在线客服

加强董事会安全性:无纸化董事会系统的安全功能指南

forrestyang 发布于 2023-05-25

根据毕马威的一项企业安全调查报告:49%的企业认为董事会将信息安全视为必要成本,而非建立竞争优势的必要途径。董事会的网络信息安全是企业信息安全的重要部分,然而因为董事会在企业中的特殊地位和价值,董事会不得不经常应对来自四面八方、无法预料的恶意网络攻击,还要预防来自内部的信息泄露。

是什么让会前会后成为董事会安全的最佳软件?

使用会前会后的董事会管理软件将有助于减轻董事会对网络威胁的担忧。会前会后凭借其先进的安全功能,能够有效保护董事会的敏感信息并防止发生数据泄露。

基于角色的访问控制

董事会内部的信息是保密的。企业的经营战略、内部数据和其他敏感信息必须收到严密的保护,并开放权限给需要访问的人。允许董事会限制成员访问其文档是会前会后的标志性安全功能之一。借助会前会后,董其文事会可以完全控制件的访问范围,同时通过设置基于权限的访问控制来维护安全性。

加强董事会安全性:无纸化董事会系统的安全功能指南插图

多级文档加密

文档加密是将文档从可读转换为编码格式的过程。它可以保护文档不被无关者访问,并且只能通过使用密码或身份验证来解密。在这种方法之下,董事会文件的安全性会大大提升。在会前会后中,文档受AES 256位加密保护,这些加密不只在APP端,也包含浏览器管理端,传输过程都是加密存储的。

多重身份验证

当企业使用会前会后时,每个用户都会获得自己唯一的账号和密码。登录后,会前会后将实施多重身份验证。多重身份验证允许用户验证他们使用的帐户是否是本人的帐户。通过密码、指纹或其他的方式防止未经授权的人访问帐户。

用户活动监控

会前会后提供独特的审计跟踪功能,它允许系统管理员监视用户系统中发生的活动。审计跟踪在追踪董事会内部违规活动和可疑活动时十分有效,任何违规欺诈行为都可以追溯时间和责任人,此外,审计跟踪还可以识别来自组织外部的数据泄露。董事云配备自动审计跟踪功能,以确保每一个操作都在系统里留下证据。

加强董事会安全性:无纸化董事会系统的安全功能指南插图1

云数据隔离

云部署就是用第三方云服务器进行安全存储。它降低了使用物理设备的可靠性,这可能会由于恶意行为者窃取硬件而导致数据泄露。会前会后合作的云服务商可以分析数十亿个事件,并且仍然能够检测、预防和推迟任何形式的网络攻击。企业除了云部署之外,会前会后还提供本地部署,非常适合需要极高安全性的企业。

入侵防御系统

会前会后非常重视数据安全和隐私。它部署了一个24/7入侵防御系统,防止发生数据泄露和网络攻击。借助此功能,会前会后会持续扫描新上传的文档,以检测任何可能损害您业务的可疑恶意软件。

企业董事会作为企业最高决策机构,其安全性防范非常重要。随着信息技术的发展,越来越多的企业开始采用董事会门户或董事会系统来管理和协调董事会工作,这能够提高董事会的工作效率和信息安全性。

除此之外,会前会后还可以为董事提供在线履职、文件接收等功能,为董事会提供议题管理、决策记录、投票管理等功能。选择会前会后不仅仅是为其功能买单,更是为董事会安全保障买单。会前会后提供足够的安全性,加强董事会信息保护,预防和应对信息泄露事件。

是否对您有帮助?与您的朋友分享!

体验会前会后

了解会前会后如何为您带来卓效的会议体验—无论您在哪里,使用什么平台。

Azeus Convene - Trial

为您的企业获取
会前会后免费版

免费试用
Azeus Convene - Demo

安排免费演示
了解会前会后使用细节

安排演示
Azeus Convene - Price Quotation

了解会前会后
更多产品功能细节

咨询更多