将个人信息嵌入文件载体，水印为何是保护文件信息安全的方式？

当用户打开文件时，系统自动在文件上添加水印。水印的信息根据每个企业的设置，可以包含打开时间、地点、公司、打开人等关键信息，打开文件即自动标注信息，这既是对文件中敏感数据的一种有效保护，也能够为数据泄露提供一定的证据。

文件水印是什么？

数字水印指的是一种将预设信息隐藏至明文信息载体里的一种方式，属于信息隐藏下的一种保护信息的技术分支。如今，作为一种防范截屏外泄的方式，文件水印已经在文件安全与保密性等方面大量应用。

为什么要给董事会文件加水印？

1、自动标注信息

无论是浏览文件还是召开会议时，屏幕上会自动添加个人的基本信息，例如打开时间、打开人、公司名称等等，这些关键信息会时刻体现在屏幕上。企业可以根据自身的需求灵活设置水印，包括体现哪些内容。在屏幕上自动标注信息，这能够避免拍照泄密无法追查，即使设备被拍照，屏幕上也会清楚地显示从何时、何人、哪次操作行为中被拍。

2、对文件进行有效保护

使用这些软件，用户可以通过简单的设置来为文档添加水印，在文档分发之前，水印就已经嵌入到了文档中。一旦文档在别处被截屏，则水印也会被截屏下来，可以对泄密者进行追踪，同时也避免了许多错误情况的发生。

3、数据泄露的有效证据

企业根据内部的规章制度要求和习惯，在文件阅览、审议与投票时形成专属水印与痕迹。这些痕迹存在于屏幕中，不会轻易第被他人复制或伪造，更不会被使用者轻易去除。

会前会后中的水印是什么样子？

添加文件水印是线上分发文件保护信息安全的一种做法。线上分发文件，一份文件分发给多个人，当文件泄漏时，总是难以辨别文件从何处泄露。当文件设置水印后，水印是根据时间、打开人等信息实时变化的，这能够作为泄密追踪的一个方向。

对文件、会议纪要等信息添加水印，清楚标注用户以及用户打开文件的时间，为企业泄密追踪提供有效证据。每个账号打开任一文件，文件上的水印都会显示用户姓名与打开时间等信息。除此之外，为了满足特定要求，会前会后提供了可自定义的水印功能，允许用户更改每个会议的水印。

为文件添加水印也是一种安全策略，它通过图像处理的方式将信息嵌入文件载体，并不会对原有文件的正常使用造成任何干扰。管理员可以为文档添加水印设置，不仅可以有效的防止文档泄露，还能够让企业更好的对员工进行管理，避免非法转发企业信息，这也是为董事会的数据应对截屏、拍照等安全威胁的有效手段。