为了满足管理和行政人员的需要,会前会后提倡更智能的会议——更少的成本,更好的效果。它允许用户运行数字会议,从而增强组织的透明度和责任感。作为一种无纸化会议系统解决方案,它在印刷成本上节省了资金,同时也实现了可持续发展目标。

灵活的管理流程

确保无纸化会议决策流程均被知情

 
Smart Governance Process - 会前会后 as a Board Meeting Software
  • 通过实时更新、项目跟踪和视图同步,随时了解最新信息
  • 通过页面同步跟踪演示者的流程,使用激光笔功能,引导参与者的注意力
  • 随时随地访问平台上的文档 – 无论是iOS,Android还是Windows
  • 通过搜索历史在集中文档存储库查看所有会议内容和结果
Smart Governance Process - 会前会后 as a Board Meeting Software

简单的会议管理

在统一的平台中运行会议

 
Simple Meeting Management - 会前会后 as a Board Meeting Software
  • 准备文档,记录会议,分配任务——全部通过会前会后
  • 简洁直观的界面,用户可以在30分钟内学会使用系统
  • 通过举手或无记名投票表决来解决问题,通过电子签名审阅、签署和授权文件
  • 立即生成和分发会议纪要与无纸化会议文件包

安全的文件系统

随时随地安全访问文件

 
Secure Documents System - 会前会后 as a Board Meeting Software
  • 会前会后使用AES 256位加密、访问权限、对丢失设备的远程擦除以及其他安全功能确保数据安全
  • 在云端托管或您的组织内配置服务器
  • 通过定义访问控制级别限制对数据和会议文件的访问
  • 通过审计日志提高透明度和问责制
Secure Documents System - 会前会后 as a Board Meeting Software

把会议推向全新的高度

会前会后作为一款无纸化会议系统,可被所有类型的组织所采用,并已发展成为企业级解决方案。其全面的功能和特色提升了全球会议的标准。

 

管理人员

 
Use Powerful Meeting Tools

使用强大的会议工具

管理人员可以添加私有或共享注释,分配和跟进事项,以及控制其他设备。

Allow Seamless Collaboration

允许无缝协作

无纸化会议成员可以通过滑动浏览页面,并通过会前会后的实时同步功能立即获得更新。

Direct Participants' Attention During the Meeting

在会议期间引导与会者的关注点

在演示过程中,高管们可以通过会前会后的激光笔和页面同步功能确保来自其他与会者的最大参与度。

Securely Access Meeting Materials on Registered Devices

在注册设备上安全访问会议材料

会前会后的企业级安全功能通过多步骤身份验证保护信息,并允许远程擦除遗失设备的数据。

Access Documents Anytime and Anywhere

随时随地访问文档

通过会前会后,无论是否有网络连接管理人员都可以随时随地访问文件。每个人都会立即获得最新的文档和会议更新。

行政人员和秘书

 
Prepare for Meetings Effortlessly

轻松准备会议

秘书们可以使用会前会后的拖放功能为会议做准备,并一次性邀请参与者。

Distribute Meeting Files Instantly

立即分发会议文件

过去需要花费数小时准备、打印、邮寄和销毁文档,只需点击几下就可以在几秒钟内发送给无纸化会议。

Supervise and Control Access to Documents

监控对文件的访问

行政人员可以轻松地跟踪其环境中的活动,并通过会前会后的审计跟踪和基于权限设置机密文件的访问级别。

Export Meeting Minutes and Packs with a Single Click

单击即可导出会议纪要和会议包

秘书们不再需要总结会议记录。董事所做的批注自动包含在会议记录和生成的文件包中。

Store Files and Generate Reports

存储文件并生成报告

使用文档库和自动摘要功能,秘书可以通过搜索历史查看所有会议内容和结果。



谁会使用会前会后?

了解为什么我们的无纸化会议系统是适合所有类型用户的全能数字协作工具



Board Director
高级管理人员
C-Suite Executive
首席主管
Company Secretary / General Counsel
公司秘书/法律顾问
Executive Administrator
行政管理人员
IT Personnel
IT人员


走出会议室

了解我们的无纸化会议系统如何成为企业级解决方案



Beyond the Boardroom: Business Sessions - 会前会后 as a Board Meeting Software
商务会议

在执行具体决定时,授权文档以减少周转延迟

Beyond the Boardroom: Committee Meetings - 会前会后 as a Board Meeting Software
委员会会议

监控每个委员会成员的工作分配,以确保达到目标

Beyond the Boardroom: Lectures and Presentations - 会前会后 as a Board Meeting Software
讲座和演讲

使用强大的工具与参与者互动,实现实时交互



常见问题解答

更好地了解无纸化会议系统的工作原理



会前会后与其他无纸化会议软件供应商有何不同?

有了会前会后,您就可以获得一个全面的平台,以更低的价格满足您的所有会议需求。

会前会后是否提供电话和电子邮件支持?具体支持时间呢?

是的,我们提供全天候电话和电子邮件支持。您可以通过电子邮件联系我们的支持团队。我们的工作时间为,法定工作日:9:00 – 18:00

我有机会体验这个无纸化会议系统吗?

是的,我们提供了一个30天的免费试用期,允许您使用会前会后召开自己的会议。

会前会后的定价模式是什么?

我们的定价模式,按每年每个用户许可证来收取。



为全球范围内更有目标的会议铺平道路

阅读案例分析,了解我们的无纸化会议系统如何对不同行业的公司产生积极影响。

 
会前会后 as a Board Meeting Software for Sheffield NHS Trust

Anne Greaves, 谢菲尔德儿童NHS信托基金会数字通信官Anne Greaves, 分享了他们如何在一年内减少48,500张纸的使用量

会前会后 as a Board Meeting Software for Cafcass

Cafcass无纸化会议和公司支持助理伊丽莎白·莫里森(Elizabeth Morrison), 讲述了他们使用会前会后的用户友好体验

会前会后 as a Board Meeting Software for After Adoption

Nigel Foxon-Hale, After Adoption高级管理人员, 阐述了他们的组织如何能够轻松地存储和保护其敏感信息

会前会后 as a Board Meeting Software for CITB

建筑业培训委员会公司治理经理艾莉森·沃克·弗雷泽(Alison Walker Fraser), 讲述了他们如何为150名用户获得超卓的技术支持

阅读客户的推荐信

为什么他们会选择我们的无纸化会议系统

  • Linklaters chooses 会前会后 as their Board Meeting Software

    “我们还试用了其他几个平台,我们认为会前会后提供了更为全面的功能,并且易于使用,是一个性价比非常高的解决方案,可以实现真正的无纸化会议。”

    – Karnak Chhatralia, Governance Officer of Big Lottery Fund

  • Big Lottery Fund selects 会前会后 as their Board Meeting Software

    “到目前为止,系统的简单易用给我留下了深刻的印象,这正是我们所需要的。从我的角度来看,系统管理变得非常容易,创建会议和议程非常简明。”

    – Stephen Warran, Chief Executive Officer of White Horse Housing Association

  • White Horse Housing Association selects 会前会后 as their Board Meeting Software

    “会前会后从管理端到应用端都非常简单和易用,在客户协助方面做的非常好。 每一次无纸化会议会议的方方面面,都能为客户服务到位。”

    – Sophia Swain, Enterprise Architect of Linklaters



体验会前会后

了解会前会后如何为您带来卓效的会议体验—无论您在哪里,使用什么平台。

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