筹备会议时，为了保护涉密会议信息，董事会会议管理员可以如何调整？

负责三会的筹备是董事会秘书的重要工作之一，不仅仅是要搜集会议议题、筹备董事会会议资料，还要完成会议资料的保护和存档。但是在一些涉密会议中，文件与会议信息需要严格保密，会中能看，会后即删。

1、参会部分会议议程的设置

权限的设置可以设定会议文件的打开范围，不是所有人都要跟进会议的全程，了解所有的会议内容。一些只参加部分会议议程的汇报人只需要了解自己所参加的部分议程的会议信息。通过权限的设置，只参加部分议程的工作人员无需参与全程的会议，只需在自己需要参加的部分才能进入会议。

2、会前信息保密

在涉密会议的保密上，会前是最需要重视的环节之一。议程的下发会导致敏感信息泄露，此时，最好的保护措施是会前只通知会议的时间。会前只知道会议时间，会议开始后才能看到会议文件，会后文件立即删除，同样，这是许多董事会和事业单位对于涉密会议的要求。通过权限的设置，实现会前信息保密，没有会议名称，没有会议文件，一切信息在会前都被隐藏起来。

3、会议召开

涉密会议的召开需要严格控制，会中既不能随时进入，也不能随意开启。由会议主办人开启会议，能够对会议信息安全进行控制，防止参会者误触导致会议信息提前公示，造成信息泄露，影响涉密会议安全。

4、排期处置

排期处置是会后会议信息的一种定时处置，可以设置会后“删除会议文件”、“只限主办人可存取文件”、“删除所有注释”，若想会议信息会后公开，可以设置为“会后没有任何操作”。排期处置的“期限”可以设定会后多少天或具体日期，到期后系统自动执行。

每一个操作都是为了保证保密会议的信息安全，从限制会议议程、与会人以及会议文件的权限，到会议开启、会后处置，会前会中会后，全方位保护董事会涉密会议安全进行。使用会前会后开启涉密会议，参会者会前不知道会议内容，会后文件信息自动处置。除此之外，你觉得管理员还需要哪些功能，欢迎评论区留言。