使用生态友好的解决方案来实现可持续性目标。

Benefits of using a paperless meeting environment - Sustainable Solution
Benefits of using a paperless meeting environment - Easy Meeting Preparation

轻松的会议准备

秘书们不再需要在会议期间处理大量的文件。通过会前会后管理系统,组织可以消除冗长的会议前流程,并将准备时间缩短90%。

Benefits of using a paperless meeting environment - Dynamic Meeting Discussions

动态会议讨论

通过无纸化会议系统,可以促进有效的协作和团队文化,将想法转化为具体的行动步骤。公司可以利用直观和交互式会议工具提供的无纸化会议环境来提高参与度。

Benefits of using a paperless meeting environment - Dynamic Meeting Discussions
Benefits of using a paperless meeting environment - Fast Document Distribution

快速文档分发

当涉及到全面传播信息时,公司不再需要处理延迟问题。通过无纸化会议解决方案,组织可以将会议材料分发给所有参与者,并允许他们通过简单点击查看文件。

无纸化会议环境的优势

除了成本节约和环境效益之外,会前会后系统在会议室之外可以召开增值会议。从加强互动到提高团队绩效,无纸会议可以重振合作并激发创新。
Seamless Linking - Advantages of a Paperless Meeting Environment

无缝链接

在无纸化会议讨论过程中,董事们会有很多重叠想法。将这些主题联系在一起是做出明智决策和为组织制定战略方向的一个组成部分。如果没有无纸化的会议工具,无纸化会议成员将很难以一种简单而结构化的方式连接复杂的概念。

Agile Search - Advantages of a Paperless Meeting Environment

敏捷搜索

在无纸化会议讨论过程中,董事们会有很多重叠想法。将这些主题联系在一起是做出明智决策和为组织制定战略方向的一个组成部分。如果没有无纸化的会议工具,无纸化会议成员将很难以一种简单而结构化的方式连接复杂的概念。

Comprehensive Analysis - Advantages of a Paperless Meeting Environment

综合分析

为了更好地了解公司的现状,数据必须以最佳形式呈现。因此,将使用表格、图表和其他可视化技术的组合是未来的发展趋势。上述技术的打印版本可能会损害数据准确性并导致错误的推断。数字会议解决方案能够在不影响信息精度的情况下对无纸化会议材料进行分析。

Varied Information Representation - Advantages of a Paperless Meeting Environment

多样的信息表达

印刷材料只能满足几种类型的文档。有了无纸化会议系统,这把可能性变成了无限。非文本/图形信息(如音频和视频)可以很容易地纳入无纸化会议材料中,以增强和提升无纸化会议讨论。随着我们进入数字时代和董事对技术进步的熟练掌握,对灵活的数字会议解决方案的需求变得更加迫切。

无纸化会议检查表

作为一个向无纸化会议环境转变的组织,您将需要准备以下内容,以便尽可能顺利地过渡。通过执行这些步骤,公司可以降低风险并实现业务目标。
Checklist for Paperless Meetings - Know the Software

了解软件

适当的研究有助于确定功能和服务是否适合特定组织。这样公司不仅可以节省资金,而且还可以节省安全问题引起的头疼。

Checklist for Paperless Meetings - Provide Support

提供支持

为员工提供设备和适当的协议,这样他们就可以开始练习并学会避免可能出现的问题。

Checklist for Paperless Meetings - Invest in Good Internet Connection

投资良好的互联网连接

研究适当的互联网基础设施。如果发现公司需要改造或更换其他互联网服务提供商,这将是对提高效率的长期投资。

Checklist for Paperless Meetings - Choose a Proven Paperless Meeting Solution

选择经验证的无纸化会议系统

您将需要软件来数字化整个会议过程,因此无纸化会议系统就是在这里出现的。仔细选择一个组织可以信任的软件是非常重要的。

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