会前会后数字化会议系统功能介绍——共享文件库

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。

作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案。截至目前，会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

除为企业单位提供一站式会议解决方案，会前会后还提供包括“审阅室”、“文件库”、“项目跟进”等各项强大实用的办公功能，为企业更高效的开展工作助力。

会前会后数字化会议系统的“文件库”功能，为企事业单位的董事及高管提供了一个安全成熟的共享文件存储库。“文件库”里的共享文件可以随时通过应用程序端和后台查看，并可以随时添加文件批注。

某银行机构张先生表示，他们选择会前会后原因之一，便是会前会后可以解决银行董事会会议中文件存储及共享的问题。以往的董事会会议中，分发了大量的纸质会议材料，在后期会议文件的保管中，容易丢失损毁不说，也不利于管理人员随时检索调阅，且纸质文件容易泄密，不利于文件保密工作开展。

用会前会后无纸化会议系统后，只需在“文件库”中共享电子化文件，用户便可实现随时文件调阅，既安全又十分简单，完美解决了会议文件存储及共享难题。在会前会后后台安排会议的时候，可以从会议议程中直接链接“文件库”里的文件，实现了文件与会议的有机结合。

• 上传并管理电子文件：管理员及被授予权限的用户可在后台上传并管理电子文件，包括添加、复制、移动、重命名、删除等一系列操作。上传的文件实时共享到被授权浏览文件的所有用户，方便用户随时查阅批注，并可以下载带批注文件。

• 文件锁定编辑

在文件编辑中，可以锁定文件防止其他用户编辑，防止文件冲突。

• 文件查阅线上检索

方便快捷的在文件库中对文件进行查询及调阅，提高工作效率，省时省力。

• 权限设置

可以针对文件进行浏览权限、编辑权限、下载权限设置，防止文件数据信息丢失、篡改、窃取风险，推进文件安全化管理。同时，会前会后应用多项技术来确保文件安全，包括文件水印设置等。