严格管理会议权限，从人、从会议、从议题、从文件

会议文件公开范围精准控制、会议角色对应环节充分参与，通过设置会议参与者、文件、各议题部分等层级的权限维护会议秩序，保护会议的安全。

会议的各级权限：

从会议角色、从不同的会议和会议议题、从文件上严格管理权限，管理员也可以随时收回这些权限。针对文件进行浏览、下载权限的设置，防止文件数据信息丢失、篡改、窃取风险，推进会议文件保密安全化管理。通过基于权限的设置限制了对机密文件的访问级别，从而定义了这份文件被访问、被浏览、被下载权限，保证了最大的数据安全性。

设置会议各级权限的目的：

1、维持会议秩序

针对会议的各个议题、各个环节、与会者的会议角色、会议文件等赋予不同的权限，区分其不同的工作任务。在会议过程中，有序地进行各项议程，平衡好参会者、汇报者、旁听者等各种会议角色的权限，维持好会议秩序。

2、保障会议安全

将会议文件公开在有限范围内，对其精准控制。无关人员无法浏览或得知敏感信息，防止信息非正常的扩散，不错放无关权限影响会议结果。以权限定义了文件可以被哪些人访问，会议可以有哪些人准入，保护会议信息的安全。

3、组织会议更简单

会前创建议程时便对会议参与者的权限进项严格的管理，按需明确与会人员权限，严格控制会议相关信息的传播。管理与控制会人员权限，使会议管理更加有序，会议组织更加简单。

有关企业核心文件和敏感信息，内部人员更加需要权限控制，以保证信息的安全。在会前会后系统中，管理员可以通过使用访问限制来控制对敏感文档的访问，细颗粒度会到会、到文件、到人，确保数据只被可看的人看见。

若敏感信息需要保护其安全性，那这个“保护”一定是需要很多限制的，从而为敏感数据提供更高的安全性。