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会议中的回避问题,怎么处理?

forrestyang 发布于 2023-11-29

在一些重要的会议中,会中人员或其亲属与会中项目产生关联,为了避免信息泄露、决策不公正等问题发生,于是一些特殊情况下规定相关人员回避。

回避表决

近日,一家公司董事会以4票同意、0票反对、0票弃权,5票回避,审议通过了《关于第×届非独立董事薪酬方案的议案》,公司非独立董事5位董事做为第七届董事会非独立董事候选人,系关联董事,已回避表决,其他非关联董事参与本议案的表决。

董事表决权是为履行职责而依法享有的在董事会上就法律规定和公司章程规定的事项独立做出自己的意思表示,参与公司意思决定的权利。董事表决权的行使实际上是董事职责的履行。然而,当股份有限公司的董事对董事会所要表决的议事事项存在某种特定的利害关系时,该享有表决权利害关系董事不应参与对该事项的表决。

然而,除了存有利益关系,在会议中,一些参会者并非都是决策者,也要回避表决。在一些会议里,并非会中所有人都要参与会议的全程,参加会议的人并非都是需要搜集投票信息的对象,为了得出精确的投票数据,需要避免这些参会者参加会议投票表决。

会议中的回避问题,怎么处理?插图

回避会议

根据有关条例规定,党组会议应当有半数以上党组成员到会方可召开,讨论和决定干部任免、处分党员事项必须有三分之二以上党组成员到会。党组成员因故不能参加会议的应当在会前请假,其意见可以用书面形式表达。党组会议议题涉及本人或者其亲属以及存在其他需要回避情形的,有关党组成员应当回避。

在一些党委会议中,涉及重要事情,本人或亲属需要回避的,必须回避。一般来说,如有涉及本人或亲属利害关系,或其它可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员需要回避。若讨论干部人事议题涉及记录人员,记录人员也需要回避,会议更换其他记录人员。

会议中的回避问题,怎么处理?插图1

自定义会议投票人员,为投票/议程设置权限

不能期望利害关系人把自己的利益置于公司利益之后,通过回避涉及利益相关的事项、会议,这样既能够防止权利被滥用、规避利益冲突,也能兼顾决策的公平。将关联人员排除在会议决策程序之外,减少关联人员对决策程序的干扰,提高有效决策的效率。

会前会后自定义投票选项与投票方式是考虑到不同会议的区别与需求,根据参会者身份、角色等信息设置会中权限。限制投票/会议权限,提前设置参会者可以参与哪些投票项目,哪些参会者不能参与哪项会议议程。管理员需要针对参会者进行投票权限的设置,限制投票表决权,避免无关人员参与投票干扰投票结果;设置议程权限,当参会者只参加会议部分议题,其他议题则需要回避,则可为其设置会议议程权限。设置会议议程权限,允许其参加某一部分的会议议题,其他议题下的文件、投票、签字、跟踪项目则皆不可见。

解决会议中的回避问题,首先要在会议中为其提供一个回避的解决方法,以维护会议的秩序和安全性。无论是回避决策还是回避议题,管理员都能按照现实需求自由设置权限,解决实际问题。

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