高质量推进金融银行数字化转型-会议同文系统的应用

众所周知，金融机构是社会的基石之一，但要跟上瞬息万变的时代步伐，金融机构要进行巨大的改变。如果在降低成本的情况下满足不断改变的监管要求，满足不断增强的低碳环保社会责任需求，并应对日益增加的网络安全风险，首先要进行的就是数字化转型。

2011年，世界银行率先引入无纸化会议系统，开启了银行界的无纸化会议数字时代，从欧美到中国，各大金融银行纷纷开始跟随这股新潮流。效率是金融银行类企业的生命线，而会议效率是金融银行类企业工作效率中最值得提升的部分之一。应用一个合适的无纸化会议软件，将助力银行全方位提升会议沟通及协作效率，以应对互联网时代的快节奏挑战。

无纸化会议软件应用于金融银行会议的必要性：

1. 时代发展必然

近年来，随着人们储蓄借贷融资需求日益多元化，传统银行正面临着巨大的挑战，互联网节奏飞快、瞬息万变，如果金融银行企业再按照传统运营模式，用低效率来开展慢节奏会议，将很难适应互联网时代的强大竞争。因此，用无纸化会议软件来实现金融银行企业会议的数字化转型很有必要。

2. 传统纸质材料不满足会议发展需要

金融银行企业内部会议种类繁多，董事会会议、常务会、运营分析会、部门例会以及各种汇报会议等，大多数会议都离不开大量纸质资料的辅助，纸质资料打印及分发不仅消耗时间，影响工作效率，还容易因为丢失造成会议机密外泄。纸质文件还极易损毁，给文件存档保护带来不便，给金融银行企业也造成不必要的损失。

3. 切实提升会议效率

金融银行界的传统会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议组织者在筹备会议时十分繁杂、费时费力，效率低下；文件打印造成纸张浪费、成本高、不节约不环保。

会议中：参会人员长期观看大屏幕，容易肩酸背痛，身体不适；视力不好或年纪稍大的参会人员观看屏幕困难；无法实时同步浏览会议文件，集中参会人员注意力；会议中表决等流程繁琐复杂，结果无法实时呈现，占用大量会议时间。

会议后：会议记录撰写困难，常常需要加班完成；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

应用无纸化会议软件来推动会议模式转变，将切实提高以上会议流程的效率，简化会议步骤，促进会议决策的顺利落地。

会议同文系统——高质量推进金融银行数字化转型

会议同文系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。其设计功能有助于节省时间、提高效率，并增强各类会议决策的有效性和安全性。功能通常包括会议通知下发、会议提醒、会议文件同步演示、会议文件批注、会议现场电子投票、文件签署、任务分配、文件后台存储以及会议记录导出等，涵盖会前、会中、会后全流程，为各个行业领域提供最高效的无纸化会议解决方案。

一位银行机构的秘书在公司使用了会议同文系统后，表示会议同文系统有效减少了会前和会后的准备时间，并且每位参会人员都随时可以对自己移动设备上的文件进行批注，批注可以仅私人可见也可以实时分享。因为是利用自己的手机、平板等移动设备开会，解决了会议室多线、杂线的连接，公司从来没有召开过如此干净、清爽、简洁的会议。

为了更好的提高金融银行类企业内部的日常运作，提高工作效率，符合现代办公的“绿色、环保、智能、高效”的趋势，会议同文系统为金融银行类企业提供了一整套成熟安全的无纸化会议解决方案，为高质量推进金融银行数字化转型助力。