数据存储的安全系统

数据安全漏洞是任何领导者最可怕的噩梦。当战略计划、财务信息暴露，抑或是客户数据被黑客盗取，虽然可以发现并停止操作，但是损害的却是一个组织的声誉。正因为如此，数据安全和保护一直被认为是全球许多公司的重中之重。

数据可以以多种方式保存，但管理人员必须做出的最大决策之一是，是否坚持使用纸质文件的传统方法，并将其保存在保险柜中，或者是把数据迁移到数字平台。他们经常面临的问题是哪种信息传播和文档存储的方法不仅更方便，而且更安全。

加强传统安全管理

每个组织结构在成立之前就一直在处理各种文件的工作，如营业许可证、合同和其他基础文件，这就是为什么许多企业投入了各种文件解决方案，从信封和文件夹到抽屉和文件柜，这些需要用锁控制其安全性。有时，更机密的文件需要在保险箱或保险柜中保存。然而，这些措施从来不能防护其真正的安全威胁。表面上，这种类型的解决方案允许组织控制谁可以访问这些文件，但这些都很容易发生错误，甚至在锁定和使用密钥的情况下，就像澳大利亚政府在2018年初所发生的那样：

根据法律，内阁文件至少要保密20年。虽然这些文件已经被安全地存放在两个锁着的文件柜中，以至于没有人能找到钥匙，但这些柜子最终以非常便宜的价格在堪培拉进行了旧货出售。一旦被强行打开，文件柜的内容就远远不是普通的办公文件——它们包含了很多绝密文件，从中不仅能够获取到超过十年的政府工作的细节，而更说明了最敏感的国家机密文件存在着非常严重的安全漏洞。

走向数字化

内阁数据文件泄露只是过去发生过的许多纸质文件的灾难之一。正因为如此，组织机构的领导人已经意识到了数字化的重要性。他们看到了通过数千个文件快速搜索的效率，实时更新所有网络上的文档，以及访问移动设备上的任何地方的信息。然而，最重要的是，当迁移到数字平台时，仍然必须实现和加强数据的安全措施。不幸的是，这正是高管们似乎忘记的。

在一项调查中发现，在保护数据方面，许多商业领袖是对此是如此的松懈，以至于他们没有专门针对网络安全的管理方案。他们还发现，只有28%的ICT员工认为他们公司的数据是安全的。这是相当惊人的，因为对于敏感信息，无论是存储在云上还是组织结构内部，总是最容易受安全威胁的影响。

举个例子，联邦科学和工业研究组织（CSIRO），澳大利亚最顶尖的科研机构，在2013年11月经历了一次安全考验。虽然大多数细节仍然不得而知，但我们所知道的是，他们的一位科学家只是辞去了工作，从而提出了他是否携有相关数据信息逃跑的问题。事件结束后，该组织升级了他们的系统从而采用了堪培拉数据中心（CDC）来加强安全，他们第一份三年合同成本接近3000万美元，随后的三年合同成本超过1500万美元。他们致力于技术投资，从未间断。

数字化还是不数字化？

现在，问题出现了——这两个数据存储和保护方法哪一个更好呢？虽然这两种方式都有其利弊，但最终归根结底是为了加强、维护和防范潜在的数据风险。公司应该实施一个数据安全系统，它不仅能够完成基本的安全任务，而且能够检测和主动防止任何违反安全性的实例。

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