严格管理会议权限,从人、从会议、从议题、从文件

forrestyang 发布于 2023-02-16

会议文件公开范围精准控制、会议角色对应环节充分参与,通过设置会议参与者、文件、各议题部分等层级的权限维护会议秩序,保护会议的安全。

会议的各级权限:

从会议角色、从不同的会议和会议议题、从文件上严格管理权限,管理员也可以随时收回这些权限。针对文件进行浏览、下载权限的设置,防止文件数据信息丢失、篡改、窃取风险,推进会议文件保密安全化管理。通过基于权限的设置限制了对机密文件的访问级别,从而定义了这份文件被访问、被浏览、被下载权限,保证了最大的数据安全性。

设置会议各级权限的目的:

1、维持会议秩序

针对会议的各个议题、各个环节、与会者的会议角色、会议文件等赋予不同的权限,区分其不同的工作任务。在会议过程中,有序地进行各项议程,平衡好参会者、汇报者、旁听者等各种会议角色的权限,维持好会议秩序。

2、保障会议安全

将会议文件公开在有限范围内,对其精准控制。无关人员无法浏览或得知敏感信息,防止信息非正常的扩散,不错放无关权限影响会议结果。以权限定义了文件可以被哪些人访问,会议可以有哪些人准入,保护会议信息的安全。

3、组织会议更简单

会前创建议程时便对会议参与者的权限进项严格的管理,按需明确与会人员权限,严格控制会议相关信息的传播。管理与控制会人员权限,使会议管理更加有序,会议组织更加简单。

有关企业核心文件和敏感信息,内部人员更加需要权限控制,以保证信息的安全。在会前会后系统中,管理员可以通过使用访问限制来控制对敏感文档的访问,细颗粒度会到会、到文件、到人,确保数据只被可看的人看见。

若敏感信息需要保护其安全性,那这个“保护”一定是需要很多限制的,从而为敏感数据提供更高的安全性。

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