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董事远程办公下不可忽视的网络风险

forrestyang 发布于 2023-12-07

随着网络工作的广泛应用,地理距离成为影响董事履职效率的主要原因之一。一些独立董事、外部董事以及国外董事不在企业所在地,平时只能通过网络、邮件等方式传输文件、议题议案,或是意见交流,决议讨论。董事也可能因为种种原因无法到达会议现场,这可能包括交通不便、工作冲突或私人原因。

在线交流敏感信息的安全空间

董事之间难免会交流公司的机密信息,尤其在网络发达以及异地履职普遍以后。董事没有充分的时间或精力去时刻参加现场的决议与沟通,更多的时候是采用线上的方式参与。

在线进行企业敏感信息的沟通,极易泄露公司机密,网络的普及让信息的泄露变的更轻易、更隐秘。尤其当文件从纸质过渡到电子信息时代之后,信息的泄露往往都在无意识当中。无论是语音还是文件记录被相关者知晓,都会对企业产生威胁。

董事远程办公下不可忽视的网络风险插图

董事会网络履职风险的预防

应对网络风险,企业更应该重视机密数据和软件安全,保护和控制董事会网络空间数据。每逢敏感时期或者要讨论争议话题时,既需要董事履行保密义务,也需要通过其他手段保护董事会的信息封闭性。

追求效率的企业逐渐实现文件流转信息化,以提高文件的管理效率与安全性。在董事会系统中对涉密文件进行闭环管理,使信息公开在有限范围的视线里,控制涉密文件信息的流动。董事具有“对文件进行评论和注释的能力”,在高效流转中,董事们“以最及时的方式解决最紧急的事”,董事们直接在平台内“面对面”交谈,避免敏感信息泄露到平台以外的地方。

董事远程办公下不可忽视的网络风险插图1

安全方便的董事履职平台

会前会后作为董事履职平台,加强董事履职保障,主要用于帮助董事全面了解企业运营情况,具备企业经营生产、财务指标等动态数据更新,便于董事系统掌握企业发展动态提供有力信息保障。会前会后可作为直接对话的平台,这促使董事会之间的沟通更加直接和有效,连接董事会成员和董事之间的合作。

当董事会成员和企业高管以方便、安全的方式协作时,企业信息才能得到最好的保障。借助会前会后的董事数字履职方案,企业可以简化会议流程,提供更加安全的会外沟通环境,同时保护公司免受网络安全的危险侵害。

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