一文带你了解会议同文系统与电子阅文系统区别， 会议同文系统优势在哪？

全球企业摸索数字化转型道路的过程中，首先要向办公模式数字化转变，其中尤以会议数字化为关键。2020年新冠疫情爆发更加推动了企业会议数字化转型的趋势，市面上无纸化会议系统的供应商开始增多。本文将从几个方面一起带大家探讨市场上两大无纸化会议软件系统——会议同文系统与电子阅文系统的区别所在，让大家能够根据需求选择适合自己的无纸化会议软件。

无纸化会议系统类型：

随着低碳环保理念深入人心，企业传统纸质会议开始向无纸化会议转型。最开始市面上常见的无纸化会议系统，大多要在会议室设有专用硬件设备，如公共视频显示的大屏幕，和每个席位单独控制和使用的席位显示器等，以此开展无纸化的面对面会议。

但是近年来这类依靠专用硬件设备的无纸化会议系统不再满足企业会议需求，随着企业人员出差频率变高、疫情影响下居家办公频率增多等因素，面对面的会议已经逐渐淘汰，软件类的无纸化会议系统步入人们视野。会议同文系统与电子阅文系统就是在这种情况下出现的、两大常见的软件类无纸化会议系统。

至于市面上音视频会议软件，由于主打功能在会中视频呈现上，与软件类无纸化会议系统主打完整会议的无纸化功能不同，在此不做过多讨论。

下面从四个方面介绍一下会议同文系统与电子阅文系统区别：

产生背景：

会议阅文系统：产品概念的提出可追溯到17年，为了迎合国家低碳环保的发展理念，在全国推动会议文件的无纸化，会议阅文系统应时而生。

会议同文系统：由北京会前会后科技有限公司提出，旗下拥有会前会后同文系统，是全球企业向数字化转型的时代背景产物，为企业会议数字化转型提供解决方案，助力企业实现更高效、更便捷的无纸化会议。

受众群体：

会议阅文系统：主要应用于国家各级人大会议。在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统也得到了广泛应用。

会议同文系统：主要应用于政府机关及企事业单位的高管会议、政府管理会议、上市公司董事会等各类型会议。

功能涵盖：

会议阅文系统：功能包括会议文件同步阅读、文件批注、缩略图、书签等，为用户带来丰富的会议文档阅读体验。

会议同文系统：除拥有会议文件同屏阅读、文件批注等会议文档阅读功能，还包括会前会议通知及会议文件下发，会中电子投票、文件签署、任务分配，会后会议记录一键导出、会议文件安全存储等功能，涵盖会议全流程，是一体化的无纸化会议解决方案。

硬件设备：

会议阅文系统：主要依靠移动平板进行会议文件浏览，有的阅文系统需要配备专用平板设备。

会议同文系统：可在自身的手机、平板、笔记本电脑等移动设备端实现随时随地开会。

其实总的来说，会议同文系统是电子阅文系统的改进和发展，不仅实现了会议文件无纸化阅读，功能系统更是覆盖了会前、会中、会后完整流程，全面、成熟、安全，为企业提供强大的会议管理支持。截至目前，会议同文系统已经备受赞誉，获得全球知名企业认可，未来也将在越来越多企业内普及并得到广泛应用。