会前会后是一款享誉全球、专为董事会研发的董事会管理系统，方便董事会在董事会会议、董事会管理等方面简化流程、节省时间、提高效率。安全、简单、高效，将董事会的文件集中在一个地方，所有人都在同一份文件上协作。
全流程的董事会会议管理，节省每一个人的时间
会前创建会议、设置会议议程和上传会议资料、一键发送会议通知；会中实时交流沟通、投票决议、线上签字，会议同屏；会后按照本公司模板生成会议纪要，存储会议文件和资料等等。
发布于 2023-05-06
发布于 2023-04-28
如今，许多企业支持将数字技术引入其流程和运营中，以提高服务质量和效率。无论是电子邮件还是OA系统，他们都曾给企业带来很大的改变。然而，这种来自企业内部管理的高度数字化的能力，往往会给那些不能总是随意更换或迭代数字产品的董事会带来很大压力。事实上，董事会是公司的经营决策机构，但它并不是公司数字化能力最高的地方，因为他们不得不考虑许多其他的因素，比如安全和董事接受数字化的能力。
会前会后如何支持董事会的数字化呢？
在当今众多的董事会数字化解决方案之中，董事会管理系统是企业董事会首先考虑购买的一个关键工具。投资于以董事会为中心的数字化解决方案，使董事会中的每一位成员都能够简化工作任务，时刻提供快速、安全、透明的服务。
董事会管理系统帮助董事会流程改善以下方面：
简化会议周期
简化会议周期是任何董事会系统的基本核心之一。会前会后服务全球各大上市公司董事会多年，旨在为企业董事会提供有效的会议管理解决方案。它提供了附带会议组织创建、页面同步、注释的实时工具，支持异地会议、现场会议等多种会议方式。
(更多详情)发布于 2023-04-28
会议进行中或开始前，临时的文件更新和替换十分容易出现问题。尤其是在新旧版本差异不大、名称一致的情况下，参会者容易将新旧版本的文件混淆，或者使用错误的文件。所以，董事会在新旧文件更替时，经常容易出现以下问题：
1、新文件更新替掉旧文件，旧文件无法保存
新文件替代掉旧文件，参会者就无法再查阅旧文件，只能查看新文件。这是大多数企业所面临的问题，因为他们想要保存旧版本文件。即使不使用旧版本文件，也希望保存它的信息和内容。
2、新旧文件替换，参会者版本混乱
通过邮件、微信更新文件，参会者同时拥有新旧两个版本的文件，极易造成文件混乱，从而混淆哪个文件是新文件、哪个文件是旧文件。
3、更新文件后，旧文件所设置的权限没有转移到新文件
针对不同的参会角色设置不同的权限，企业借此来控制文件的可视范围。旧文件在发送时已经针对不同安全情况做了对应的安全措施，更新文件时匆忙间则容易忘记，而产生安全风险。
(更多详情)发布于 2023-04-14
在企业高层会议中，许多文件是涉密的，不能让他人知道会议的信息。董事会中的涉密文件从上传、审阅、审批、到签字，每一步都需要系统中有记录。将董事会的涉密文件闭环管理，将文件公开在可控制的范围之内。
归集与传输
文件的归集对董事会来说，是个头疼的问题。当需要搜集多人上报的文件，将所有人的文件归集到一处既费时又费力，尤其是每个人不只一份文件时。所有人穿插着传输文件，文件又反复的更新和修改，拉长了电子邮件无休止的线程。
用更少的时间完成更多的任务，通过建立董事会统一的信息中心提高文件的归集效率。高效归集和传输文件，让文件收集与更新都变得更简单。
文件管理与存储
(更多详情)发布于 2023-04-14
银行往往在高层会议方面有着很强的保密性需求，尤其是涉及到财产安全和客户的信息。为了应对银行部门所面临的数据泄露和网络安全威胁，这些机构现在正在优先考虑信息数据的可用性、控制和保护问题。
会前会后作为董事会的安全信息管理系统，从外部的系统安全性，内部的安全防范措施以及更加安全的部署方式三个方面为企业提供安全保障：
企业级的系统安全性
安全对银行来说是头等大事，会议软件的使用首先要保障其是安全的。经过安全的审核、安全的考验之后才能确定软件是否是安全的。
会前会后在系统层面的安全上为董事会提供企业级的系统安全性，如AES加密以及2048位元传输层加密等等，通过数据传输过程中的算法加密，有效保证传输过程中数据不能被截取，实现数据的安全传输。这些措施能够有效保障信息不受网络攻击和被外部获取。
安全的内部安全措施
(更多详情)现在就开始降低成本并提高会议效率
会前会后系统，有什么特殊之处呢？
- 企业级安全：加密、访问权限控制、设备安全
- 跨平台支持：iPad、Android、Windows和Mac应用程序+ Web访问
- 自动转换为PDF格式以减少手动转换
- 自动存档实时私有和共享注释
- 实时控制其他设备，以便在会议期间同步页面
会前会后还有许多其他功能，可以提高会议室的生产力、安全性和管理效率。
或进一步了解会前会后的功能 >>
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