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将个人信息嵌入文件载体,水印为何是保护文件信息安全的方式?

forrestyang 发布于 2023-11-29

当用户打开文件时,系统自动在文件上添加水印。水印的信息根据每个企业的设置,可以包含打开时间、地点、公司、打开人等关键信息,打开文件即自动标注信息,这既是对文件中敏感数据的一种有效保护,也能够为数据泄露提供一定的证据。

文件水印是什么?

数字水印指的是一种将预设信息隐藏至明文信息载体里的一种方式,属于信息隐藏下的一种保护信息的技术分支。如今,作为一种防范截屏外泄的方式,文件水印已经在文件安全与保密性等方面大量应用。

将个人信息嵌入文件载体,水印为何是保护文件信息安全的方式?插图

为什么要给董事会文件加水印?

1、自动标注信息

无论是浏览文件还是召开会议时,屏幕上会自动添加个人的基本信息,例如打开时间、打开人、公司名称等等,这些关键信息会时刻体现在屏幕上。企业可以根据自身的需求灵活设置水印,包括体现哪些内容。在屏幕上自动标注信息,这能够避免拍照泄密无法追查,即使设备被拍照,屏幕上也会清楚地显示从何时、何人、哪次操作行为中被拍。

2、对文件进行有效保护

使用这些软件,用户可以通过简单的设置来为文档添加水印,在文档分发之前,水印就已经嵌入到了文档中。一旦文档在别处被截屏,则水印也会被截屏下来,可以对泄密者进行追踪,同时也避免了许多错误情况的发生。

3、数据泄露的有效证据

企业根据内部的规章制度要求和习惯,在文件阅览、审议与投票时形成专属水印与痕迹。这些痕迹存在于屏幕中,不会轻易第被他人复制或伪造,更不会被使用者轻易去除。

会前会后中的水印是什么样子?

添加文件水印是线上分发文件保护信息安全的一种做法。线上分发文件,一份文件分发给多个人,当文件泄漏时,总是难以辨别文件从何处泄露。当文件设置水印后,水印是根据时间、打开人等信息实时变化的,这能够作为泄密追踪的一个方向。

将个人信息嵌入文件载体,水印为何是保护文件信息安全的方式?插图1

对文件、会议纪要等信息添加水印,清楚标注用户以及用户打开文件的时间,为企业泄密追踪提供有效证据。每个账号打开任一文件,文件上的水印都会显示用户姓名与打开时间等信息。除此之外,为了满足特定要求,会前会后提供了可自定义的水印功能,允许用户更改每个会议的水印。

为文件添加水印也是一种安全策略,它通过图像处理的方式将信息嵌入文件载体,并不会对原有文件的正常使用造成任何干扰。管理员可以为文档添加水印设置,不仅可以有效的防止文档泄露,还能够让企业更好的对员工进行管理,避免非法转发企业信息,这也是为董事会的数据应对截屏、拍照等安全威胁的有效手段。

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