为什么是SaaS

企业如果想要在行业内保持领军地位，就需要精简所有的流程。方法之一是使用数字化解决方案来尽可能的简化流程，而这就面临两种选择 – 构建您自己的IT服务，或将其外包给软件即服务供应商（SaaS）。

但并不是所有的企业都适合建立自己内部的IT服务架构。可喜的是，SaaS也是不错的选择，因为他更实惠，适应性更强。

好钢用在刀刃上
建立自己的IT服务需要购买必要的设备，聘用专业技术人员，培训他们 熟悉公司内部的各种流程，并维护日常运作。而这些额外的花费会占用了本应该用于您的主要业务上的预算。特别是刚开始建立的IT服务的时候，他会消耗你很多的时间和精力，而这还仅仅只是个开始。
但如果您选择SaaS时，您只需按照第三方服务供应商提供的许可证模式支付费用，剩下的一切你都不必要在去担心。他们拥有他们所提供的服务所需的工具，技术人员和资格证书。您可以要求他们立即部署你所需要的服务，而不必等待和回复你的自己的技术人员给你提出的各式各样的问题。

免费获得专家建议
如果您没有相应的IT技术专业知识，那么您将不得不聘请技术专家来帮助您从头开始构建内部IT服务。这就需要您提供一份很有竞争力的薪水。除了之前提到的开支之外，这就需要您从招聘预算中在单独列出一份来，而这本来可以直接用来招聘处理核心业务的员工。
但是如果您选择SaaS，您就不需要面对同样的问题。大多数服务供应商提供的服务里就包括拥有IT技术专业知识的行业专家。他们经过专门培训，是经验丰富的从业人员，因此他们可以提供有助于如何改进流程建议。你可以免费获得这些建议，一定要好好利用。

让你的选择更加灵活
一旦你投入了大量资源来建立自己的IT服务，你就不能轻易的作出改变来尝试新的技术。如果需要，你极有可能需要卖掉设备和裁员。因此如果您无法承担开发和维护IT服务所需的费用，就不要轻易启动自己的IT服务。
SaaS是为你提供了强大的灵活性。服务仅在合同期内有效。你可以只尝试一段时间，比如一年，然后在合同结束后去寻找其他软件服务供应商，寻找更优秀的软件服务，而不会有任何的责任和负担。当然您也可以续订您的合同，继续享受SaaS带来的灵活性。

享受高质量的软件服务
内部IT服务常常会受到你公司制定的规则约束和限制，因此当软件服务发生故障时得不到任何第三方的支持。谁会对你的公司负责？没有，因为软件服务是内部自己提供的。
这就是SaaS的不同之处。由于采用了第三方的软件服务供应商，他们需要遵守合同规定的服务水平协议（SLA）。如果他们没有达到相应的服务水平，他们必须按照合同规定承担相应的责任或赔付您相应的损失。

SaaS的高可靠性
IT服务的基础架构决定了其可靠性。如果系统宕机，服务就会中止，除非您有多个数据中心可以在这个时候及时恢复。但是管理一个数据中心就已经很具有挑战性了。
而服务供应商利用其解决方案托管的云计算平台的能力使得SaaS更加可靠。例如，云计算平台Amazon Web Services（AWS）的每月可靠性可达99.5％。这是因为AWS在多个位置都具有数据中心，并且每日都进行备份。Microsoft Azure和Google Cloud等其他云平台也有类似的故障恢复系统。

鉴于SaaS的这些好处，你没有理由在去建立自己的内部IT服务系统。现在市场上有许许多多的各种数字化解决方案，无论你的需求是什么，您都可以从中找到合适的数字化解决方案。如果您正在寻找一个数字化解决方案来实现您的企业和无纸化会议会议的无纸化，那么会前会后系统就是一个不错的选择，他是一个无纸化会议管理系统，包含一整套功能和安全特性。你可以现在就申请一个免费试用或在线演示。