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会前会后同文系统:无纸化会议在后疫情时代依然是常态

forrestyang 发布于 2022-03-25

会前会后同文系统:无纸化会议在后疫情时代依然是常态插图

有人问,什么是后疫情时代?

有人说所谓后疫情时代,不是疫情完全消失,一切恢复如前。而是疫情时起时伏,随时都可能小规模爆发,并对各方面产生深远影响的时代。

也有人说后疫情时代是新冠疫情结束,疫苗正式商用和全球经贸往来恢复的时代。

不管后疫情时代概念如何,随着疫情防控工作的逐步规范化,我们即将或正在不可避免的遭受后疫情时代带来的社会变革。在企业办公领域,全球的办公模式正在发生翻天覆地的变化,数字化无纸化的会议模式正在逐步取代传统的线下会议,成为全新时代企业会议的主会场。

早在疫情以前,随着5g网络推广覆盖,智能科技高速发展,企业要想获得长足发展,必须适应全新时代的变化——大力运用全新技术推动彻底的数字化转型。2020年疫情的到来,更是加快了数字互联时代企业数字化转型的进程。

例如,企业管理层会议的召开受到疫情的影响,参会人员有的居家隔离,不能面对面、现场出席会议,而视频会议方式不能满足参会人员浏览会议文件并做私人批注、会议文件签字、任务分配、导出带有批注的pdf文件等重要环节。因此,拥有一个能够满足企业会议需求的数字会议系统非常关键。随着数字化转型成为企业的共识,数字会议市场的需求呈日益增长态势。

会前会后同文系统:无纸化会议在后疫情时代依然是常态插图1

会前会后同文系统是会议同文系统的领军品牌,深耕行业领域多年,凭借CMMI5级研发团队,打造出覆盖会前、会中、会后全流程的无纸化会议解决方案,功能包括会议通知、会议议程下发、同屏浏览会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生及导出等,大大的提高了会议的效率和安全性。软件无需专用硬件支持,在自身的手机、平板等移动设备端即可随时随地开会。多年来屡获全球嘉奖,闻名业内。

会前会后同文系统公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。截至目前,已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后同文系统:无纸化会议在后疫情时代依然是常态插图2

会前会后同文系统以强大安全的功能系统,成为后疫情时代企业必备无纸化会议软件,具体表现在:

1功能强大,覆盖会议全过程

会前会后同文系统提供项目跟进、投票、签字、文件同屏阅读、文件共享或私人批注、一键导出会议纪要等强大的无纸化会议功能,覆盖企业无论高管会议,还是部门会议的会前、会中、会后全流程,解决疫情之下召开无纸化会议问题。

2增强参会人员之间互动

会前会后同文系统的实时同屏、切换演讲者、共享文件批注、投票表决、项目跟进等功能,满足会议中的参会人员之间的互动协作,多样无纸化会议互动手段,大大提高了参会人员的积极性。

3. 操作简单易学

会前会后同文系统操作简单易学,界面直观简洁。疫情来临,许多没有接触过数字化会议的企业在短时间的了解之后,能够利用会前会后快速召开无纸化会议,确保企业业务持续运转。

4支持终端使用

会前会后同文系统支持PC、平板电脑和手机的多终端使用。满足了居家办公人员参会需求。

5. 安全性指数

会前会后同文系统能够为会议文件提供下载及浏览权限、审计跟踪、水印等安全性设置,并定期对应用程序和基础设施进行渗透测试,确保会议及会议文件安全。

6. 可进行线上+线下融合的混合会议模式

后疫情时代,随着人们生活秩序有序恢复,远程会议与现场会议相结合的混合会议模式越来越被企业采用。会前会后同文系统可以实现混合会议模式,线上会议与线下会议相结合,为疫情影响下企业会议提供最大化无纸化支持。 

我们相信,在疫情结束之后,数字化无纸化的会议模式也会在企业持续应用,会前会后同文系统会受到越来越多企业认可与关注,共同开启高效办公的全新时代。

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