以下文章涉及到古代历史奏折批阅的内容,推敲,仅供娱乐。
清朝时,各地和各部的奏折汇总到军机处,军机处上报皇帝,皇帝朱批。
如果皇帝用董事会门户批阅奏折,那会是什么样子?
信息中转“军机处”
古时,各地和各部的奏折汇总到军机处,军机处上报皇帝,军机处作为中转机构上传下达。在皇上使用董事会门户后,军机处省去许多的奏折分拣工作。
在董事会门户的加持下,六部只需要将上奏的大事上传至文件库中,军机处作为系统管理员就可在各部的文件夹中查看上交的文件和信息,并将其分类。稍后,将不同的文件放进审阅室供皇上朱批。若有重大的信息需要保密,军机处可将各部的文件夹设置权限,包含浏览和下载权限,设置文件的可视范围,使各部只能查看自己部门的文件夹。
将不同的奏折上传至审阅室时,可以通过设置审批状态,设置不同奏折适合的审批模式。有的奏折阅览即可,有的奏折阅后需要回执,有的奏折需要签字。将文件项目设置为“待审阅”“待审批”“待签署”等三种不同的审批模式中批阅奏折,提示决策人应使用什么决策方式。
御笔朱批下指令
清朝奏折制度实行后,臣子将奏折放入折匣,上锁后折匣被送到天子手中,天子用自己的钥匙打开锁,取出奏折阅读。如复述引见时所下达的训谕有误,皇帝会用朱笔一一订正,若有其他嘱咐会朱笔书于余白处。
使用董事会门户后,皇上批阅奏折只需要一部手机或平板等移动设备,就可以轻松批阅奏折。皇上在审阅室中审批奏折,审阅室为皇上准备3种审批方式,审阅、审批、签字;在决议室听取大臣意见;在跟进项目栏目中监控项目进度,第一时间获知完成结果;在问卷调查中,皇帝可以调查民意,评估各位大臣的履职状态等等。通过批注可以在文件上任何一处留下看法见解,皇上在这一个平台中就能够完成日常工作的履职,简单、轻松地完成工作任务。
奏折中的保密制度
从前,作为地方官赴任的知府以上的官吏首先被召入宫中谒见天子。天子会就地方政治的施政方法等对其进行恳切训谕,并特许其以后可以向天子呈递私人性的奏折,并为此赐予他四个信箱 “折匣”。折匣长八寸八分,宽四寸四分,高一寸五分,外涂黄漆,内裱黄绫,可以上锁。折匣钥匙有两把,天子和官吏各一把。需要时,将奏折放进折匣,交于天子,以保证匣内内容只有两个人知道。
而设定信息的公开范围,只需通过控制权限。通过选定信息的存取范围,选择可以存取的对象,有权限的人能够立即看见,没有权限的人不会显示相关记录。
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