董事会会议前期已经发过会议通知，如何在会议召开前再提醒一次？
发布于 2023-06-09
董事会会议在召开前会按照公司章程等有关规定，提前通知与会人员。同时将会议文件和信息提前发送给参会董事。会议通知需要包含会议的详细信息，例如会议日期和地点、召开方式、事由及议题、出通知的日期等等。同时应向董事提供会议文件和资料，使董事提前了解决策的相关信息和数据。除此之外，董事会下的多个专业委员会每年也要召开多次会议，同样需要提前发出会议通知。
无论是董事，还是高管，经常需要参加很多会议。在会议前，会议主办人提前发送会议通知，秘书会排期至领导的工作日程中为会议预留时间。但临近会议，董事高管若是遗忘或者记错会议时间，这会影响董事高管的履职与工作，也会对会议的质量产生影响。
如何能在临近董事会会议召开时间，再次向董事会发送一次会议提醒？
会前提醒不同于会议通知，它能够在最合适的时间发挥最大的提醒。繁忙的日程表中，董事高管经常需要参加许多会议。相似的任务容易混淆记忆中本次会议的时间、地点等信息，从而影响参加本次会议任务。
(更多详情)发布于 2023-06-09
会中同屏，所有人的移动终端都在一个页面上。不同于屏幕共享的方式，会前会后是基于会议文件的同屏，参会者移动终端会议同屏、页面跟随、文件同步、批注共享，参会者可以随时中止和恢复个人移动终端的页面跟随，更自由的浏览文件。
会议同屏，将所有人的视线集中在一个地方，有什么好处？
会议同屏与屏幕共享的不同在于，不是主讲人角色的其他参会者是否能够操作。在会议中，文件同屏而每位与会人各享操作，参会者可以选择不受控制的自主浏览文件，随时勾画批注，也可以随时重新跟随主讲人页面。
发布于 2023-06-01
很多董事会中有外国董事或正在国外出差的董事，不同时区转换时差的问题让关于董事会工作的联系变得十分不便。尤其是在异地或去国外出差却对时差不敏感的董事，可能会错过会议时间影响参会。有的董事会为了防止这种状况的发生，董办通知时可能额外标注转换过时差的时间，但是这无疑是给工作人员增加了工作量。
时差总是海外董事面临的重要问题之一，克服时差问题是保证董事参加会议的前提。因为时差和地域的关系而影响董事履职的例子网络中也存在很多，例如一上市公司的董事因时差关系未能出席股东大会；另一上市公司董事长于国外定居，如何管理国内公司业务问题而受投资者询问等等。异地履职，尤其是带有时差的异地会议成为董事会要克服的问题之一。
多时区的协作如何保证时间不会产生歧义？在不同的时区与时差下，“今天”是哪一天，“明天”又是明天吗？当然，董事会中存在不同时区的董事，对董秘和董办来说也是一种考验。
发布于 2023-05-18
董事会会议是董事行使权力的重要方式，董事会通过召开会议的形式来参与公司事务的决策和战略的制定，在现代公司治理中发挥着非常关键的作用。随着科技的发展，越来越多上市公司的董事会会议倾向于选择通讯会议的形式召开董事会会议。
在董事会会议中，目前《公司法》并未对董事会会议召开的具体形式作出明确规定。但随着市场环境的需求以及疫情的影响，董事会会议的召开形式更加丰富，目前主要为三种形式，即现场会议、通讯会议、“现场结合通讯的方式”召开会议。随着通讯方式召开会议的普及，采用线上方式召开董事会会议越来越被认可。不同的会议召开方式可能会稍有差异，但同样需要履行《公司法》及公司章程的具体规定。
发布于 2023-05-18
许多企业董事会会议上的文件，需要在会前审批批准后才能够上会，这是一个超出会议流程，又与会议息息相关的步骤。
许多企业董事会要求，召开董事会定期会议前，董事会办公室要征集会议提案。董事会办公室对有关提案资料整理后，列明董事会定期会议的地点、时间和议程，一并提呈董事长审阅并决定。董事会办公室在审核和备案工作完成后，根据相关要求规定草拟董事会议案等材料。材料完成后，逐级进行审核并签字确认，最终形成正式议案。
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