董秘的辞任与接任，如何转接董事会门户管理员的身份？

近日，欧普照明发出董事会秘书辞任与接任公告。从欧普照明股份有限公司发布的公告中获悉，董秘刘斯女士因个人原因申请辞去公司董事会秘书职务，董事会秘书一职由胡兴先生接任。

欧普照明近日收到董事会秘书刘斯的书面辞职报告。因个人原因，刘斯申请辞去公司董事会秘书职务。根据《公司法》和《公司章程》的相关规定，刘斯的辞职报告自送达公司董事会之日起生效，刘斯辞职后，将不在公司及子公司担任任何职务。

同时，欧普照明于2023年7月26日召开了第四届董事会第十二次会议，应出席董事7名，实际出席董事7人，会议以7票赞成，0票反对，0票弃权审议通过《关于聘任董事会秘书的议案》，同意聘任胡兴先生为公司董事会秘书，任期与公司第四届董事会任期一致。

董事、董秘离职换任在董事会中并非偶然所见的新闻，尤其是涉及到任职年限与换届等问题上。尤其近几年，根据新闻公告可见，高管董事与董秘变动更加频繁。

在董事会门户中，董事会秘书的辞任与接任需要对其董事会门户中的账号信息进行处理。可以通过为辞任的董事会秘书全方位导出并保存其工作信息，为新任董秘开通新账号，在两任董秘的账号对接中完成权限等问题的转接。或者新任董秘沿用管理员账号，权限等问题上可承接以往的操作。

会前会后是支撑董事履职、董事会管理的董事会数字工具，2011年至今，经过多年市场调研与迭代，已经成为备受赞誉的董事会门户产品。在董事履职、董事会管理、董事会会议方面发挥着独特作用。作为董事会的统一平台，这有利于系统化的管理董事会，为董事提供真实准确的单一信息来源，弥合内外部董事的信息差，实现会内会外的即时通信与协作。