会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库

forrestyang 发布于 2022-01-24

会前会后®(Azeus Convene®)是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统,公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。

作为一款功能强大的会议管理工具,会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务,为企业提供一站式会议解决方案。截至目前,会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

除为企业单位提供一站式会议解决方案,会前会后还提供包括“审阅室”、“文件库”、“项目跟进”等各项强大实用的办公功能,为企业更高效的开展工作助力。

会前会后数字化会议系统的“文件库”功能,为企事业单位的董事及高管提供了一个安全成熟的共享文件存储库。“文件库”里的共享文件可以随时通过应用程序端和后台查看,并可以随时添加文件批注。

会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库插图

某银行机构张先生表示,他们选择会前会后原因之一,便是会前会后可以解决银行董事会会议中文件存储及共享的问题。以往的董事会会议中,分发了大量的纸质会议材料,在后期会议文件的保管中,容易丢失损毁不说,也不利于管理人员随时检索调阅,且纸质文件容易泄密,不利于文件保密工作开展。

用会前会后无纸化会议系统后,只需在“文件库”中共享电子化文件,用户便可实现随时文件调阅,既安全又十分简单,完美解决了会议文件存储及共享难题。在会前会后后台安排会议的时候,可以从会议议程中直接链接“文件库”里的文件,实现了文件与会议的有机结合。

  • 上传并管理电子文件:管理员及被授予权限的用户可在后台上传并管理电子文件,包括添加、复制、移动、重命名、删除等一系列操作。上传的文件实时共享到被授权浏览文件的所有用户,方便用户随时查阅批注,并可以下载带批注文件。
会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库插图1
  • 文件锁定编辑

在文件编辑中,可以锁定文件防止其他用户编辑,防止文件冲突。

会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库插图2
  • 文件查阅线上检索

方便快捷的在文件库中对文件进行查询及调阅,提高工作效率,省时省力。

会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库插图3
  • 权限设置

可以针对文件进行浏览权限、编辑权限、下载权限设置,防止文件数据信息丢失、篡改、窃取风险,推进文件安全化管理。同时,会前会后应用多项技术来确保文件安全,包括文件水印设置等。

会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库插图4
会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库插图5

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