无纸化会议系统那些事儿—— 为什么有的企业不选择升降式无纸化会议系统

现在越来越多的企业老板喜欢用升降式无纸化会议系统来布置会议室，升降屏、麦克音响等等硬件设备全都采购齐全，看着充满现代化气息的会议室在各种高科技设备的装点下越发高大上。但是也有很多企业老板在体验了升降式无纸化会议系统后，表示不太满意。尽管无纸化的会议模式体验感很不错，但是升降式无纸化会议系统使用起来却总有些不尽人意的时刻。就比如：

企业高管大佬们开着会，其中一台升降式会议设备却发生故障，怎么办？

有人说和别人共看一台设备呗，想象一下，这是企业高管会议，在座的都是企业大佬，两个人挤在一起共看一台设备成何体统？给大佬们带来的会议体验感差，会议效果甚至会议决策自然不好。

再想象一下，如果此时多台设备全都故障，这个会还开不开了？

有人说紧急修理吧！那就请技术工人赶到会议室，把会议设备拆卸下来，检查一下到底是哪里出了问题，一检查就个把小时。大佬们的时间就是金钱，哪里消耗的起？

类似此种事件不胜枚举，归根到底就是升降式无纸化会议系统太依赖于固定在会议室中的硬件设备，离开这些专用的硬件设备便无法照常开会，更别说开无纸化会议了。

使用会前会后同文系统，帮助企业在不用专用硬件设备的情况下也能开展无纸化会议，顺利解决升降式无纸化会议系统带来的种种不便问题。会前会后同文系统，已经成为企业开展智能化、现代化、无纸化会议的必备软件，深受全球政府、大中型企业热爱！

会前会后同文系统深耕行业领域多年，凭借CMMI5级研发团队，打造出覆盖会前、会中、会后全流程的无纸化会议解决方案，功能包括会议通知、会议议程下发、同屏浏览会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生及导出等，大大的提高了会议的效率和安全性。软件无需专用硬件支持，在自身的手机、平板、电脑等移动设备端即可随时随地开会。

会前会后同文系统公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

下面请看会前会后同文系统与升降式无纸化会议系统，不对比不知道：

1. 价格

升降式无纸化会议系统需要无数专用硬件设备支持，价格十分昂贵。会前会后同文系统不需要这些专用硬件，只需在个人手机或平板、PC端安装软件即可，价格低廉。

2. 便携性

升降式无纸化会议系统的功能使用依赖于专用的硬件设备，只能局限于会议室内开会。会前会后同文系统只需要有个人设备、有网络就可随时随地开会，打破了空间上的束缚，让异地或者居家隔离的参会人员也能随时召开无纸化会议。

同时，由于会前会后同文系统是在移动设备上进行会议，如果出现移动设备损坏的情况，可以更换移动设备，安装个软件并登录后就能继续开会。和升降式无纸化会议系统硬件故障比起来方便多了！

3. 更新升级

在升降式无纸化会议系统中，软硬件均需要随技术发展被动升级，价格十分昂贵。企业如果没有更新，会议硬件设备将逐渐被淘汰甚至弃用。会前会后同文系统中，可以及时为用户更新升级任何新技术或者新功能，随时随地，非常方便。

4. 会议文件管理

升降式无纸化会议系统无法形成一个安全成熟的会议文件保管数据库。会前会后同文系统为企业提供了一个日常存储并共享会议文件的云平台。可随时在其中上传电子会议文件，进行文件管理。可设置会议文件浏览及下载权限、文件水印、审计跟踪、设备丢失远程删除数据等安全操作，保护文件机密不外泄。

如上所述，有的企业不选择升降式无纸化会议系统也就不足为怪了。相信将来会前会后同文系统将为越来越多的企业提供便捷高效的无纸化会议解决方案，在全球应用更加广泛。