会前会后云审批：完成董事会文件的层级审批任务

在一些审批任务之中，经常有前后之分。经过A的审批，才能到达B，B审批完成后才能接续向下一位领导审批。董事会文件的层级审批需要文件伴随审批任务逐级传输，各级领导先后进行审批。

文件层级传输、逐级审批

在企业内，董事会审批的文件需要跨部门进行传输，或是需要各级领导进行审阅，或是委员会审批后才能交由董事会审批。在学校中，校领导与各学院的领导在进行同一项审批任务时，通过设定不同部门的审批人，实现从上至下、从下至上、从院领导到校领导的文件层级传输、逐级审批流程。线上的文件层级传输、逐级审批能够规定并明确审批的顺序，减少审批过程各环节的流转时间，提高审批承接能力。

防止越级审批或超前审批

当文件需要逐级审批时，不明确规定审批顺序时，经常出现越级审批或超前审批的状况。当这种情况发生时，不仅会影响流程的合规性，有时还会停下正在进行的流程，而去解决审批顺序错乱的问题。

提高审批承接能力

规定审批顺序，按照预定顺序进行审批也是对审批流程承接能力的一种考验。审批文件在流转中，各环节的连接和与审批人的配合可能在不知不觉中浪费大量的时间。

在审批过程中，通过审批方式和审批顺序的设置，实现审批文件层级传输与文件的逐级审批。防止因审批顺序不明确而影响审批的结果。

会前会后文件逐级审批、逐一进行

通过会前会后审阅室创建审批任务，将审批文件传入并设置相关的审批人员，按照设定的顺序逐级审批。   

为了避免审批顺序被打乱，会前会后以逐一签字的方式审批。审批任务并非同时更新到相关审批人的账号中，每一个人的审批是逐一进行的，前一个人审批结束，审批任务才会显示在后一个人的设备上。这样可有效避免签字重叠或未按照规定审批。

除此之外，会前会后审阅室还有其他文件审批方式，即审阅、审批和签署。在选择前两项审批模式或“签署”模式审批时，审批任务同时下发给审批人，多个审批人可同时进行文件审批。

董事会文件的审批不只在于会上，会外也有许多审批任务。使用会前会后董事会门户可以针对不同文件设置不同审阅状态：“待审批”状态下，完成审阅后可选择文件批准或是驳回；在文件“待审阅”状态下，文件浏览后可由“待审阅”状态修改为“完成审阅”； 在“待签署”状态中，使用君子签对文件进行签署，签署文件可提交场景图片或证据系统留存，使用最新的人脸认证保护签署有效性。会前会后提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。