选择会前会后系统的五个理由

无纸化会议的市场份额

十年之前，还有没有无纸化会议管理系统这个概念。现在，他却是市场份额增长最快的市场之一——从2015年的35.4% 到2020 年的67.6%.

从众多的无纸化会议系统解决方案供应商（如Diligent, BoardVantage, BoardEffect, and Passageways）的众多产品中选择一个符合你企业所需的是一件很困难的事。你需要通过大量的在线评估，试用，收集反馈才能找到最适合的无纸化会议系统解决方案。

在这篇文章里，我们总结了一些国内外不同行业的企业和组织选择会前会后系统解决方案的五个主要因素。

企业级的安全机制

无纸化会议软件经常要处理的是企业内部的机密数据，所以安全性就是在选择无纸化会议软件时最先要考虑的问题。为了打造符合企业和各种组织对数据安全保护和控制的需要的无纸化会议软件，会前会后系统严格按照各种安全标准，包括SSAE16- 和 ISO 2700的主机托管认证，以及使用AES-256进行网络传输和文件的加密。

建筑工业培训无纸化会议（Construction Industry Training Board）致力于促进建筑工业进行培训并帮助建立一个安全的，专业的，拥有合适资格的劳动力队伍。他们从2015年起就开始使用会前会后系统。他们选择会前会后的最重要原因就是其高安全性。“作为一个公开的组织，我们需要高级别的安全机制，而会前会后符合所有的条件和标准。” 他们的经理Alison Walker-Fraser这么说。

易于使用

董事们关心的是集团和企业的发展方向，他们不需要太过复杂的应用程序，最好不用花太多时间就可以掌握了解使用的软件产品。会前会后系统的高度可用性及友好的界面接口，用户可以在30分钟之内就可以了解和使用，而无需更多的培训。

金川国际从事海外的矿产和资源交易，与海外许多企业都形成了合作伙伴，并为员工创造各种机会，营造安全健康的环境，造福于股东和员工。他们的董事遍布全球各地，他们对会前会后系统通过在线发言的这一功能来加强董事间的交流印象十分深刻。“还没有经过培训，我们就使用会前会后系统先召开了会议。并不需要太长时间的培训，因为整个系统很方便使用。” 金川国际的CFO和公司秘书Anson Wong这么说。

兼容多种平台

越来越多的企业鼓励员工们使用自己的移动智能设备工作，同时也鼓励他们在不一样的设备上做不同的工作——比如 iPhone上收发信件，却在三星的手机上阅读文件。基于以上理由，无纸化会议软件应该在不同的移动设备上都可以完美流畅的运行。

Cafcass 是英国的一个非政府部门机构，旨在促进儿童以及那些卷入儿童案件的家庭的福利。回想起2014年他们选择无纸化会议软件的过程时，一个很重要的促成他们选择Convene无纸化会议系统的原因就是会前会后可以在不同的电子设备上运行。“你可以在不同的设备上使用会前会后，包括安卓系统的手机，其他很多类型的无纸化会议软件都没有这个功能。这是一个很关键的卖点，因为我们的很多董事都有自己的移动设备，使用会前会后他们就没有必要携带其他的设备来参加会议。” Cafcass的无纸化会议秘书Elizabeth Morrison这么说。

高效可持续发展的解决方案

越来越多的企业意识到保护环境的重要性，发达国家里的很多企业无纸化办公已经成了标准。企业不仅仅需要的是节约成本的无纸化会议软件，他们还需要一个可以帮助他们提高工作效率，减少碳排放量的无纸化会议解决方案。

谢菲尔德儿童NHS基金会信托基金是英国唯一的四家儿童医院信托基金之一，专门治疗18岁以下儿童。“我们选择使用会前会后的最主要原因就是我们花在打印上的成本太高。平均一次会议的文件有104页，每年大约有14个人需要参加11次会议。这样算的话一共就是16000多页。而对以基金会的执行部门，他们一年有12次会议，我们需要为他们打印42，500张纸。” 谢菲尔德儿童NHS基金会信托基金的Anne Greaves这么说。 但是在使用会前会后系统之后，他们可以节省90%的会议准备时间，并且每年减少了在纸张上的花费大概10，000美元。

物有所值

购买一个好的无纸化会议软件的确需要一笔不小的投入，但你可以把他当作你企业里的一笔投资。也许你可以在市场上找一个一些比较便宜的解决方案，但是那些软件会有各种各样的问题，比如没有足够的功能特性，缺乏安全性，或是没有好用的门户网站。会前会后系统为各种类型的企业和组织都提供了超卓的数字化会议解决方案——无论是大的企业还是非营利性的组织——都在他们可以承担的价格范围之内。

America First Credit Union为其会员提供优质的个人金融服务。作为一个金融服务机构，成本问题当然是最优先考虑的问题。“在寻找最符合我们的无纸化会议软件时，我们列出了五个合适的无纸化会议软件，经过各种成本核算之后，会前会后系统脱颖而出。很明显会前会后是最后的赢家，他提供了超卓而全面的功能，比如ADFS，直观的设计，以及高度的安全性。” AFCU的高级副总裁Thayne Shaffer这么说。

这些只是我们的客户在选择会前会后系统的一些理由。如果你想了解更多会前会后系统的特性，请联系我们或申请免费试用吧。