有一个经典理论“沉默的螺旋”,它指的是多数人持有的观点会被更快地传播,坚持另一观点的少数人则会愈发沉默。在会议中同是如此,参会者往往受到一个集体性的约束而不敢表达自我的想法。所以在会议中,需要一个能够自由选择对话的群组,来进行信息的沟通。因为这样能够:
1、更大胆的表达自己的想法
少数观点的表达对那些持有少数观点的人来说,总是难以说出口的。在自己的意见表达之前,人们总是愿意先寻找志同道合的伙伴,然后再融入到讨论中或大胆地发表自己的看法。
2、方便交流,促进沟通
会上的参会内容不必让参会者都知道。可选择人员的群组对话,让在文件上交流的人们多了许多沟通方式。自由的选择与谁交流,几个人交流等等,这是一种能够满足会议中单独交流的功能。
3、安全的私人对话
基于文档的沟通,董事会中可以快速开始私人对话,以讨论敏感的董事会工作。自由选择人员,也没人知道聊天的内容,这让董事的沟通变得更加顺畅且安全,尤其是在文件与信息方面。
会中与他人沟通,未必要在所有人面前。选择人员进行群组对话,会议中单独交流,想法流畅表达,会中轻松对话。