发布于 2023-08-24
董事会传签是董事会会议的一种签字方式，传签是不在会议现场签字表决，即通过提前拟好会议内容，然后发给董事进行签字表决。在这种形式下，会议的内容和决议结果会以文件的形式呈现给董事们，他们可以通过签字来确认自己的意见和立场。
1、传签邮寄签字页。这种情况要求董事们签字在同一份文件上，全部的董事签字存在于签字文件的最后纸质签字页上。每位董事在文件签字页上签字，完成后将文件和签字页邮寄给下一位董事，通过这种的方式，帮助不同地区的董事签字在一页纸上。
2、分别签署签字页，收回签署文件后，将签字页拼在一起。每位董事各自签署在文件签字页上，工作人员搜集齐同一文件每位董事签字页，将其合并装订成一份决议。
3、在一张签字页规定并预留每位董事签字的位置，每位董事都签一份文件，只在自己的签字区域签字。签字结束后，工作人员再对签字文件进行搜集和装订。
逐一签字
(更多详情)发布于 2023-08-18
在一些审批任务之中，经常有前后之分。经过A的审批，才能到达B，B审批完成后才能接续向下一位领导审批。董事会文件的层级审批需要文件伴随审批任务逐级传输，各级领导先后进行审批。
在企业内，董事会审批的文件需要跨部门进行传输，或是需要各级领导进行审阅，或是委员会审批后才能交由董事会审批。在学校中，校领导与各学院的领导在进行同一项审批任务时，通过设定不同部门的审批人，实现从上至下、从下至上、从院领导到校领导的文件层级传输、逐级审批流程。线上的文件层级传输、逐级审批能够规定并明确审批的顺序，减少审批过程各环节的流转时间，提高审批承接能力。
防止越级审批或超前审批
当文件需要逐级审批时，不明确规定审批顺序时，经常出现越级审批或超前审批的状况。当这种情况发生时，不仅会影响流程的合规性，有时还会停下正在进行的流程，而去解决审批顺序错乱的问题。
提高审批承接能力
规定审批顺序，按照预定顺序进行审批也是对审批流程承接能力的一种考验。审批文件在流转中，各环节的连接和与审批人的配合可能在不知不觉中浪费大量的时间。
在审批过程中，通过审批方式和审批顺序的设置，实现审批文件层级传输与文件的逐级审批。防止因审批顺序不明确而影响审批的结果。
趣想历史，如果清朝皇帝用董事会门户批阅奏折，那会是什么样子？
发布于 2023-08-10
以下文章涉及到古代历史奏折批阅的内容，推敲，仅供娱乐。
清朝时，各地和各部的奏折汇总到军机处，军机处上报皇帝，皇帝朱批。
如果皇帝用董事会门户批阅奏折，那会是什么样子？
古时，各地和各部的奏折汇总到军机处，军机处上报皇帝，军机处作为中转机构上传下达。在皇上使用董事会门户后，军机处省去许多的奏折分拣工作。
在董事会门户的加持下，六部只需要将上奏的大事上传至文件库中，军机处作为系统管理员就可在各部的文件夹中查看上交的文件和信息，并将其分类。稍后，将不同的文件放进审阅室供皇上朱批。若有重大的信息需要保密，军机处可将各部的文件夹设置权限，包含浏览和下载权限，设置文件的可视范围，使各部只能查看自己部门的文件夹。
将不同的奏折上传至审阅室时，可以通过设置审批状态，设置不同奏折适合的审批模式。有的奏折阅览即可，有的奏折阅后需要回执，有的奏折需要签字。将文件项目设置为“待审阅”“待审批”“待签署”等三种不同的审批模式中批阅奏折，提示决策人应使用什么决策方式。
清朝奏折制度实行后，臣子将奏折放入折匣，上锁后折匣被送到天子手中，天子用自己的钥匙打开锁，取出奏折阅读。如复述引见时所下达的训谕有误，皇帝会用朱笔一一订正，若有其他嘱咐会朱笔书于余白处。
使用董事会门户后，皇上批阅奏折只需要一部手机或平板等移动设备，就可以轻松批阅奏折。皇上在审阅室中审批奏折，审阅室为皇上准备3种审批方式，审阅、审批、签字；在决议室听取大臣意见；在跟进项目栏目中监控项目进度，第一时间获知完成结果；在问卷调查中，皇帝可以调查民意，评估各位大臣的履职状态等等。通过批注可以在文件上任何一处留下看法见解，皇上在这一个平台中就能够完成日常工作的履职，简单、轻松地完成工作任务。
发布于 2023-08-03
会议组织需要注意到会议方方面面的细节，这对会议组织者的工作能力和效率是一个考验。那么，会议组织都需要注意哪些方面，如何做好安排？充分的会议筹备是会议质量的一个重要支柱，明确的会议信息、多方面的会议统筹、有序的会议流程……
会议组织首先要确定会议的基础信息，包括参加会议的名称、人员、会议召开的时间、地点等信息，再进行会议的其他安排。
根据议程的重要程度和内容平衡每一项议程的时间，综合考虑汇报时间、发言时间、讨论时间以及决议时间的分配。同时，会议组织者需要准备会议的电子版材料，包含会议议程、会议文件、签到表等内容。若需要纸质文件，需要提前打印好纸质文件，装订后放到指定位置。
会议通知包括会议目的、人员、时间、地点、会议议程以及会议要求等。会议应提前通知参会人员，必要的时候还要提醒参会人员到会。对会议上需要讨论的资料等，随通知发给参会人员，辅助参会人员做好会议准备，开会时积极发言，各抒己见，迅速做出决策，从而提高会议效率。
在会议召开前，需提前布置会场，摆放桌椅、笔、矿泉水、座位牌等，同时测试会议平板、会议室投影仪、音视频系统、电脑、网线等设备的使用是否正常。
会议期间督促参会人员按时到场，提醒汇报时间，协调议题议程衔接，以及应对现场临时需求等。
会议记录一定要完整、规范，会议组织部门从会议讨论到会议表决，都要有详细记录。会议纪要是一场会议的灵魂，如果没有会议纪要，那么大家对会议理解和后续安排可能会各不相同，会议中提出的待解决事项和一些关键想法，可能被人遗忘。因此会议召开后应在一天内及时下发会议纪要，增强会议时效性，发挥会议作用。
会前会后是一款董事会门户管理工具，常在董事会会议、高管层会议中，它可以简化筹备会议的流程，降低人力沟通的成本和精力，以及提高会议筹备的工作效率。会前会后帮助会议组织者提前做好安排，高效完成会议筹备工作：
在会前会后创建会议时，将会议的时间、地点、人员等信息录入进会议信息中。在会议议程页面添加会议中各个议程，上传相应的会议资料、设置表决签字等环节，会议创建后点击发布，可以将会议项目信息发送至每个参会人员的账号中，并向参会人员一键发送会议通知邮件。
发布于 2023-08-03
近日，欧普照明发出董事会秘书辞任与接任公告。从欧普照明股份有限公司发布的公告中获悉，董秘刘斯女士因个人原因申请辞去公司董事会秘书职务，董事会秘书一职由胡兴先生接任。
欧普照明近日收到董事会秘书刘斯的书面辞职报告。因个人原因，刘斯申请辞去公司董事会秘书职务。根据《公司法》和《公司章程》的相关规定，刘斯的辞职报告自送达公司董事会之日起生效，刘斯辞职后，将不在公司及子公司担任任何职务。
同时，欧普照明于2023年7月26日召开了第四届董事会第十二次会议，应出席董事7名，实际出席董事7人，会议以7票赞成，0票反对，0票弃权审议通过《关于聘任董事会秘书的议案》，同意聘任胡兴先生为公司董事会秘书，任期与公司第四届董事会任期一致。
董事、董秘离职换任在董事会中并非偶然所见的新闻，尤其是涉及到任职年限与换届等问题上。尤其近几年，根据新闻公告可见，高管董事与董秘变动更加频繁。
在董事会门户中，董事会秘书的辞任与接任需要对其董事会门户中的账号信息进行处理。可以通过为辞任的董事会秘书全方位导出并保存其工作信息，为新任董秘开通新账号，在两任董秘的账号对接中完成权限等问题的转接。或者新任董秘沿用管理员账号，权限等问题上可承接以往的操作。
会前会后是支撑董事履职、董事会管理的董事会数字工具，2011年至今，经过多年市场调研与迭代，已经成为备受赞誉的董事会门户产品。在董事履职、董事会管理、董事会会议方面发挥着独特作用。作为董事会的统一平台，这有利于系统化的管理董事会，为董事提供真实准确的单一信息来源，弥合内外部董事的信息差，实现会内会外的即时通信与协作。
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