董事会传签：规定顺序、逐一签字

董事会传签是董事会会议的一种签字方式，传签是不在会议现场签字表决，即通过提前拟好会议内容，然后发给董事进行签字表决。在这种形式下，会议的内容和决议结果会以文件的形式呈现给董事们，他们可以通过签字来确认自己的意见和立场。

董事会传签的几种情况

1、传签邮寄签字页。这种情况要求董事们签字在同一份文件上，全部的董事签字存在于签字文件的最后纸质签字页上。每位董事在文件签字页上签字，完成后将文件和签字页邮寄给下一位董事，通过这种的方式，帮助不同地区的董事签字在一页纸上。

2、分别签署签字页，收回签署文件后，将签字页拼在一起。每位董事各自签署在文件签字页上，工作人员搜集齐同一文件每位董事签字页，将其合并装订成一份决议。

3、在一张签字页规定并预留每位董事签字的位置，每位董事都签一份文件，只在自己的签字区域签字。签字结束后，工作人员再对签字文件进行搜集和装订。

会前会后的董事会传签方案

逐一签字

会前会后提供两种签字形式，可设定董事签署文件同时进行或是逐一签字。同时，提前设定每个人的签字区域可以避免签字重叠、忘记签字等情况，保证文件传签顺利进行。

会前会后集成君子签，董事可使用会前会后在线审批，借助君子签对文件进行签署，签署文件可提交场景图片或证据系统留存，使用最新的人脸认证保护签署有效性。董事在线即可签署文件，而无需在邮寄过程中浪费大量时间。

规定顺序

选择逐一签字时，提前设定签字的顺序，实现文件的逐级审批。董事逐一传签时，系统强制性的规定签字只能按照预设的顺序进行签字，不能越位。

系统通知

为了保护文件签字任务安全性以及避免审批任务较多产生混乱，当文件选择逐一传签时，会前会后系统中逐一签字的传签任务只有在轮到某一位董事签字时，才会在其设备上有展现。在没有到“我”签字时，“我”的系统中不会显示该任务。上一位董事签字完毕，系统会向“我”发送任务通知，当“我”签完后，系统自会向下一个签字人发送通知。

董事会传签是会外签字的常用方式，董事会线上传签也正逐渐替代纸质邮寄的方式。相比于传统的董事会传签方式，它更安全、更方便、更有效率。因此，董事会线上传签正在董事会中吸引更多的注意力。