董事会会议是董事行使权力的重要方式,董事会通过召开会议的形式来参与公司事务的决策和战略的制定,在现代公司治理中发挥着非常关键的作用。随着科技的发展,越来越多上市公司的董事会会议倾向于选择通讯会议的形式召开董事会会议。
董事会会议的召开形式
在董事会会议中,目前《公司法》并未对董事会会议召开的具体形式作出明确规定。但随着市场环境的需求以及疫情的影响,董事会会议的召开形式更加丰富,目前主要为三种形式,即现场会议、通讯会议、“现场结合通讯的方式”召开会议。随着通讯方式召开会议的普及,采用线上方式召开董事会会议越来越被认可。不同的会议召开方式可能会稍有差异,但同样需要履行《公司法》及公司章程的具体规定。

现场会议的好处
一些学者研究发现,不同会议召开方式对公司绩效有不同的影响。采用现场会议的形式,董事会成员会对会议进行更加充分的准备,在对各种决策方案进行评估时会考虑的更加认真和全面,更有可能做出符合企业利益最大化的投资决策。
有效的董事会会议需要董事之间进行充分的信息沟通和意见分享。对此,现场会议对比通讯会议更有利于董事之间的分享,但是随着董事会管理系统的普及使用,董事会通讯会议的会议质量也在大大提高。
用在会议中的“会前会后”
会前会后作为董事会管理系统,经常被用于董事会会议中。
会议中,每位董事手持平板,会前由董秘董办工作人员在会前会后系统中创建会议,会中所有董事页面同步,跟随主讲人的进度,参会者可实时共享注释,就议题进行探讨,汇报人也可以在解读重点内容时使用激光笔着重引导。

会前会后不仅可以应用于现场会议中,还适用在通讯会议、“现场结合通讯”会议等多种方式下实时查看同步的资料、实时将想法备注在文件上同步于所有人,会中在线投票、签字等步骤都可以在自己的移动设备上完成。董事参会更轻松,便可将更多注意力放在议题决策上,提高会议的质量。