无纸化会议系统都有哪些类型？聚焦无纸化会议系统“黑马”突起

随着信息化进程加快，低碳环保意识逐步增强，无纸化会议系统开始在政府机关、企事业单位中流行起来。疫情之下，居家隔离仿佛永远没有尽头，也促使了无纸化会议系统成为维持企业正常持续经营的必备工具。时至今日，无纸化会议系统已经由流行走向普及化。

企业挑选无纸化会议系统，最重要的就是其功能必须满足自己会议所需。然而市面上无纸化会议系统类型多样，功能不同，服务的对象也互不相同。那么企业如何去选择一个真正适合自己的软件呢？下面就来盘点无纸化会议系统都有哪些类型，给近期想要采购无纸化会议系统的企业一点指引：

第一类：升降式无纸化会议系统

升降式无纸化会议系统是运用技术手段，通过专用硬件设备实现会议文件的电子交换，从而实现会议的无纸化。基本特征是在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括公共视频显示的大屏幕，以及每个席位单独控制和使用的席位显示器等，企业采购需要一并购入硬件设备。

升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。应用场景主要是公检法司、政府机关、国企等单位。

第二类：音视频会议系统

音视频会议系统是指通过会议软件，进行声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通。主要功能是在会中进行远程会议视频和音频的通话，并通过屏幕共享、批注共享等功能进行远程会议协作。音视频会议系统不受会议室束缚，也无需专用硬件支持，在手机等移动设备上就能开会，类似于电话一样的作用，因此受到不少居家办公的企业青睐。

第三类：会议电子阅文系统

会议电子阅文系统主要依靠移动平板进行会议文件的同步浏览，在会议文件阅读上创新的实现了无纸化，有的阅文系统需要配备专用平板设备。其功能包括会议文件同步阅读、文件批注、缩略图、书签等，为用户带来丰富的会议文档阅读体验。 

会议电子阅文系统主要应用于国家各级人大会议。在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统也得到了广泛应用。

第四类：会议同文系统

会议同文系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等，为企业提供涵盖会前、会中、会后的一体化会议解决方案。主要应用于企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会等，是企业召开远程会议、居家办公会议的好帮手。

国内无纸化会议系统的一匹“黑马”：

作为国内无纸化会议系统的一匹“黑马”，会议同文系统在近些年才被国内了解，但是凭借全面、成熟、安全的无纸化功能受到了广泛关注。

其通过数字化改变了传统会议基于纸张的管理现状，解决了升降式无纸化会议系统只能基于会议室召开会议的问题。与音视频会议软件只专注于会议中的及时交流不同，也与会议电子阅文系统只专注于会议文件的无纸化阅读不同，会议同文系统更专注于会议全流程协同，功能覆盖了会前、会中、会后完整流程，为企业提供强大的会议管理支持。

会议同文系统在国内是匹异军突起的“黑马”，在国外却早已被各大企业熟知，拥有大量案例见证。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

以上就是常见的无纸化会议系统盘点，希望各位看官能获取相关有用信息，选择真正适合自己的会议软件。