会前会后无纸化会议系统——会前功能介绍

会前会后无纸化会议系统是一款功能强大的会议管理工具，涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务，为企业提供一站式无纸化会议解决方案。公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后深耕行业多年，形成了一整套成熟完备、操作简单、安全稳定的功能系统，下面就带大家来了解会前会后无纸化会议系统在会议的各个阶段，即“会前”、“会中”、“会后”三个阶段，分别能够提供的功能支持~

会议通知发送：

• 会议基本信息编辑：

进入“安排新的会议”页面，添加会议基本信息，包括会议标题、时间、地点、描述等。

设置会议提醒，无需提前发邮件或者电联通知/提醒参会人员到会，到时间后软件内便可自动提醒。

• 添加会议各成员：

包括“主办人”、“协作者”、“与会者”、“额外存取”，各成员权责明晰，分工明确：

主办人：有权进行与会议有关的大多数管理操作。一个会议可添加多名主办人。

协作者：帮助会议主办人准备会议议程和文件。会议发布后，协作者只能在后台管理网站查看议程，不能再进行管理或编辑，也不能在应用程序端查阅会议。

与会者：参会人员。与会者可以下载会议文件，也可以在文件上添加批注。会议发布后，可自动关联到与会者手机日历上，提醒其参会。

额外存取：非与会者，额外附加的会议访问角色。可以在应用程序中访问会议，和与会者具有相同的权限。

• 添加会议议程：
• 添加议题并上传文件：

添加多项会议议题并上传电子版会议文件，可以拖放更改议题顺序。会议文件可从本地或者共享文件库内选取，让参会人员提前了解会议内容，做好参会准备。

• 文件批注：

参会人员可以随时下载电子版会议文件到桌面，并在文件上做电子化批注，批注可以永久保存。支持在没有网络的情况下批注文件，联网后批注会自动更新。

• 上传更新文件：

可随时上传更新版本的电子文件材料，实时同步到参会者应用端，同时旧版本文件及文件上的批注不会被删除，可以供参会人员参考。

• 添加投票：

针对议题添加投票表决，可设置记名/不记名投票。在会议召开时，软件内可直接进行投票，投票结果直观呈现。投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果电子签字确认，确保结果真实有效。

• 议题及文件安全：

针对会议议程及文件材料设置浏览及下载权限，也可以设置文件水印，全方位保护文件安全。

（权限设置）

（水印设置）

• 项目跟进：

添加“项目跟进”，设置负责人与项目到期日；也可通过“承前会议”将过往会议未完成项目直接导入本次会议中。确保每次会议安排的任务都能落实到位。

• 一键发布会议通知：

会议通知各项编辑完毕，一键发布会议通知即可。