会前会后数字化会议系统：开启企业更高效管理的金钥匙

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。

作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案，以其灵活性、易用性及端到端的安全性备受好评。自2003年以来，会前会后开发团队一直符合CMMI5级标准，根据软件工程研究所的软件集成能力成熟度模型，会前会后团队软件开发能力被认证为最高层级。

截至目前，会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

亮点功能介绍

为企业董事及高管成员

会 前

1.随时随地查看会议材料；

2.无论是否联网，都可以在材料添加共享或私人批注；

3.随时下载更新材料，且之前文件及批注会保存下来；

4.以电子方式审批签署文件。

会 中

1.实时同屏，可共享批注；

2.激光笔工具，引导注意力；

3.单击“议程”选项并点击文档中的链接，轻松跳转访问议程项目和文档；

4.投票功能，现场进行决议事项投票；

5.跟进项目功能，针对某项工作任务可安排负责人。

会 后

1.跟踪分配的工作项目进度；

2.通过关键字、批注或文件名快速搜索以查找旧的会议文件；

3.会议结束后可随时查看文件及文件批注。

为董秘及公司秘书

会 前

1.轻松安排和发布会议，向参会人员发送邀请、提醒和通知；

2.将文件拖放到特定议程项目上，毫不费力地添加、删除文档和议程项目；

3.轻松更新会议材料，同时可保留旧版本；

4.检查参会人员是否收到并查看最新版本文件。

会 中

1.实时批注，做好记录；

2.记录人员参会情况；

3.在会议中修改和更新文件，更新版本将立即反映在参会人员设备上。

会 后

1.跟踪和检查工作项目的进度；

2.存档会议并存储机密文件，设置文件访问权限；

3.一键自动生成会议纪要；

4.可导出电子文件包，包含投票决议、签字文件、新旧文件及批注等；

5.若设备丢失，可远程一键销毁设备文件，防止泄密。

优势特点鲜明

为企业带来的价值

节约成本

数字化会议模式，节约打印材料时墨盒、纸张耗材成本；实时同屏功能，支持远程参会，省去了机票、酒店等差旅费用。

节能环保

数字化会议的召开，为企业提供可持续环保的解决方案，是企业履行社会责任、践行初心使命的体现。

高效会议

随时上传最新的会议材料，省去打印材料、重新发送文件的过程，省时省力。还有一键导出会议纪要等更多功能，简化了办公流程，提高办公效率，让会议的召开更加高效。

简单易用

良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便；直观的操作页面，简单好上手，不用半天便可轻松学会。

疫情常态 数字赋能

疫情打乱了我们的办公节奏，也改变了会议召开的方式。为了减少人员的聚集，避免疫情扩散传播，居家办公、远程办公变成一种办公常态，大部分会议也基本采用线上会议的方式召开，利用会前会后数字化会议系统，实现现场与非现场的人员同时在线开会的需求，提高了办公效率。

数字化转型

数字化会议系统的利用，是推动企业顺应时代发展大背景、向数字化转型的重要举措，彰显了新时代企业风范。

您是否每天包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？经过多年实践与经历证明，会前会后数字化会议系统已经成为了企业会议管理不可多得的好帮手，是开启企业更高效管理的金钥匙！

把握时机，让会前会后为企业发展行稳致远保驾护航。