为文件上锁，避免董事会信息遭遇“盗窃”

董事会中的文件往往涉及到许多不宜公开的内部资料，这些资料不仅需要保护信息传递的安全性，还要防止信息内容的外泄。企业信息化的转型和升级，考虑到线上传输的便捷性以及纸张打印的浪费，董事会文件的分发方式正在由纸质文件向电子文件过渡。借助网络平台的公开性，即便万分小心，电子文件也容易在组织内泄露。为电子文件上一把“电子锁”，首先要为其设置文件权限。

文件权限设置

文件权限设置能够预先设定文件的下载、浏览、定期删除等设置的对象和范围。在一些涉密文件中，文件权限能够设定文件的可视范围，保护文件公开在有限范围的视线里，控制文件的流动。

通过基于权限的设置限制了对机密文件的访问级别，从而定义了这份文件被访问、被浏览、被下载权限，防止文件数据信息丢失、被篡改和窃取风险，推进董事会文件保密安全化管理，保护信息不被无关者泄露。

设置权限，保护电子文件安全性

董事会的一切信息都在会前会后中，但文件下载、信息存取都需要管理员权限的赋予，管理员可预先设置文件的存取权限，调整文件状态。为不同的工作人员设定不同的身份，管理员可以按照成员的会议角色、身份、分组等多个方面快速设置文件多方面权限，将文件按照特定需求设置为可浏览、可下载、只读状态或定期删除。

快速地、灵活地打开某些董事、董事会相关工作人员对于特定文件的权限，或限制、管理他们对于文件的操作，让文件只能在系统中浏览，这能够让董事会的文件在内部管理中更加方便与安全。

在会前会后中，文件安全措施除了权限设置之外，管理员还可以在导出文件时自动为文件生成水印，防止文件被盗取挪用。或跟踪系统中每个操作的发起人和执行人，包括所有登录尝试、文件上传、文件下载以及授予用户和用户组权限的操作，确保董事会文件安全。