Articles

董事会管理软件是近来企业热门的数字化工具之一，是上市公司针对董事会管理的数字工具，也是董事会会议、高管会议、党委会会议等领导层常用的会议工具。董事会会议是企业最重要的会议之一，它能够聚集公司董事进行讨论和解决企业面临或关注的问题，是董事高管们聚集在一起做出具有战略重要性决策的地方。每位董事会成员都希望董事会会议能够高效召开，但现实是，会议整个过程在耗费大量时间。

但随着董事会管理软件的兴起，董事会可以简化会议流程的同时确保效率。会前会后董事会管理软件是一款卓越的董事会管理软件，提供了一个安全的共享空间来筹备和进行会议，而无需繁琐重复的工作。

中国董事会管理软件为董事会带来的附加值

1、会议文件或议程随时更新

筹备董事会会议的难题之一是会议文件或议程的更新，这往往代表着需要重新发送附带最新议程或文件的会议通知。会前会后董事会管理软件的议程创建页面可以允许董秘在任何时间修改议程上传最新的文件，系统会自动完成参会者终端的同步更新。会议管理员还可以在发布更新后的议程时，点击一键发送会议通知，以向参会者更新会议议程或文件。

2、便捷导出的会议记录

绘制会议记录看起来是一项简单的任务，但是会前会后董事会管理软件自动导出包含参会者注释、表决汇总页等内容的会议记录可以大大减少在会议记录任务中花费的时间。会前会后董事会管理软件通过汇总投票项目与结果、文件上的共享注释等内容，使工作人员更容易在会议结束后，能够快速获得准确的会议记录。工作人员可以预先设置可自定义会议记录模板，上传本公司的logo等信息，使会后导出的会议记录草稿更能符合企业的要求。

3、信息获取无延迟

快速获取信息对于董事会成员的审议和决策至关重要。借助会前会后董事会管理软件，管理员可以快速搜索文档，而无需请求管理员访问。管理员上传或更新的文件也会第一时间更新到参会者的账号中，支持在任何设备上即时访问最新的董事会文档，不会因为延迟影响董事履职。

4.安全放心的数据管理

董事会信息是高度机密的。会前会后董事会管理软件的文件库保护这些会议材料在安全的环境中，防止未经授权的访问和下载。管理员可以在文档上设置权限，以及排期设置。为了满足特定要求，会前会后董事会管理软件提供了可自定义的水印功能，允许用户更改每个会议的水印。

5. 改进会议期间的协作

网络是可能影响董事会通信的一个重要方面。在会议中，若中途网络较差或断开，极有可能使会议中断。然而，会前会后董事会管理软件可以实现最大程度的协作并减少网络对在线会议的影响。会前会后董事会管理软件的实时协作工具，可在视频会议中为所有参会者提供在文件上的协作，包含文件页面同步、会议批注共享等。这可确保会议中的每个人在演示过程中都在同一页面上。参会者还可以使用“对话”（类似聊天的功能）进行一对一或小组讨论，鼓励参会者更好地参与会议的互动中。

6.节省更多时间

准备纸质会议文件不仅耗时，大多数情况下还成本高昂。使用会前会后董事会管理软件，可以以线上方式上传会议文件包并在线分发，减少打印和装订成本。它还能永久保存会议文件，使董事会能够保留过往会议文件以及文件上的注释记录。

会前会后董事会管理软件适用于希望提高董事会会议效率和沟通效率的董事会。其具有灵活、简单、安全、高效的特点以及多种特性和功能，可满足从使用的便捷度到安全性的各种需求。