爱尔兰特殊奥运会在无纸化会议安全性上取得的重大改进

在挑选无纸化会议软件时，一个非营利性组织如何能够在既可以保护数据安全的情况下，又不会提高软件成本、牺牲无纸化会议的便利性？IT部门经理Niall Callaghan在为爱尔兰特殊奥运会挑选无纸化会议软件的时候就面临这一问题。

“安全性是我们主要考虑的因素之一，我们需要一个会议软件能够把我们所有的数据放在一个我们能够控制的并且足够安全的地方，”Callaghan解释说。爱尔兰特殊奥运会是国家性的智障人士体育组织。16个董事成员负责监督全年的训练和比赛，共有超过9000个的注册运动员和25000名志愿者。

以前会议信息和文件都是通过邮件进行传输，他们的无纸化会议需要一个灵活，简易并且安全的会议解决方案。通过对不同的会议软件对比，Callahan在最终选择了会前会后。

有超过30个国家和地区的组织包括非营利组织，银行，FTSE 100企业，500强企业和政府，他们都选择了会前会后系统作为他们的会议软件。“作为一个非营利性组织，”Callaghan说，“我们的目标就是寻找到一个能够能以更低的成本带给我们更高价值的会议软件。”

对于爱尔兰特别奥运会来说，他们主要关心的是怎样保护组织的数据安全，会前会后系统的远程数据删除功能证明了它是一个非常好的解决方案。当无纸化会议成员丢失了设备或者离开组织，此功能可以让管理员在不影响其他人数据的情况下删除该成员设备里的所有数据。

无纸化会议是否能够保护特殊奥运会和其他的体育协会免受来自网络的安全威胁？Callaghan为会议软件的使用提供了案例：“特奥会有不同的无纸化会议和管理层来确保事务的正常进行。会前会后有助于保护敏感信息安全性，这很有帮助。”

说到爱尔兰特奥会对会前会后的使用体验，他补充到：“我们以一个惊人的极低价格获有了一个强大的无纸化会议系统。”

您的非营利组织准备好使用无纸化会议管理系统去实现无纸化吗？以下是选择无纸化会议软件时需要注意的一些功能：

• 1. 支持多平台和离线访问  – 在任何设备上随时随地加入会议和访问文件。
• 2. 版本控制  – 随时获取即时的文件更新和通知。
• 3. 互动演示工具 – 像使用纸张一样使用注释工具。使用激光笔和页面同步将所有人的注意力都集中在同一页面。
• 4. 安全性 – 使用日志记录用户活动。使用定制化的访问权限，数据加密和远程数据删除功能来保护敏感信息。