为什么说无纸化会议终将淘汰纸质会议，无纸化是大势所趋

随着信息技术发展，传统纸质会议形式越来越不能满足当代企业会议需求，会议资料庞大、会议决策低效、文件容易泄密等问题成为传统会议的通病。无纸化会议正在逐步取代传统纸质会议形式，成为企业会议新的潮流趋向。为什么说无纸化会议终将淘汰纸质会议？企业要实现更高效的会议模式，应该依靠什么样的无纸化会议系统？

无纸化会议VS传统纸质会议，优势在于：

1. 节省企业成本

传统纸质会议：会议组织者需要在会前打印并分发大量的会议文件材料，一场会议下来几乎要打印上千张纸，不但造成纸张浪费，还消耗了大量墨盒和纸张的成本。

无纸化会议：可上传电子版会前文件材料，参会人员可直接浏览并下载文件材料，无需打印，节省企业成本，也更环保。

2. 会议更高效

传统纸质会议：会议组织者打印文件消耗大量时间和精力，一旦文件有改动，上千张纸质文件可能都要作废，重新打印并装订，十分麻烦；投票等会议环节流程繁琐，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，不方便不高效。

无纸化会议：电子版会前文件材料省去了打印的时间，省时又省力，提高工作效率，且方便参会人员随时浏览并批注。无纸化会议还具有一键发送会议通知，电子投票，任务分配等会务功能，优化会议效率，提高会议质量。

3. 防止文件泄密

传统纸质会议：会后会议组织者忘记回收纸质涉密文件，保密意识淡薄，由参会人员私自留存或文件内容被外人看到，导致文件泄密。

无纸化会议：纸质资料有丢失、私有化和被盗的风险，但是数据化的资料可以在系统上确保安全。在文件安全上，可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄。

4. 可实现远程会议

传统纸质会议：参会人员因出差或疫情原因在家隔离，无法现场参会。单纯的视频会议又无法解决会议投票及会议文件签字等各种问题。

无纸化会议：可开展线上会议或者线上+线下的混合会议，支持线上投票与电子审批等多个无纸化功能，为多地办公、出差、因疫情在家隔离人员提供便利。

会前会后无纸化会议系统，无纸化会议“好帮手”

传统纸质会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。无纸化会议的出现，解决了传统纸质会议各种难以忽视的问题，是科技发展、时代进步的表现，未来将淘汰传统纸质会议，成为企业会议常备模式。

企业要想实现无纸化会议，需要依靠一个安全成熟的无纸化会议系统。会前会后无纸化会议系统作为一款功能强大的会议管理工具，涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务，为企业提供一站式无纸化会议解决方案，致力于让企业实现真正的无纸化会议。公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。

截至目前，会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后无纸化会议系统提供强大成熟的会议管理功能，解决了传统纸质会议中各种弊端，让企业会议召开更高效更便捷。同时，在文件的安全上，会前会后无纸化会议系统可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄，完全不用担心安全问题。

会前会后无纸化会议系统深耕行业多年，已经成为全球无数企业必不可少的无纸化会议“好帮手”，为他们带来全新会议体验！