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会前会后无纸化会议系统,无需专用硬件设备的无纸化会议软件

forrestyang 发布于 2022-02-09

会前会后无纸化会议系统,无需专用硬件设备的无纸化会议软件插图

随着社会上环保节约意识逐渐增强,企业传统纸质会议也开始向无纸化会议转型。而助力企业实现无纸化会议的无纸化会议系统,近年来由于信息技术不断发展,正在实现从硬件向软件的转变。软件类的无纸化会议系统因为其明显的经济、易用、便携、高效等特色,将有望淘汰需要升降屏等专用硬件设备支持的无纸化会议系统(以下简称“硬件无纸化会议系统”),成为新时代企业会议管理主流。

会前会后无纸化会议系统作为一款功能强大的会议管理软件,凭借符合CMMI5级标准的软件开发团队,为企业提供一整套完善成熟的无纸化会议解决方案,打造相比同行业者,更经济、更高质量、更安全的无纸化会议。公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。

截至目前,会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后无纸化会议系统

硬件无纸化会议系统

相比

优势在于:

1. 价格

硬件无纸化会议系统需要升降屏、音响、麦克等多个专用硬件设备支持,价格昂贵,成本动辄百万。会前会后无纸化会议系统依托网络,不需要这些专用硬件,只需在个人手机或平板、PC端安装会前会后应用端软件即可,价格低,性价比更高。

2. 便携性

硬件无纸化会议系统依赖于专用的硬件设备,因此只能局限于会议室内开会。会前会后无纸化会议系统只需要有个人设备、有网络就可随时随地开会,打破了空间上的束缚,让异地或者因疫情隔离的参会人员也能随时召开无纸化会议。

3. 更新升级

在硬件无纸化会议系统中,软硬件均需要随技术发展被动升级,价格十分昂贵。如若企业没有更新,会议硬件设备将逐渐被淘汰甚至弃用。会前会后无纸化会议系统中,可以及时为用户更新升级任何新技术或者新功能,随时随地,非常方便。

4. 会议管理

硬件无纸化会议系统在会议管理功能上过于简单,不完善。会前会后无纸化会议系统可以提供涵盖会前、会中、会后一站式无纸化功能支持,包括会前会议通知发送、提前浏览批注会议材料;会中同屏浏览、投票表决、项目跟进、文件电子签;会后一键导出会议纪要与会议文件包等,全面全覆盖的无纸化功能,切实提高企业会议效率,打造真正的无纸化会议。

5. 会议文件管理

硬件无纸化会议系统无法形成一个安全成熟的会议文件保管数据库。会前会后无纸化会议系统的“文件库”功能,为企业提供了一个日常存储并共享会议文件的云平台,可随时在其中上传并管理电子会议文件,无须担心文件丢失损毁问题,更方便进行文件线上检索。可以设置会议文件浏览及下载权限、设置文件水印,保护文件机密不外泄。一旦设备遗失,会前会后可以远程操作删除设备内数据,全方位保护文件安全,为企业打造更牢的保密防线。

技术在革新,社会在进步。我们相信不久的将来,随着网络技术发展,软件类无纸化会议系统将取代贵重、笨拙的硬件无纸化会议系统,让企业能随时随地召开会议,实现无纸化会议自由。

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