用什么来保护董事会文件安全？

董事会是公司的经营决策机构，不仅掌管公司，也代表公司的经营决策和业务执行，是公司治理的核心和关键，不断为公司控风险、定方向、决大事、把方向。董事会的信息安全是企业的重中之重，董事会的信息安全受到威胁将对公司的运转和治理产生莫大的影响。

谁打开了这封董事会文件？

董事会文件通过邮件传送？

董事会会议文件打印下发？

董事会信息通过人际传达？

有没有发现，上述的方法都存在着董事会文件信息泄露的可能？

董事会的信息和文件是公司的最高机密，但是现行的董事会文件的保护措施都存在着一定的风险，不能够完全保障董事会文件安全。基于董事会在公司的特殊地位，董事会的信息安全应受到的是没有任何风险的保护，对于董事会文件的信息保密工作来说不能出现一点差错。

文件信息泄露对企业正常运营会造成极大的风险，但这种风险并不是不能避免的。信息安全一直是企业的难题，而董事会文件安全是这个问题的重点之一。虽然有法律保护企业的信息安全，但是一个好用的董事会管理运作数字化工具可以完全避免董事会信息泄露的风险，完美解决信息安全问题，这样的软件，例如，会前会后董事云（azeus convene）就可以。

董事会信息安全首先表现为董事会文件安全，而董事会文件安全保障一直是会前会后董事云的优势。会前会后董事云的“5云”服务体系中“云同文”平台作为文件存储平台，能够用强有力的安保措施保障文件的安全性。“云同文”拥有“文件库”、“通告”等功能，可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。但同时，可以对文件进行有效的设置，限制文件的浏览权限、文件内注释的浏览权限等，在文件打开时可以对访问文件的人，时间等因素进行留痕，最大程度的保障文件的安全性。

在“云同文”中，可以进行用户及文件权限设置、文件水印设置等，以多重措施保护信息库文件安全。同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策。在应用会前会后董事云开展董事会会议时，可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄，完全不用担心文件安全问题。

应用会前会后董事云系统，所有会议文件都以电子化的形式呈现并存储，可针对会议议程及议程所附文件进行访问权限及下载权限设置，从源头上防止涉密会议文件泄密事件发生；可自动为文件生成水印，并且可以设置用户不能下载不带水印的文件，安全、简单、快速的防止文件泄露或被人利用。

会前会后董事云系统具有先进的安全功能和端到端加密功能，为用户提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限控制、审计跟踪等安全设置。定期进行应用程序和基础设施渗透测试，全方位保证系统及董事会信息安全不受侵犯，是一款助力企业更高效管理的董事会管理运作系统，为涉密会议文件管理提供了强大的解决方案。