会议涉密文件一旦下发就拿不回来？不，还有这种办法

在一些涉密会议中，一些重要文件会后需要回收，或者在使用数字化会议工具时，电子文件不能保存修改、文件会后自动销毁，以此来保证会议信息的安全性。董事会是公司的重要决策机构，会议涉密文件管理是会议管理中的重要一环，那在会前会后中有哪些措施能够保护涉密文件的安全性呢？

涉密会议的参会人员

会前会后是一个封闭性的董事会门户，不同于通过会议链接或邀请码就能进入的开放式的会议，会前会后需要管理员创建会议时，填写会议基本信息（包含参会时间、参会人员以及会议议程环节等内容）。只有被指定的人员才能收到会议信息并在会议时间参会。尽管如此，参会人员也可以设置不同的角色以及不同的权限，甚至规定某一参会者只可以参加会中的某一议程。

涉密会议的文件管理

涉密文件下发时，出于对信息安全性的保护，文件总是被回收销毁。但线上的文件一旦下发，无论是以微信还是邮件的方式，当参会者下载文件保存到本地时，涉密文件便难以收回。会前会后在下发涉密文件时，主要有以下功能，保护涉密文件的安全性：

自动文件水印

无论何时，当参会者打开文件时，文件上会自动显示水印，水印清楚标注用户以及用户打开文件的时间等信息，为企业泄密追踪提供有效证据。水印的内容可以由企业自由设置，可在水印中添加企业的相关信息。

不能下载到设备本地

会前会后中的文件在打开时，保存在账号的本地中，而非账号所在设备中。参会者若查看文件，只能在会前会后中查看文件。即使文件保存到本地，离线查看文件，文件仍只保存在会前会后中。

远程擦除和排期处置

在会前会后可以设置退出即删除本地文件，再次登录后如有需要可重新下载。同时，系统管理员可以进行远程数据擦除与粉碎，即使是本地文件也会删除。排期处置可以设置文件在会议后多长时间自动删除。

确保会议涉密文件不会保存到本地，涉密文件提前设置何时销毁，来保证涉密文件的安全性。除此之外，会前会后还可以通过设置权限，为不同的参会角色赋予不同的权限，可以规定这些涉密文件能够被谁访问，被谁下载，圈定涉密文件的可视范围。