了解会前会后

在2022年的春天，我们与疫情的战争仍在继续。为了预防疫情肆意传播，居家办公成为众多企业维持日常运作的新办公模式。居家办公期间，维持企业业务持续运转的软件工具中，会议同文系统备受全球企业关注。其为企业提供了涵盖文件上传、汇报同屏、文件批注、投票表决、审批签字、会议文件存储、任务分配等多种成熟强大、安全灵活的无纸化会议功能支持，成为企业居家办公开会的必备软件系统。

什么是会议同文系统：

2020年新冠疫情席卷全球，企业和政府机关通过线上软件工具改变了运作方式，无数种音视频会议解决方案因此诞生。其在解决了即时沟通方面的优势显而易见，但是在整体会议功能去求方面稍显不足：会前无法向参会人员发送会议文件，无法满足参会人员提前做文件批注，并做好参会准备的需求；无法满足居家办公期间任务分配、文件签字以及一键导出带有批注的pdf会议文件的需求。无法满足会议文件安全存档需求，在文件传输和存储过程中容易产生文件泄密的安全隐患。

会议同文系统的诞生彻底改变了现状。会议同文系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。其设计功能有助于节省时间、提高效率，并增强各类会议如企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会决策的有效性和安全性。功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等。在疫情依旧凶猛的当下，会议同文系统被广泛应用于全球企业中，成为企业居家办公不可多得的好帮手。

会议同文系统是在会议阅文系统上的改进和发展，会议阅文系统主要应用于国家各级人大会议，功能为单一的文件查看及阅读，其目的为迎合国家双碳的发展理念，在全国推动会议文件的无纸化。会议同文系统在此基础之上，不仅实现了会议文件无纸化阅读，其功能系统更是覆盖了会前、会中、会后全流程。 

会前会后同文系统——企业居家办公必备软件

会前会后同文系统作为会议同文系统的领军品牌，深耕行业领域多年，凭借CMMI5级研发团队，打造出覆盖会前、会中、会后全流程的企业无纸化会议解决方案，大大的提高了会议的效率和安全性。软件无需专用硬件支持，在自身的手机、平板等移动设备端即可随时随地开会，多年来屡获全球嘉奖，闻名业内。

会前会后公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

那么，疫情当下，会前会后同文系统是如何满足居家办公企业会议需求的呢？下面介绍会前会后在居家办公层面几大功能亮点，一起来看看吧！

• 覆盖会议全流程的功能系统

会前：轻松发送会议通知、一键上传会议文件、参会人员可在文件上添加并保存批注、设置会议提醒等；

会中：丰富的会议文件阅读功能，包括同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、锁定参会人员屏幕等，还拥有全面的会议协作功能，包括项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等；

会后：一键导出会议纪要、归档文件、设置文件浏览及下载权限、设备丢失一键销毁文件、随时查看历史会议资料等。

• 在会前浏览并批注会议文件，随时随地做好会议准备

有的参会人员喜欢提前打印会议文件并在文件上做笔记、批注，从而做好参会的发言准备。一旦居家办公，身边没有打印设备不能打印，也不能做文件批注。会前会后同文系统支持会前一键上传会议文件，让参会人员在家里也能随时浏览并批注电子版会议文件，翻书式浏览模式十分方便，充分做好参会准备。

• 集中参会人员注意力

会议主讲人屏幕可与参会人员屏幕同步，如果与会者不想跟随主讲人屏幕，想要查看文档的其他部分，只需滑动页面就可以浏览其他页面而不跟随主讲人。如果主讲人需要参会人员集中注意力，可以锁定屏幕，阻止其翻到其他页面以避免分心。同时，会前会后支持主讲人批注同步、激光笔等功能，更好的传达主讲人内容，提高会议质量及会议效果。

• 会议投票更便捷高效

在会前会后后台，可针对议题添加投票表决，设置记名/不记名投票。在会议召开时，参会人员可在移动设备上直接选择选项，操作简单，简化了传统投票流程，且投票结果实时呈现。

• 批注文件可永久存档、一键导出

与视频会议中只能做共享注释不同，会前会后支持在会议文件上做共享或私人注释，且带有批注的会议文件可以在应用程序内永久保留，也能一键导出pdf格式文件，方便参会人员随时回顾会议内容。尽管居家办公，也能在应用端随时浏览参加过的会议及会议文件。

• 支持多终端使用

会前会后同文系统支持PC、平板、手机多终端使用，居家办公期间可以随时随地利用自己的移动设备参会，更符合自由化场景应用。

• 高安全指数

会前会后同文系统具有先进的安全功能和端到端加密功能，为用户提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限及下载权限控制、审计跟踪、自动生成文件水印等安全设置。定期进行应用程序和基础设施渗透测试，全方位保证文件安全不受侵犯。

• 支持混合会议模式

在后疫情时代，随着人们办公、学习、娱乐和生活逐渐有序复苏，远程会议与现场会议相结合的混合会议模式也为更多企业采纳。会前会后同文系统可以实现混合会议模式，让居家办公的人员通过线上移动设备参会，同时进行传统的线下会议，线上与线下相结合，推进办公室和远程参会人员之间的协作。

会前会后同文系统不但在疫情期间受到广泛使用，在非疫情时代，也成为企业会议向数字化转型的必备软件工具。同时，会议同文系统带来的无纸化会议模式，积极响应了国家提出的科学发展和低碳环保的要求，是企业履行社会责任的体现，为企业获得更长足发展助力。