无纸化会议系统

考虑到管理人员对无纸化会议系统的依赖性，选择的解决方案需要满足不同公司的强大功能需求，无论是非营利性还是上市公司。因此，高管们必须时刻注意为他们的组织寻找合适的技术。

• 强大的安全系统

  考虑到最高管理层定期处理机密信息，选择一个高度安全的平台是首要需求。无纸化会议系统必须遵守安全标准，并且必须能够抵御网络中的漏洞。所有级别的数据保护——从用户身份验证和文档加密到访问权限控制和自动清除丢失的设备——都必须可用。

• 简化会议管理

  无纸化会议系统必须能够简化会议前的准备工作，以及会议后的文件发放。为使其成为一个值得企业投资的项目，管理人员都必须接受这个解决方案并从中明显获益。简而言之，它需要消除与会议相关的冗长过程，并以简单安全的方式简化沟通。

• 易于使用的协作工具和界面

  无纸化会议系统应当名副其实，是无纸化会议内外协作的有效方式。它必须能够支持许多活动，如安排会议、生成会议包和会议记录、分配和跟踪动作条目、投票、演示和使用电子签名等，同时保持直观的界面，让用户在30分钟内学会。

• 多样化的托管选项

  考虑到公司、行业、国家和地区级别的不同要求，无纸化会议系统必须能够适应每个组织的需求。因此，在不影响安全性的前提下，在选择托管时也应具备一定的灵活性。

• 全平台兼容性

  技术与公司政策的融合，致使工作场所移动设备使用激增。诸如“自带设备”之类的举措鼓励员工将个人小工具用于与业务相关的事务。尽管如此，无纸化会议系统必须在用户首选的平台（无论是Apple、Android还是Windows）上舒适一致地工作。