公司治理的三大支柱

forrestyang 发布于 2014-01-30

公司治理的三大支柱是:透明、问责制和安全性。这三者对于成功经营一家公司以及在利益相关者(包括无纸化会议董事、经理、员工,尤其是股东)之间建立稳固的职业关系至关重要。

公司治理的第一支柱:透明

简单地说,透明意味着没有什么可以隐藏的。对于一家公司来说,这意味着它允许外部人员观察到它的流程和交易,并进行必要的披露,告知所有受影响的人其决定,并遵守法律要求。在本世纪初的金融丑闻之后,透明在防止欺诈再次发生方面发挥了更大的作用,尤其是在如此大规模的情况下。但除了阻止下一个非法诈骗手段外,透明也为该公司树立了良好的声誉。当股东们觉得他们可以信任一家公司时,他们就更愿意继续投资,这对降低资本成本有很大帮助。因此,一家公司在提高透明度上花费的资金可以获得投资回报。透明是公司治理的一个重要组成部分,因为它确保公司的所有行为都可以在任何给定时间由外部观察员进行检查。这使得它的流程和事务是可验证的,所以如果一个问题确实涉及到一个步骤,公司可以提供一个明确的答案。2001年安然丑闻之后,透明不再只是一种选择,而是公司必须遵守的法律要求。但是,透明对整个公司来说是必要的,在计划战略和做出决策的高层,它的存在更为重要。股东们希望公司无纸化会议对他们的行为公开,否则就会形成不信任。当信任破裂时,股东们往往会离开公司到别处投资。你的公司无纸化会议有多透明?董事的行为是否易于通过内部和外部审计进行验证?他们的领导地位从上到下都可见吗?透明是否适用于所有人?透明不应该有例外,尤其是当涉及到你的公司目标的时候。所有利益相关者——从员工到投资者——都有权了解公司的发展方向。为便于实施透明政策,请考虑使用无纸化会议管理系统,该系统可兼作公司治理软件。

公司治理的第二支柱:问责制

作为一家公司,建立诚信需要的不仅仅是透明。它还需要问责,这也意味着义务和责任。当公司的许多流程中出现问题时,股东们对谁将承担责任很关注。即使一切都如预期的顺利进行,知道有人将对未来的事故负责,也会增加股东的信心,进而增加他们更多投资的信心。同样,这种对问责制的担忧可以追溯到2000年代早期的金融丑闻,当时有很多钱被盗取了,但没有足够的人来为此负责。Accountability责任本身有一个消极的内涵,因为许多人把责任与责备联系在一起。“出了什么事,谁来负责?“这只是问责制要回答的众多问题之一。但问责制远不止这些。不管这些行为的后果是好是坏,都要对自己的行为拥有所有权。因此,责任不仅包括失败,也包括成就。当以这种积极的态度来看待责任的概念时,人们会更愿意接受它,以此作为提高自己绩效的一种手段。这一点从员工到公司无纸化会议都适用。问责如何提高绩效?那些对自己的任务没有主人翁意识的人不会感到有动力去做超出他们预期的事情。没有动力去努力工作和取得成就。但当他们了解自己职责的重要性时,他们更倾向于确保自己正确地执行任务。当他们在这方面取得成功时,他们很可能会有成就感,这进一步激发了他们做得更好的欲望。那么,你的公司无纸化会议的问责制水平如何?你的董事在那里只是为了填补一个席位而翻阅他们的无纸化会议资料和无纸化会议账簿,还是他们积极参与你们公司的决策和战略?

公司治理的第三支柱:安全性

公司应该使其流程透明,明确相关人员责任,同时应确保企业数据不受未经授权的访问,这根本没有商量的余地。遇到涉及客户个人信息暴露的安全漏洞的公司很快就会失去信誉。为了恢复公众的信任,我们需要广泛的损害控制——看看Neiman Marcus和Target遭受数据泄漏后所采取的措施。因此,即使有问责制和透明度,一个没有足够安全措施的公司也很难吸引股东。毕竟,任何丑闻——甚至是由第三方黑客造成的违约——都可能对公司的股票市场表现产生负面影响。Three Pillars of Corporate Governance近年来,网络犯罪的威胁越来越大,使得安全问题成为许多公司的头等大事。单纯遵守安全标准是不够的——一家公司需要吸收一种安全文化,以确保商业机密、公司数据和客户信息从内部和外部都不受未经授权的访问。与过去不同,安全不再只是一个IT问题。如今,公司的每个人都有责任遵守严格的安全标准。即使是入门级的员工也通常有自己的公司电子邮件地址。但是,他们是否受过足够的训练,能够认真保证自己的账户安全?这只是表面上的现象。想想公司无纸化会议中有多少机密数据掌握在董事手中,突然之间,风险就高得多。因此,董事们应该意识到网络犯罪及其后果的严重性。安全漏洞——尤其是涉及客户信息的漏洞——会使公众轻易失去信任。在投资一家公司之前,信任是股东们考虑的一个重要因素。在安全方面,贵公司董事的意识水平有多高?不要让他们冒险——确保他们使用无纸化会议管理系统来确保会议文档的安全,即使他们使用iPad或Android平板电脑进行虚拟协作会议和电子无纸化会议会议。该系统摒弃了纸质的无纸化会议材料,并将所有内容数字化,使加密(在传输和存储中)成为最佳的保护手段。

合并公司治理的三大支柱

总之,透明、问责制和安全性定义了一个公司的诚信机制。实现这三个目标并非易事,但幸运的是,公司现在在无纸化会议管理系统方面有了一个合作伙伴,该合作伙伴还兼作公司治理软件。无纸化会议管理系统不仅将整个无纸化会议会议过程数字化,而且通过始终保持清晰完整的文档,使会议过程更加透明。例如,一位董事如果想查看有关最近合并决定的细节,可以从档案中抽出会议记录。被授权要求提供相同文件的外部审计员也有权查阅此类文件。简而言之,任何获得授权的人所需要的信息——无论他们是公司内部人员还是外部人士——都可以快速、轻松地得到他们所需要的信息。除了随时可用之外,文档和其他会议文件都是版本控制的,并带有审计跟踪。这意味着,当一个文件存在不同版本时,每个版本都包含一个记录,记录了进行了哪些更改、由谁做出了更改。无纸化会议管理系统的这一功能解决了问责制的需要。至于安全性,无纸化会议管理系统必须遵守行业标准,以确保文件在传输或存储过程中的安全性。通过访问权限控制、身份验证过程、密码要求、加密和自动清除丢失设备等功能,无纸化会议管理系统将iPad和Android平板电脑变成了无纸化会议有史以来最安全的公文包。

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