数字化公司治理—会前会后如何助力董事会数字化转型？

如今，许多企业支持将数字技术引入其流程和运营中，以提高服务质量和效率。无论是电子邮件还是OA系统，他们都曾给企业带来很大的改变。然而，这种来自企业内部管理的高度数字化的能力，往往会给那些不能总是随意更换或迭代数字产品的董事会带来很大压力。事实上，董事会是公司的经营决策机构，但它并不是公司数字化能力最高的地方，因为他们不得不考虑许多其他的因素，比如安全和董事接受数字化的能力。

会前会后如何支持董事会的数字化呢？

在当今众多的董事会数字化解决方案之中，董事会管理系统是企业董事会首先考虑购买的一个关键工具。投资于以董事会为中心的数字化解决方案，使董事会中的每一位成员都能够简化工作任务，时刻提供快速、安全、透明的服务。

董事会管理系统帮助董事会流程改善以下方面：

简化会议周期

简化会议周期是任何董事会系统的基本核心之一。会前会后服务全球各大上市公司董事会多年，旨在为企业董事会提供有效的会议管理解决方案。它提供了附带会议组织创建、页面同步、注释的实时工具，支持异地会议、现场会议等多种会议方式。

集中式文件管理

董事会经常处理数百页的报告和文件，会前会后的目标是让董事会集中的文档存储库更容易找到和管理大量文件。董事和工作人员可以快速查阅审议和会议所需的文件，为了更安心，会前会后通过细颗粒度的权限设置、多级加密和审计跟踪来保护信息文件的安全。

更快的决策

做出优质的决策是董事会职能的关键组成部分。有了会前会后，内外部董事和工作人员可以从任何设备和地点创建、参与会议，随时随地审阅文件、投票签字。全面而准确的信息打破了内外部董事的信息差，为更优质的决策提供了足够的信息支撑。

更有保障的安全性

审计跟踪是数字化董事会安全保障的功能之一，这种功能有助于跟踪用户的活动或在敏感的董事会文件上采取行动，时刻记录任何可疑的活动和内部违规行为，并应董事会所需，对于决策的每一步操作时刻留痕。同时，细颗粒度的权限控制也能精准控制信息的传播范围，阻止信息文件未经授权的访问和超出范围的传播。

集中式的文件存储库、统一的信息中心、易于沟通的董事会平台、便于会议的全流程服务、安全的信息保护，作为董事会管理系统的会前会后，可以帮助上市公司董事会简化工作任务。更好地连接董事会成员，统筹管理董事会内部信息，为董事会常规任务和突发状况提供数字化的解决方案。