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五个不使用无纸化会议系统的不合理理由

forrestyang 发布于 2017-10-30

我也很无奈啊"

您可能已经看过不少关于为什么要使用无纸化会议系统的文章,那么有没有什么理由可以说我们不需要用无纸化会议系统?老实讲,这很难来回答这个问题,不过我们还是找到了几个:

安全威胁对你来说只是小菜一碟。

也许是你的IT部分已经准备好应对各种各样的安全威胁,所以你并不需要一个无纸化会议软件来保护你企业的数据安全及那些高度机密的安全会议。

也许你的财务部门并不介意别人会窃取你们的所有财务数据,也许你的公共关系部门有很好的媒体关系,可以随时应对可能的数据丢失造成的公关危机,又或许你根本就不在乎这些安全问题。

但事实并非如此,你的无所畏惧一点用都没有。所以为什么不让一个有着企业级别安全特性的无纸化会议系统为你处理所有的安全问题呢?

你从事的是有关纸张的行业

假如你正在从事的是有关 纸张的行业,那么你不喜欢无纸化会议也就无可厚非了,就像比尔盖茨肯定不会用iPhone一样。

很多企业通过使用无纸化会议系统减少纸张的用量来节约成本。我们的一个客户使用了我们的无纸化会议系统之后,每年可以节约大概58,000张纸,这对他们来说是好事,但对于你的生意来讲,就不那么好了。

你不喜欢你的秘书,所以你想让他们做更多的工作

他们经常迟到,而且经常在你忙的昏天黑地的时候和你请病假,所以你不喜欢他们。你告诉他们无纸化会议系统有多么多么的好,却让他们知道你并不想采用这样一个软件。

所以你故意不使用无纸化会议软件,而让你的秘书们做那些重复枯燥的文书工作——准备会议文件,打印(如果有错,还需重新打),影印文档和分发会议文件。

当然你不可能不喜欢你的秘书,所以这极有可能只是一种让他们看上去很努力工作的样子。但这并不是让他们发挥他们能力的最好的方式,甚至会降低他们的效率。

你有一个可以控制时间的神奇魔法

你不是开玩笑吧? 如果你有,我原意付出我的一切去换这个魔法。

如果你有这么神奇的魔法,那么请你忘记无纸化会议软件吧。你可以把时间停止,然后花一整天的时间来修改你的会议文件细节。你可以在会议开始前的最后一分钟在去更新你文件的一小个错误。这是多么神奇的一个魔法啊。

开玩笑的说,假如你不想和我们这些普通人类分享这个魔法,那么你可以在一天之外多给一小时我们这些普通的人类吗?

列出这些理由真是难为死我了,但是假如你要我列出全世界各地的企业和组织使用无纸化会议系统的理由,那就太多了。

你可以继续寻找各种千奇百怪的理由来拒绝使用无纸化会议系统,或者现在就开始为你的会议管理寻找一款安全易用的无纸化会议系统,开启你的无纸化会议之旅。

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