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使用会议软件后,学校的会议及文件安全如何保障?

forrestyang 发布于 2022-04-08

使用会议软件后,学校的会议及文件安全如何保障?插图

2020年随着新冠疫情在全球蔓延,人们居家办公成为常态,视频会议软件也迎来了爆发式增长,但随之而来的却是频繁曝出的安全漏洞问题,让人担忧。某个知名会议软件就曾因存在安全漏洞,导致超过 1.5万个视频被录制流出,涉及网课、企业会议、私人对话等。该会议软件还向Facebook传送用户的手机型号、时区、城市、运营商,以及广告唯一标识符等隐私信息。

企业级服务产品最被看重的就是稳定和安全。安全问题一经曝出,其瞬间失去了大量政府和企业客户,甚至美国多州教育机构也指示学校弃用它。《华盛顿邮报》曾报道,由于该会议软件的安全和隐私问题日益严重,美国一些学区已经开始禁止远程教室使用,美国最大的学区纽约市教育局也已经下令教师弃用。

毕竟对于高等院校来说,作为科研与人才培养的重要基地,涉密事项日益增多,会议及会议文件的安全保护至关重要。

那么如何才能确保学校会议及会议文件的安全呢?

使用会议软件后,学校的会议及文件安全如何保障?插图1

某亚洲排名前三的高等大学曾对外寻找能够满足其复杂会议要求的解决方案。该大学的IT总监和执行副总裁在经过多方仔细评估后最终决定与会前会后同文系统进行合作,合作原因就包括会前会后同文系统强大的会议安全保障。

什么是会前会后同文系统?

会前会后同文系统,深耕行业领域多年,凭借CMMI5级研发团队,打造出覆盖会前、会中、会后全流程的无纸化会议解决方案,功能包括会议通知、会议议程下发、同屏浏览会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的导出等,大大的提高了会议的效率和安全性。软件无需专用硬件支持,在自身的手机、平板等移动设备端即可随时随地开会,多年来屡获全球嘉奖,闻名业内。

会前会后同文系统公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。截至目前,已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

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会前会后同文系统安全功能包括:

  1. 可设置用户访问及下载文件的权限;
  2. 可设置文件浏览及下载权限;
  3. 自动生成文件水印;
  4. 设备丢失远程一键删除数据;
  5. 跟踪每个操作的发起人和执行人;

……

作为一所拥有数千名教职员工的高等大学,会议内容大多涉及学校管理,因此会议及会议文件时常需要高度保密。会前会后同文系统为学校会议及文件安全提供了一整套成熟可靠的解决方案,除涵盖多重安全功能外,还包括提供独立部署、定期进行应用程序和基础设施渗透测试等,确保了会议机密不外泄,因此深受该大学信赖。

使用会议软件后,学校的会议及文件安全如何保障?插图3

作为少数几个提供独立部署的会议软件服务商,会前会后同文系统已安装到学校自己的基础设施当中——通过实现系统的独立部署,学校所有的敏感数据都会安全存储在他们自己的本地服务器上。

截至目前,该大学有大约1,000名用户使用会前会后,但他们的计划是在几年内向大约5,000名用户推出会前会后同文系统解决方案。了解这些信息后,会前会后团队建议对客户的硬件进行必要的调整,并进行相关内部准备以支持用户量的增长。

如果您对会前会后同文系统关于学校会议安全的解决方案感兴趣,欢迎来电咨询,我们可以为您提供专业的演示、讲解。

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